MiCOST !

SALINAN 241 MS FOND 8

PERKEMBANGAN TERKINI KURSUS POS BASIK PPF DALAM MENGHADAPI PENINGKATAN MUTU PERKHIDMATAN DAN PERKEMBANGAN KERJAYA BAGI PPF BIRO, PPF HOSPITAL DAN PPF KESIHATAN AWAM

Kursus Pos Basic  Kaunseling

Kursus Pos Basik Pengurusan

Kursus Pos Basik Sterile

HAJI IDRIS BIN UDA SAIDI

PPF U32

KLINIK KESIHATAN BOTA KIRI

32600 BOTA, PERAK

HP : 012 9680929

Wassap : 013 5905976

Emel : ppfidris32@yahoo.com

SALINAN DRAFF

MESYUARAT SAINSTIFIK PPF

WAKAF CHE YEH KOTA BARU 10 OKTOBER 2015

KERTAS KERJA

MESYUARAT SAINTIFIK

PENOLONG PEGAWAI FARMASI BATCH 28

9 OKTOBER 2015 WAKAF CHE YEH KELANTAN

KERTAS KERJA CADANGAN

MEMPERKASAKAN PPF DALAM PENYEDIAAN

KERTAS KERJA / RUMUSAN / DLL

BERKAITAN USOL-USOL PPF

HAJI IDRIS BIN UDA SAIDI

PPF U32

KLINIK KESIHATAN BOTA KIRI

32600 BOTA, PERAK

HP : 012 9680929

Wassap : 013 5905976

Emel : ppfidris32@yahoo.com

Semua PPF perlu memperkasakan diri dalam menerbitkan segala pendapat dan cadangan serta ianya akan di terbitkan sebagai rujukan kepada semua PPF. PPF perlu menerbitkan semula secara konsisten Suara Penolong Pegawai Farmasi seperti dahulu. Pada masa lalu ianya di ketuai oleh persatuan dan selepas itu ianya di sambung oleh kesatuan dan semua PPF perlu bersatu hati agar ianya dapat di terbitkan semula secara berterusan.

Sebagai langkah awal, semua PPF perlu memperkasakan segala aktiviti harian, mingguan, bulanan dan dwi tahunan PPF, agar segalanya boleh di bawa ke peringkat yang lebih tinggi agar keputusan yang tepat, cepat, adil, saksama dan berketerampilan dapat di persetujui dan di halusi.

Sebagai langkah permuaan, aktiviti yang boleh diperkasakan ialah:

Mesyuarat JK Teknikal PPF
Usol Semasa AGM persatuan
Usol Semasa AGM kesatuan
Mesyuarat PPF Kanan Bersama Pengarah Kanan BPF KKM
Mesyuarat PPF y/m Peringkat Negeri
Mesyuarat Pengurusan PTJ
Mesyuarat MBJ JKN
Mesyuarat Pre Council MBJ JKN
Mesyuarat MBJ PTJ
Mesyuarat Pre Council MBJ PTJ

Dan lain-lain mesyuarat, perjumpaan, sessi dialog, bertukar-tukar pendapat secara berjadual dan secara tidak berjadual. Langkah awal bagi segala aktiviti tersebut ialah melantik PPF yang berkebolehan, berketerampilan, genius, berfikiran terbuka, boleh membawa segalanya, berkesinambungan, dari latarbelakang yang berpelbagai, dan yang penting sekali ialah ianya di terima oleh semua tampa mengira kaum, agama, latarbelakang dan taraf pendidikan.

Seterusnya bagi merealisasikan cadangan dan daya usaha tersebut, semua PPF perlulah bersatu hati, berkomitmen tinggi, berfikiran terbuka, luas, tampa mengundur ke belakang, merintis jalan yang berliku, sehati sejiwa, mengharungi apa sahaja, dan mempunyai draff cadangan yang jitu dan kental.

Sebagai permulaan, semua PPF adalah dijemput bagi menghadiri semua sambutan yang di adakan di Negara ini secara konsisten. Semuanya mempunyai motif dan strategi tertentu dan PPF juga boleh menghadirinya dan sekaligus menyatakan segala nya mengenai PPF untuk pencapaian pada masa akan dating. Secara umumnya semua sambutan tersebut di adakan bagi tempoh setengah jam sahaja dan selebihnya iaalah bagi ruang kepada semua PPF merencanakan segala perancangan demi kelangsungan dan peningkatan mutu perkhidmatan dan perkembangan kerjaya PPF.

Antara sambutan yang boleh di adakan oleh semua PPF secara Peringkat Kebangsaan, Peringkat Negeri, Peringkat Daerah dan Peringkat PTJ ialah seperti berikut :

SAMBUTAN SETIAP TAHUN BAGI WARGA PPF

( 1 Januari ) Hari Tahun Baru

Hari Penolong Pegawai Farmasi Malaysia  ( 1 Januari )

Hari Kusta Sedunia  ( 27 Januari )

( 1 Februari ) Hari Wilayah Persekutuan

( 8 Mac ) Hari Wanita

( 21 Mac ) World Forestry Day

( 22 Mac ) World Water Day

Hari Hepatitis Sedunia ( 22 March ) 

Hari Angkatan Tentera ( 23 Mac )

Hari Tibi Sedunia ( 24 March )
( 25 Mac ) Hari Polis Di Raja Malaysia

Hari Kesihatan Sedunia ( 7 April )
( 15 April ) Hari Melaka Bandaraya Bersejarah

( 22 April ) Earth day

( 1 Mei ) Hari Pekerja

( 6 Mei ) Astronomy day

Hari Ibu ( 6 May ) 

Hari Bulan Sabit Merah ( 8 May )
( 10 Mei ) Hari Ibu

( 12 Mei ) Hari Jururawat

Hari Keluarga Antarabangsa ( 15 May )

( 16 Mei ) Hari Guru

Hari Tampa Tembakau Sedunia ( 31 May )

( 5 Jun ) World Environment Day
Hari Alam Sekitar Sedunia ( 5 Jun )

 ( 19 – 24 Julai ) Space Week

Hari Bapa ( 17 Jun )

 ( 7 Julai ) Hari Ulangtahun Pengistiharan Tapak Warisan Dunia Pulau Pinang

( 31 Julai ) Hari Pahlawan

Minggu Penyusuan Susu Ibu Sedunia ( 1 Ogos – 7 Ogos )

( 1 – 31 Ogos ) Malaysia Science and Technology Month

Hari Wanita Sedunia ( 8 Ogos )   
( 9 Ogos ) International Day for the Native People

Hari Wanita Malaysia ( 25 Ogos )
( 31 Ogos ) hari Kebangsaan

( 15 september ) Hari Malaysia

( 16 September ) World Clean-up Day

( 16 September ) International Ozone Day

Hari Farmasi Malaysia  ( 20 September )

Hari Jantung Sedunia ( 30 September )
Hari Wargatua ( 1 October )
( 6 Oktober ) World Habitat Day

Hari Kesihatan Mental ( 10 October )       

Hari Makanan Sedunia ( 16 October )

( 17 Oktober ) International Day for the Eradication of Poverty

Minggu Alam Sekitar Malaysia ( 21 – 27 October )

Hari Keluarga Kebangsaan ( 11 November )

Hari Diabetis Sedunia ( 14 November )

Hari AIDS Sedunia ( 1 Disember )

( 29 Disember ) World Biodiversity Day

49 Hari Sambutan Setiap Tahun

Pendek kata PPF akan bertemu setiap minggu.

PPF perlu bersedia bagi menghadirinya setiap tahun dan hasil yang diperolehi ialah segalanya akan dipermudahkan mengenai Pendahuluan, Kronologi Masaalah, Permohonan PPF, Latarbelakang Masaalah, Alasan Permohonan, Lain-Lain Alasan, Data-Data Sokongan dan Penutup. Apabila segalanya telah didokumenkan, segalanya akan berjalan lancar apabila ianya dimajukan ke pihak atasan dalam jumlah 20 salinan dan dalam bentuk hard copy ( cd, pen drive, dll ).

TAMAT

HAJI IDRIS BIN UDA SAIDI

PPF U32

KLINIK KESIHATAN BOTA KIRI

32600 BOTA, PERAK

HP : 012 9680929

Wassap : 013 5905976

Emel : ppfidris32@yahoo.com

JK FOND 12 IANYA ADALAH 238 x 12 / 8 MS berjumlah 357 muka surat.

KERTAS KERJA

PPF BATCH 28

1 OKTOBER 2015

MEMPERKASAKAN PENGLIBATAN PPF DALAM PENERBITAN RENCANA / CADANGAN / NUKILAN

DALAM MAJALLAH, JOURNAL DLL.

Isu-Isu PPF yang pernah dibincangkan oleh PPF

untuk perhatian semua PPF dan antara tajuk yang boleh diketengahkan ialah :

DRAFF RINGKASAN TAJUK-TAJUK

MESYUARAT SAINSTIFIK PPF TAHUN 2015

WAKAF CHE YEH 9 HINGGA 10 OKTOBER 2015

Memberi Peluang PPF Melanjutkan Pelajaran  Ijazah Pharmasi di IPTA

Mengadakan Kursus Pos Basik Bagi PPF

Pertukaran Nama Diploma Pembantu Farmasi KKM Kepada Diploma Farmasi

Pertukaran Nama Jawatan Yang Lebih Relevan Seperti Juruteknologi Farmasi

Pakaian Seragam PPF  Yang Lebih Sesuai Dan Universal

Menyediakan Bilik Khas bagi PPF Kanan bagi Tugasan Pentadbiran PPF

Peruntukan Khas Kepada PPF Untuk Persidangan Peringkat Negeri / Kebangsaan

Expanded dan Extended Role PPF Yang Terkini

Penglibatan PPF Dalam Health System Research (HSR) KKM

Pembentangan Kertas Kerja, Scientific Meeting Dll Oleh PPF

Perlantikan Ketua PPF U40 Peringkat Kebangsaan / Negeri Oleh KKM

Perlantikan Kordinator Negeri PPF U40 Oleh KKM

Jawatan Khas PPF Yang Ada Ijazah Bagi Mengajar Pos Basik PPF.

Team Work Antara PF Dan PPF Agar Lebih Sistematik Dan Effisyen

Penglibatan PPF Dalam Program Kemasyarakatan

Wujudkan JK Pembangunan Perkhidmatan Farmasi (PF,PPF, Storekeeper, PPK,PRA)

Meningkatkan Penglibatan PPF Dalam Kajian, KMK, Inovasi, 5S Dll.

Pengisian PPF U36 di Pejabat Kesihatan Daerah Seluruh Negara

Penambahan Kolej PPF Bagi Penyediaan Tenaga Kerja Yang Mencukupi

Penambahan Jawatan Pengajar PPF di Kolej Sains Kesihatan Bersekutu (KSKB)

Meningkatkan Penglibatan PPF Dlm AJK Kecil di PKD / Hospital

Pengisian Jawatan PPF Yang Kosong Atas Kadar Segera

Permohonan Elaun Kritikal Bagi PPF

Cadangan Skim Bersepadu PPF  U29, U32, U36, U41, U44, U48, U52, U54

Cadangan Elaun Harzard Bagi PPF

Kajian Senarai Tugas PPF Yang Terkini U29 – U40

Cadangan Markah CPD Mengantikan Ujian PTK bagi PPF

Hala Tuju PPF Pada Masa Akan Datang

Kedudukan PPF Dalam Akta Farmasi

Kedudukan PPF Dalam Akta Sains Kesihatan Bersekutu

Masa Depan PPF Berkaitan Kursus Bac Sc (Hons) Farmasiutical Technology UKM

Cadangan Penempatan PPF Di Unit Penguatkuasaan Farmasi

Cadangan Menempatkan Minima Dua Orang PPF Di Klinik Kesihatan Seluruh Negara

Cadangan Menempatkan PPF Di Farmasi Klinik Pakar

Cadangan Menempatkan PPF Di Unit Maklumat Drug Di Setiap Hospital Seluruh Negara

Cadangan Menempatkan PPF Di JKN Seluruh Negara.Melalui ABM8

Memohon Pengiktirafan Diploma Farmasi Mulai 1991 

Penempatan U38 di Hospital Kawasan ( Regional Hospital ) Seluruh Negara 

Penempatan PPF di Unit Penguatkuasaan Farmasi JKN Seluroh Negara 

Menempatkan PPF di Klinik Satu Malaysia KKM 

Menempatkan PPF di Pusat Maklumat Ubat Di Semua Hospital KKM 

Memohon Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal ( BIPP ) Bagi PPF 

Memohon Elaun Harzard bagi PPF Yang Bertugas di Unit CDR 

Memohon Diberi Tajaan Kepada Pelajar Diploma Farmasi di IPTA / IPTS 

Memohon PPF Dijadikan Skim Bersepadu 29 / 32 / 36 / 42 / 44 / 48 / 52 / 54 

Memberi Peluang PPF Melanjutkan Pelajaran  Ijazah Pharmasi di IPTA

Mengadakan Kursus Pos Basik Bagi PPF

Pertukaran Nama Jawatan Yang Lebih Relevan Seperti Juruteknologi Farmasi

Pakaian Seragam PPF  Yang Lebih Sesuai Dan Universal

Menyediakan Bilik Khas bagi PPF Kanan bagi Tugasan Pentadbiran PPF

Penglibatan PPF Dalam Health System Research (HSR) KKM

Scientific Meeting PPF

Perlantikan Kordinator Negeri PPF U40 Oleh KKM

Jawatan Khas PPF Yang Ada Ijazah Bagi Mengajar Pos Basik PPF

Penglibatan PPF Dalam Program Kemasyarakatan

Wujudkan JK Pembangunan Perkhidmatan Farmasi (PF,PPF, Storekeeper, PPK,PRA)

Meningkatkan Penglibatan PPF Dalam Kajian, KMK, Inovasi, 5S Dll.

Pengisian PPF U36 di Pejabat Kesihatan Daerah Seluruh Negara

Penambahan Jawatan Pengajar PPF di Kolej Sains Kesihatan Bersekutu (KSKB)

Pengisian Jawatan PPF Yang Kosong Atas Kadar Segera

Permohonan Elaun Kritikal Bagi PPF

Cadangan Elaun Harzard Bagi PPF

Hala Tuju PPF Pada Masa Akan Datang

Kedudukan PPF Dalam Akta Farmasi

Kedudukan PPF Dalam Akta Sains Kesihatan Bersekutu

Masa Depan PPF Berkaitan Kursus Bac Sc (Hons) Farmasiutical Technology UKM

Cadangan Penempatan PPF Di Unit Penguatkuasaan Farmasi

Cadangan Menempatkan Minima Dua Orang PPF Di Klinik Kesihatan Seluruh Negara

Cadangan Menempatkan PPF Di Unit Maklumat Drug

Di Setiap Hospital Seluruh Negara

Cadangan Menempatkan PPF Di JKN Seluruh Negara

Dispensing Separation

Two Years Top Up Degree in Pharm. Sc & Tech

Soft Skill Yang Perlu Ada Sebagai PPF

Melanjutkan Pelajaran Dalam Bidang Farmasi

Laluan PPF Untuk Menjadi Pegawai Farmasi

Jadilah Ahli Persatuan / Kesatuan PPF

Persatuan PPF

Kesatuan PPF

Pos Basik / Diploma Lanjutan PPF

5S

ISO

TPN

TDM

CDR 
Sistem Pembekalan Ubat Bersepadu - SPUB

Persidangan PPF Peringkat Kebangsaan

Pengalaman PPF Yang Boleh Menjadi Panduan & Tauladan

Halatuju PPF Pada Masa Akan Datang  

Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal – BIPK  

Anggaran Belanjawan Mengurus - ABM 8 PPF

Risiko Ubat

PPF Di Bidang Penguatkuasaan

Konvensyen PPF

Bagaimana Dengan Imej Profesyen PPF 
Merapatkan Silaratulrohim Sesama PPF
Senarai Tugas PPF Terkini
Memberi Peluang PPF Melanjutkan Pelajaran  Ijazah Pharmasi di IPTA
PPF Berdaftar Dengan Lembaga Farmasi Malaysia
PPF Berdaftar Dengan Akta Kesihatan Bersekutu
Mengadakan Kursus Pos Basik / Diploma Lanjutan Bagi PPF
Pertukaran Nama Jawatan Yang Lebih Relevan Seperti Juruteknologi Farmasi
Pakaian Seragam PPF  Yang Lebih Sesuai Dan Universal 
Menyediakan Bilik Khas bagi PPF Kanan bagi Tugasan Pentadbiran PPF
Peruntukan Khas Kepada PPF Untuk Persidangan Peringkat Negeri / Kebangsaan
Expanded dan Extended Role PPF Yang Terkini 
Penglibatan PPF Dalam Health System Research (HSR) KKM
Pembentangan Kertas Kerja, Scientific Meeting Dll Oleh PPF
Perlantikan Kordinator Negeri PPF U40 Oleh KKM
Jawatan Khas PPF Yang Ada Ijazah Bagi Mengajar Pos Basik PPF.
Team Work Antara PF Dan PPF Agar Lebih Sistematik Dan Effisyen
Penglibatan PPF Dalam Program Kemasyarakatan
Wujudkan JK Pembangunan Perkhidmatan Farmasi (PF,PPF, Storekeeper, PPK,PRA)
Meningkatkan Penglibatan PPF Dalam Kajian, KMK, Inovasi, 5S Dll.
Pengisian PPF U36 di Pejabat Kesihatan Daerah Seluruh Negara
Penambahan Kolej PPF Bagi Penyediaan Tenaga Kerja Yang Mencukupi
Penambahan Jawatan Pengajar PPF di Kolej Sains Kesihatan Bersekutu (KSKB)
Meningkatkan Penglibatan PPF Dlm AJK Kecil di PKD / Hospital
Pengisian Jawatan PPF Yang Kosong Atas Kadar Segera
Permohonan Elaun Kritikal Bagi PPF
Cadangan Skim Bersepadu PPF  U29, U32, U36, U41, U44, U48, U52, U54
Cadangan Elaun Harzard Bagi PPF
Kajian Senarai Tugas PPF Yang Terkini U29 – U40
Hala Tuju PPF Pada Masa Akan Datang
Kedudukan PPF Dalam Akta Farmasi
Kedudukan PPF Dalam Akta Sains Kesihatan Bersekutu
Masa Depan PPF Berkaitan Kursus Bac Sc (Hons) Farmasiutical Technology UKM
Cadangan Penempatan PPF Di Unit Penguatkuasaan Farmasi
Cadangan Menempatkan Minima Dua Orang PPF Di Klinik Kesihatan Seluruh Negara 
Cadangan Menempatkan PPF Di Farmasi Klinik Pakar
Cadangan Menempatkan PPF Di Unit Maklumat Drug Di Setiap Hospital Seluruh Negara
Cadangan Menempatkan PPF Di JKN Seluruh Negara

Beban Tugas PPF, Mengapa Diambil Ringan

Belajar Buat Blog & Blog PPF  
PPF Untuk Mengangotai Kajian / Projek
Degree In Pharmaceutical  Science & Technology
Meningkat Imej Profesyen PPF
MERAPATKAN SILARATULROHIM SESAMA KITA 
Peluang Bagi PPF Yang Mempunyai Ijazah
Ubat-Ubatan Yang Menggunakan Bahan Radioaktif  
Bilangan PPF Yang Sepadan Dengan Kemajuan Negara 
Farmakokinetik
Yang Beracun Disekeliling PPF
Ubat Pre Pack Sedia Ada, apa Kompikasinya  
Penempatan PPF Tambahan Di klinik Kesihatan
Piagam  / Lembaga / Badan Untuk PPF 
Merapatkan Jurang Antara PF dan PPF
Aplikasi ICT Dalam Tugasan Seharian PPF
Tempoh Masa Menunggu Dijadikan KPI PPF  
Kebaikan Nama Generik Dan Nama Komersil Ubat--Ubatan
Pakaian Seragam PPF Yang Menyeluruh
Risiko Ubat

Pengurusan Stor Iventori Farmasi Yang Berkualiti

 

Salurkan segala input, out put, dll k

Wassap 0135905979

KERTAS KERJA PPF

Setiap Kertas Kerja perlu mengandungi tajuk tajuk seperti berikut,

dan lain-lain yang relevan,

Pendahuluan

Kronologi Masaalah

Permohonan PPF

Latarbelakang Masaalah

Alasan Permohonan

Lain-Lain Alasan

Data-Data Sokongan

Penutup

Ianya perlulah di sediakan dalam 20 salinan dan juga dalam bentuk hard disc.

 
MEMPERKASAKAN PENGLIBATAN PPF DALAM PENERBITAN

RENCANA / CADANGAN / NUKILAN DALAM MAJALLAH, JOURNAL DLL.:

PPF perlu memperkasakan diri dalam menerbitkan segala pendapat dan cadangan serta ianya akan di terbitkan sebagai rujukan kepada semua PPF. PPF perlu menerbitkan semula Suara Penolong Pegawai Farmasi seperti dahulu . Pada masa lalu ianya di ketuai oleh persatuan dan selepas itu ianya di sambung oleh kesatuan dan semua PPF perlu bersatu hati agar ianya dapat di terbitkan semula.
 

RESOLUTION OF DIRECTORS’ CONFERENCE 2000

Theme : “ Enhancing Patient Centred Service Through Teamwork “

7 – 9 September 2000, Genting Highlands, Pahang

Kerana jalan mencapainya telah di tunjukkan, iaitu;

The Conference having resolved and made the above recommendation, affirms: that the Medical Development Division shall be the secretariat to coordinate and implement these recommendations; and that the recommendations of the three workshop groups be reffered to in its implementations ( short and sharp ) Lainlah jika BPF KKM telah membuka pintu luas kepada PPF bagi memperkatakan sesuatu. Usol pertama apabila pintu di buka ialah bagaimana cara supaya PPF layak mendapat BIPK kritikal seperti PF.

RESOLUTION OF DIRECTORS’ CONFERENCE 2000

Theme : “ Enhancing Patient Centred Service Through Teamwork “

7 – 9 September 2000, Genting Highlands, Pahang

The Director’s Conference 200 after deliberating on the theme “ Enhancing Patient Centred Service Through Teamwork “ with the main objective of enhancing the role of Allied Health Professionals (AHP) in meeting the future health needs, acknowledges ;

That the AHP is agroup of professionals with varying work functions in health care who share common objectives of providing quality health services to individuals, families and communities;

That to be person centred, the future health system shall be guided by the eight health services goals viz.

Wellness focus

Person focus

Informed person

Self help and self care

Care provided at home or close to home

Seamless and continuous care

Services tailored to need of individuals and groups

Effective, efficient and affordable care;

That the future health care system shall be geared towards faciliting and sustaining lifelong wellness to individual, families and communities;

That there are shortfalls and gap in ensuring delivering of person centred services which include:

= non equitable distribution and shortage of human resource for health;

= compartmenttalisation and territoriality of professional groups;

= inappropriate organizational structure;

= inadequate information system and communication mechanism;

= poorly coordinated policies;

= poor career development opportunities;

That the imformation and communication technology (ICT) as an enable, shall be optimally applied in health care delivery; and

That there is a need to strengthen intergration of services through virtual, horizontal and vertical intergration and team work

Thereby resolves :

That the Ministry of Health shall accelerate the transformation of current health system which is provider centred into one that is person and community centred, built upon effective teamwork and to fully optimize the role of Allied Health Professionals (AHP),

The Conference hereby recommends :

that the role of Allied Health Professionals be enhanced to meet the needs of the future health services through empowerment and improved professional competency;

that due considerations be given to address the legal, ethical and administrative implication arising from the empowerment and enhancement of AHP;

for a reappraisal of current policies, organisational structure and work processes to facilite the transformation process;

that opportunities be inentified for greater involvement of AHP in all areas of care especially with the introduction and availability of telehealth;

that professional proficiency be raised and sustained through structured programmes and activities that include short-term course, attachments and fellowships locally or abroad for continuing professional development;

that a conductive work environment be created and natured through motivation, effective leadership, provision of physical and psychosocial support and flexibility thereby facilitating career development;

for the creation of learning opportunities for AHP by optimizing usage of information and communication technology ICT) ;

for the provision of conducive service environment through the redesigning and implementation of career pathways for AHP thus providing greater opportunities for career advancement in recognition of their enhance rples, duties and responsibilities; and

that step be taken to address the problems of shortage, mix and non-equitable distribution of AHP to support their enhance role.

The Conference having resolved and made the above recommendation, affirms:

that the Medical Development Division shall be the secretariat to coordinate and implement these recommendations; and

that the recommendations of the three workshop groups be reffered to in its implementations

EXISTING CAREER PATHWAY FOR ALLIED HEALTH PROFESSIONAL IN KKM

U 29 Diploma level

1 st Promotion

U 32 ( 8 to 10 years of service as U 29, 5 years service as U 29 minimum )

2 nd Promotion

U 36 ( 3 years service as U 32 minimum )

3 rd Promotion

U 38 ( 3 years service as U 36 minimum )

4 th Promotion

U 40  ( 3 years service as U 38 minimum )

SENARAI TUGAS PPF

Perubahan tersebut ialah Peranan, Tugas Dan Tanggungjawab Penolong

Pegawai Farmasi di Hospital dan Klinik Kesihatan Kementerian Kesihatan Malaysia

( Rujukan : Bil ( 63 ) dlm.KKM-55 ( 36 ) Bertarikh : 5 Nov. 1993 ) :

Penolong Pegawai Farmasi berperanan sebagai kumpulan sokongan dalam memberikan Perkhidmatan Farmasiutikal di bawah penyeliaan Pegawai Farmasi di dalam set up penjagaan kesihatan. Peranan Penolong Pegawai Farmasi yang bertugas di Hospital dan Klinik Kesihatan adalah tulang belakang kepada Perkhidmatan Farmasi .

Selari dengan assimilasi Skim Perkhidmatan Pembantu Makmal Kimia Ubat 
( PMKU ) ke dalam Skim Perkhidmatan Penolong Pegawai Farmasi, tugas PMKU di bidang pengeluaran ubat-ubatan dan kawalan mutu yang dahulunya dilaksanakan oleh PMKU, kini di ambil alih oleh Penolong Pegawai Farmasi.

Perkembangan yang pesat dalam Farmasi Klinikal dan Pemonitoran Program – Program Utilizasi Ubat-Ubatan telah mencetuskan keperluan kumpulan sokongan Penolong Pegawai Farmasi yang mahir serta membolehkan membantu keberkesanan dalam pengurusan ubat-ubatan dan “Pharmaceutical Care “ .

Walaubagaimanapun pendispensan ubat-ubatan samaada ianya dalam konteks Perkhidmatan Farmasi Pesakit Luar mahupun Perkhidmatan Farmasi Pesakit Dalam, masih menjadi teras tugas dan tanggungjawab Penolong Pegawai Farmasi Kementerian Kesihatan Malaysia.

Amat jelas tugasan Pembantu Makmal Kimia Ubat (PMKU) telah di serapkan kedalam PPF dengan latihan selama 6 bulan kepada PMKU untuk jadi PPF dalam subjek farmakologi.

Latihan PPF selama 3 tahun adalah sebanyak 98 credit hour, dan Cuma kurang lagi 22 credit hour untuk layak mendapatkan Ijazah, setaraf dengan PF iaitu sebanyak 120 credit hour.

PPF perlu mencari subjek untuk di pelajari sebanyak 22 credit hour lagi dan layak mendapat Diploma Lanjutan ( Advance Diploma ) dan sekali gus setaraf Ijazah Pertama. Tetapi ruang yang telah ada ialah, dapatkan pointer 3.8  dan sambung pelajaran ke Ijazah Farmasi.

Masterskill  telah membuka fakulti  farmasi, dan seharusnya semua PPF kita pakat penuhkan fakulti tersebut. Apabila ada ijazah farmasi, automatik kena bertugas dengan KKM selama 1 tahun PRP dan 3 tahun wajib. Lepas tu terus dapat laluan kerjaya baru bagi PF dan selepas 15 tahun, akan dapat U54. Juga elaun kritikal menunggu RM 850 sebulan.

Kepada PPF yang ada Ijazah sains, boleh mohon jadi Pensyarah di IPTA / IPTS yang ada fakulti farmasi.

Inilah laluan kerjaya PPF pada masa ini.

SENARAI TUGAS GENERIK PENOLONG PEGAWAI FARMASI 
DI HOSPITAL DAN KLINIK KESIHATAN.

(Ruj : KKM-55/BPF/301/002/01/Jld.2 ( 2 ) Bertarikh : 24 March 2009)

CADANGAN TUNGGAKAN GAJI DIPLOMA

PENOLONG PEGAWAI FARMASI MULAI 1 JANUARI 1991

PENOLONG PEGAWAI FARMASI

BATCH 28

1 OKTOBER 2015

Kertas kerja ini hanya mempunyai dua lampiran sahaja iaitu :-

-               Keputusan Tribunal Perkhidmatan Awam

-               Surat KKM bertarikh 5 November 1993, Bahagian Perkhidmatan Farmasi  bil ( 63 ) dlm. KKM-55 ( 36 ) menyatakan tentang Peranan, Tugas dan Tanggungjawab Pembantu Farmasi Dalam Kementerian Kesihatan Malaysia.

1. PENDAHULUAN :

Pembantu Farmasi adalah satu skim perkhidmatan kumpulan sokongan di dalam Kementerian Kesihatan Malaysia. Ianya sama taraf seperti lain-lain paramedic dan diletakkan pada tangga gaji permulaan U29.

Profesion Farmasi di negara ini telah wujud sejak tahun 50’an lagi. Sejak itu, profesion ini telah berkembang dengan begitu pesat sekali sehinggalah ke hari ini. Pada satu ketika, profesion ini telah berkembang dengan begitu pesat sehinggakan bilangan Ahli-Ahli Farmasi yang diperlukan bagi menjalankan tugas-tugas di hospital-hospital kerajaan adalah tidak mencukupi. Langkah utama yang diambil ketika itu ialah untuk mengujudkan tenaga pembantu bagi mengatasi kekurangan Ahli Farmasi di hospital-hospital kerajaan. Oleh itu, Sekolah Latihan Pembantu Farmasi yang pertama telah diwujudkan pada tahun 1957 di Pulau Pinang dan meminjam bangunan Sekolah Latihan Jururawat. Bilangan pelajar pada ketika itu ialah seramai 11 orang sahaja. dan pengajarnya adalah  Pegawai Farmasi Kementerian Kesihatan Malaysia. Selepas itu Sekolah Latihan Pembantu Farmasi telah di bina di Petaling Jaya, Selangor.

Kini , setelah 58 tahun berlalu, Sekolah Latihan Pembantu Farmasi Petaling Jaya telah berpindah ke Kolej Sains Kesihatan Besekutu ( KSKB ) Hulu Kinta, Perak.

Perjawatan terkini ialah terdapat sebanyak 4300 jawatan Pembantu Farmasi didalam Gred Jawatan U 40, U38, U36, U32 dan U29 dan pengisian jawatan hanyalah 86 % sahaja dan masih terdapat 14 % kekosongan.

Pada masa ini, tugas Pembantu Farmasi  ialah :

Mengendalikan sumber perolehan bekalan drug dan iventori

Mengendalikan kaunter pesakit luar

Mengendalikan kaunter bekalan wad

Mengendalikan makmal persediaan.

Tugas tambahan Pembantu Farmasi :

                Makmal TPN ( Total Parental Nutrition )

                Makmal IV Admikstur

                Makmal Sitotoksik

                Makmal TDM ( Therapeutik Drug Monitoring )

                Khidmat Nasihat Pendidikan Pesakit

Pembantu Farmasi juga bertugas di makmal-makmal di Biro Pengawalan Farmasiutikal Kebangsaan Petaling Jaya .

Mulai 1 Jun 2008, kerajaan telah bersetuju untuk menukar gelaran nama jawatan Pembantu Farmasi  kepada Penolong Pegawai Farmasi .

2. LATAR BELAKANG MASAALAH :

Setelah SSB diperkenalkan pada 1992, Penolong Pegawai Farmasi telah diletakkan didalam kumpulan sokongan II iaitu gaji permulaan U29 P1T1 . Lain-lain paramedik yang mempunyai kelayakan diploma diletakkan pada matagaji U29 P1T6

Tetapi pada 5 November 1993, Bahagian Perkhidmatan Farmasi telah mengeluarkan satu surat bil ( 63 ) dlm. KKM-55 ( 36 ) menyatakan tentang Peranan, Tugas dan Tanggungjawab Penolong Pegawai Farmasi Dalam Kementerian Kesihatan Malaysia.

Pihak Jabatan Perkhidmatan Awam ( JPA ) telah mengiktiraf Diploma Farmasi KKM adalah setaraf dengan Diploma bagi tujuan perlantikan dalam Perkhidmatan Awam melalui surat bil. JPA ( L )S.130 / 1 Jld.2 ( 63 )

bertarikh 28 Ogos 1998

Program Diploma Pembantu Farmasi di KKM bermula Julai 2000 sebagaimana surat bahagian Latihan KKM bil ( 112 ) dlm.KKM-74 / INF / 91 Jld.2

bertarikh 23 Jun 2000

Skim Perkhidmatan Pembantu Farmasi telah dipinda mulai I Julai 2000 melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 16 Tahun 2001 bertarikh 20 Disember 2001.

3. PERMOHONAN PENOLONG PEGAWAI FARMASI :

Penolong Pegawai Farmasi memohon agar Skim Diploma tersebut berkuatkuasa mulai 1 Januari 1991.

Ini adalah kerana terdapat Penolong Pegawai Farmasi iaitu batch latihan no 28   yang merasakan diri mereka terinaya kerana mereka tidak mendapat gaji diploma sedangkan mereka telah menamatkan latihan selama 3 tahun seperti yang diperlukan. Berbeza dengan lain-lain paramedik, mereka terus ke gaji diploma iaitu U29 P1T6.

4. LATARBELAKANG MASAALAH :

Penolong Pegawai Farmasi latihan batch no 28 telah mengisi borang permohonan latihan separa perubatan Kementerian Kesihatan Malaysia pada tahun 1996 dan menghadiri temuduga pada tahun yang sama. Pada tahun 1997 mereka ditawarkan tempat latihan di Sekolah Latihan Pembantu Farmasi Petaling Jaya dan mula melapor diri pada 1 Julai 1997. Setelah menamatkan latihan selama 3 tahun dan lulus semua peperiksaan, mereka telah mula ditawarkan berkhidmat dengan Kementerian Kesihatan Malaysia pada tahun 1991. tetapi apabila SSB diumumkan, pada tahun 1992 gaji mereka hanyalah pada matagaji U29 P1T1, sedangkan lain-lain paramedik di KKM terus ke mata gaji P1T6.

Masaalah yang sama juga timbul kepada Pembantu Farmasi Kanan sebelum SSB iaitu telah diletakkan ke Gred U29, tetapi masalah ini telah selesai apabila dirujuk kepada pihak Tribunal Perkhidmatan Awam. Ini menunjukkan JPA ada membuat kekilafan.

Tetapi pada 5 November 1993, Bahagian Perkhidmatan Farmasi telah mengeluarkan satu surat bil ( 63 ) dlm. KKM-55 ( 36 ) menyatakan tentang Peranan, Tugas dan Tanggungjawab Pembantu Farmasi Dalam Kementerian Kesihatan Malaysia. Dalam surat tersebut amat jelas dimaklumkan bahawa Jawatan Pembantu Makmal Kimia Ubat telah di assimilasikan dan tugasnya diambil alih oleh Pembantu Farmasi.

5. ALASAN PERMOHONAN :

Pembantu Farmasi yang terlibat merasakan diri mereka adalah paramedik kelas kedua kerana bekerja dibawah satu bumbung iaitu  Kementerian Kesihatan Malaysia , menjalani latihan yang sama iaitu tiga tahun, lulus semua peperiksaan tetapi apabila bertugas hanya diberi gaji sijil sahaja. Jururawat, Pembantu Perubatan, Juruteknologi Makmal Perubatan, Inspektor Kesihatan, Juru X Ray semuanya diberikan taraf Diploma pada masa itu.

Ditambah lagi pada awal 2008, banyak paramedik di berikan Skim Bersepadu dan semua mereka mendapat dua kenaikan mata gaji. Pembantu Farmasi terus menjadi paramedik kelas kedua kerana telah ketinggalan 8 kenaikan gaji.

6. LAIN-LAIN ALASAN :

6.1 PENGAJAR SEKOLAH LATIHAN ADALAH PEMEGANG IJAZAH:

Semua Pembantu Farmasi di Sekolah Latihan Pembantu Farmasi Petaling Jaya adalah di ajar oleh, Pegawai Farmasi Kementerian Kesihatan Malaysia, berbeza dengan lain-lain paramedik yang mana pengajar mereka bukanlah pemegang ijazah dalam bidang mereka.

6.2 TIADA PERUBAHAN DALAM SKIM PEMBANTU FARMASI

Sejak dahulu lagi, Skim Perkhidmatan Pembantu Farmasi adalah terkebelakang dan tiada perubahan, berbanding dengan lain-lain paramedik KKM sendiri telah gagal memastikan Peningkatan Mutu Perkhidmatan dan Perkembangan Kerjaya Pembantu Farmasi, walaupun ada Jawatankuasa Teknikal bagi setiap katogeri.

Disertakan disini perubahan lain-lain skim perkhidmatan didalam KKM:

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1999 -Pindaan Skim-Skim Jururawat Pergigian U 8 dan Juruteknik Pergigian U8.

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2003 Pindaan Skim Jururawat Masyarakat

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2003 Pindaan Skim Attandan

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2004  Pindaan Skim-Skim Pembantu Perubatan ,Jururawat Pergigian ,  Juruteknik Pergigian , Juruteknologi Makmal Perubatan dan Pegawai Sains.

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2005, Pindaan Skim Pembantu Pembedahan Pergigian.

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 tahun 2005 Pindaan Skim Pembantu Kesihatan Awam

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2005 Pindaan Skim Pengajar

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2005, Pindaan Skim Jururawat

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2005 Pindaan Skim

Juru X ray

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2005 Pindaan Skim Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran.

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 27 Tahun 2005, Pindaan Skim Jururawat, Juru X ray, Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran / Pegawai Kesihatan Persekitaran.

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2006 Pindaan Skim Jurupulih Perubatan

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2006 Pindaan Skim Pembantu Perubatan

6.3 JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MENGENDALIKAN BANYAK SKIM

Jabatan Perkhidmatan Awam ( JPA ) mengendalikan  melebihi 500 skim jawatan perkhidmatan awam kerajaan dan ada kemungkinan Skim Perkhidmatan Pembantu Farmasi telah terlepas pandang.

6.4 SEKOLAH LATIHAN PEMBANTU FARMASI KKM

Sekolah Latihan Pembantu Farmasi KKM Petaling Jaya pada masa dahulu adalah di bawah pengurusan Bahagian Perkhidmatan Farmasi KKM dan mereka memang tiada kemahiran tentang latihan dan ianya amat berbeza dengan lain-lain paramedik yang mana mereka di letakkan di bawah Bahagian Latihan KKM.

Mesyuarat Mengkaji Kurikulum Latihan Asas Pembantu Farmasi yang diadakan di Langkawi pada 6 – 11 September 1993, adalah mesyuarat yang julong kali di adakan dan hasilnya ialah keperluan perubahan yang terkini perlu dilakukan mengikut kehendak semasa, tetapi perubahan yang hendak dilakukan perlulah setimpal dengan ganjaran yanag akan diterima oleh semua Pembantu Farmasi.

Perubahan tersebut adalah dari segi Peranan, Tugas dan Tanggungjawab Pembantu Farmasi.

Semasa Mesyuarat Pengarah Perkhidmatan Farmasi dengan Pengarah Makmal Ubat dan Stor / Biro Pengawalan Farmaseutikal Kebangsaan dan Pegawai-pegawai farmasi Negeri Bil. 1/93 pada 21 – 22 Oktober 1993, perkara ini telah di bincangkan dan di persetujui.

Surat edaran Bahagian Perkhidmatan Farmasi KKM Ruj ( 63 ) dlm KKM-55(36) bertarikh 5 November 1993 di nyatakan dengan jelas Peranan, Tugas dan Tanggungjawab Pembantu Farmasi dalam Kementerian Kesihatan.

6.5 KEKOSONGAN JAWATAN PEMBANTU FARMASI :

Perjawatan terkini Penolong Pegawai Farmasi seramai 4000 orang, dan pengisian hanyalah

86 % dan masih terdapat 14 % kekosongan. Dari statistik diatas, dapat dilihat dengan amat jelas bahawa bilangan Penolong Pegawai Farmasi amat sedikit jika dibandingkan dengan jawatan lain-lain paramedik.

Dengan bilangan jawatan sebanyak 4000 orang Penolong Pegawai Farmasi di seluroh negara dan pengisian hanya 86 % beban tugas kami di hospital dan klinik kesihatan kerajaan adalah amat berat dan dengan pemberian kenaikan gaji ini akan meningkatkan prestasi kami.

6.6 KEPUTUSAN TRIBUNAL PERKHIDMATAN AWAM :

Keputusan Tribunal Perkhidmatan Awam amat jelas menyatakan Penolong Pegawai Farmasi sebelum SSB dan selepas SSB adalah sama sahaja, maka wajarlah semua Penolong Pegawai Farmasi batch 28, 29 dan 30,  di bayar gaji diploma selepas SSB iaitu sama seperti lain-lain paramedik.

PENUTUP :

Penolong Pegawai Farmasi berasa amat kecewa kerana lain-lain paramedik mempunyai syarat kemasukan yang sama iaitu lulus SPM dan tiga kepujian , bekerja dalam organisasi yang sama , menjalani latihan yang sama iaitu selama tiga tahun, mendapat biasiswa yang sama semasa menjalani latihan, tetapi apabila bertugas di KKM, Penolong Pegawai Farmasi hanya di berikan gaji bertaraf sijil sahaja sedangkan lain-lain paramedik bertaraf Diploma.

Penolong Pegawai Farmasi merasakan diri kami tidak dihargai di atas perkhidmatan dan sumbangan yang telah diberikan kepada Kementerian Kesihatan Malaysia,  motivasi kerja juga sukar ditingkatkan, ini berlaku apabila ada perjumpaan dengan lain-lain kumpulan paramedik, mereka berasa diri mereka dipencilkan.

Pada 5 November 1993, kerajaan telah mengeluarkan satu senarai tugas yang baru bagi semua Penolong Pegawai Farmasi. Ini adalah selaras dengan assilimilasi skim Pembantu Makmal Kimia Ubat ( PMKU ) ke dalam skim Penolong Pegawai Farmasi. Kerja semakin sukar tetapi pengiktirafan dari kerajaan masih belum di terima.

Perbicaraan kes Pambantu Farmasi Kanan di Mahkamah Tribunal Perkhidmatan Awam, juga telah memihak kepada kami.

Sekian.

PENOLONG PEGAWAI FARMASI

BATCH 28

1 OKTOBER 2015

Lampiran  A ,

menunjukkan dengan jelas  Peranan, Tugas Dan Tanggungjawab Penolong Pegawai Farmasi di Hospital  dan Klinik Kesihatan Kementerian Kesihatan  Malaysia sebagaimana pekeliling KKM bilangan ( Rujukan : Bil ( 63 ) dlm.KKM-55 ( 36 ) Bertarikh : 5 Nov. 1993 ) :

Lampiran B ,

juga menunjukkan dengan jelas senarai tugas dan tanggungjawab Penolong Pegawai Farmasi sebagaimana Senarai Tugas Generik Penolong Pegawai Farmasi di Hospital dan Klinik Kesihatan, sebagaimana pekeliling KKM bilangan (Ruj : KKM-55/BPF/301/002/01/Jld.2 ( 2 ) Bertarikh : 24 March 2009)

Lampiran C ,

menunjukkan dengan jelas, Penolong Pegawai Farmasi terlibat dalam semua aktiviti di jabatan farmasi , sebagaimana tercatat pada Norma Perjawatan Penolong Pegawai Farmasi.

Lampiran D ,

dengan jelas menunjukkan bahawa tugas Penolong Pegawai Farmasi memang mempunyai risiko kerana perlu bertugas di Unit Farmasi Onkologi. Berbeza dngan Pegawai Farmasi, kerana mereka telah menikmati BIPK. Semua Penolong Pegawai Farmasi adalah terlibat di dalam unit ini kerana program giliran tugas dijalankan terhadap semua Penolong Pegawai Farmasi.,

Lampiran E ,

menunjukkan senarai buku bahan rujukan bagi semua Penolong Pegawai Farmasi semasa menjalankan tugas seharian. Segala tugas Penolong Pegawai Farmasi adalah di pantau dan perlu mematuhi segala peraturan dan garis panduan yang telah di tetapkan. Pengetahuan yang mendalam serta kualiti kerja yang tinggi adalah diperlukan semasa menjalankan tugasan seharian.. Penolong Pegawai Farmasi juga perlu memahami serta melaksanakan segala peraturan tersebut dan ianya juga terkandung dalam silibus Peperiksaan Tahap Kecekapan (PTK) Penolong Pegawai Farmasi.

Lampiran F,

menunjukkan senarai perkhidmatan kritikal yang dikeluarkan oleh JPA. Amat jelas di lihat terdapat beberapa jawatan yang mempunyai perkaitan secara langsung, iaitu pembantu dan penolong pegawai, mereka semuanya layak mendapat BIPK. Tetapi bagi Penolong Pegawai Farmasi, hanya Pegawai Farmasi sahaja yang mendapat BIPK.

Lampiran G ,

menunjukkan kriteria perkhidmatan kritikal, Penolong Pegawai Farmasi Juga memenuhi kriteria tersebut. Apa yang boleh kami katakana ialah, Jabatan Farmasi KKM tidak akan berfungsi tampa penglibatan Penolong Pegawai Farmasi. Begitu juga semasa wabak H1N1, Penolong Pegawai Farmasi juga terlibat sama dalam menangani dan mengawalnya . Memang Penolong Pegawai Farmasi memenuhi semua kriteria tersebut seperti yang di di gariskan oleh JPA.

Lampiran : A

Peranan, Tugas Dan Tanggungjawab Penolong Pegawai Farmasi

di Hospital  dan Klinik Kesihatan Kementerian Kesihatan  Malaysia

( Rujukan : Bil ( 63 ) dlm.KKM-55 ( 36 ) Bertarikh : 5 Nov. 1993 ) :

Penolong Pegawai Farmasi berperanan sebagai kumpulan sokongan dalam memberikan Perkhidmatan  Farmasiutikal di bawah penyeliaan Pegawai Farmasi di dalam set up penjagaan kesihatan. Peranan Penolong Pegawai Farmasi yang bertugas di Hospital dan Klinik Kesihatan adalah tulang belakang kepada Perkhidmatan Farmasi .

Selari dengan assimilasi Skim Perkhidmatan Pembantu Makmal Kimia Ubat

( PMKU ) ke dalam Skim Perkhidmatan Penolong Pegawai Farmasi, tugas PMKU di bidang pengeluaran ubat-ubatan dan kawalan mutu yang dahulunya dilaksanakan oleh PMKU, kini di ambil alih oleh Penolong Pegawai Farmasi.

Perkembangan yang pesat dalam Farmasi Klinikal dan Pemonitoran Program – Program Utilizasi Ubat-Ubatan telah mencetuskan keperluan kumpulan sokongan Penolong Pegawai Farmasi yang mahir serta membolehkan membantu keberkesanan dalam pengurusan ubat-ubatan dan “Pharmaceutical Care “ .

Walaubagaimanapun pendispensan ubat-ubatan samaada ianya dalam konteks Perkhidmatan Farmasi Pesakit Luar mahupun Perkhidmatan Farmasi Pesakit Dalam, masih menjadi teras tugas dan tanggungjawab Penolong Pegawai Farmasi Kementerian Kesihatan Malaysia.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENOLONG PEGAWAI FARMASI :

MEMESAN , MENERIMA, MENYIMPAN DAN MENDISPEN UBAT-UBATAN

(Perkhidmatan Farmasi Pesakit Luar dan Perkhidmatan Farmasi Pesakit Dalam)

Memesan :

Memeriksa baki stok dan keperluan ubat-ubatan yang digunakan berdasarkan penggunaan sebelumnya.

Menganggar kuantiti ubat-ubatan untuk dipesan berdasarkan keperluan.

Memesan ubat-abatan menggunakan kod-kod yang ditetapkan.

Mengemukakan indent untuk kelulusan dan tandatangani Pegawai Farmasi yang menjaga selaras dengan Akta Racun 1952.

Menyerahkan indent yang telah ditandatangani ke Stor Farmasi untuk bekalan.

Penerimaan dan Penyimpanan :

menerima dan memeriksa bekalan yang diterima dari Stor Farmasi berdasarkan pesanan bagi memastikan bekalan betul dan berkedaan baik.

Menyimpan dan merekod ubat-ubatan serta merta secara teratur.

Melaksanakan pemeriksaan dari masa kesemasa untuk mengesan ubat-ubat yang melewati tarikh luput, rosak, ubat-ubat lambat bergerak, ubat / bekalan dipanggil balik ( Recall Product ) atau tidak boleh digunakan dan mencatatkan keputusannya.

Menyerahkan keputusan kepada Pegawai Farmasi yang menjaga dan membantu dalam menyediakan senarai ubat-ubatan untuk pelupusan mengikut prosedur – prosedur  seperti yang digariskan dalam Arahan Perbendaharaan atau senarai Ubat-Ubat Yang Lambat Bergerak untuk diedarkan kepada pengguna-pengguna lain jika perlu.

Pengrekodan :

Bertanggung jawab menjaga rekod penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran ubat-ubatan samaada secara sistem kad atau computer.

Bertanggungjawab menyimpan rekod dan mengawal ubat-ubatan yang bertarikh luput.

Pendispensan ( Perkhidmatan Farmasi Pesakit Luar ) :

Menjaga kebersihan  farmasi  terutamanya kaunter-kaunter ubat.

Memastikan alat sukatan, bekas-bekas ubat, alat-alat keengkapan farmasi , botol ubat,sampul ubat adalah bersih dan dalam keadaan yang baik untuk digunakan.

Menapis preskripsi untuk menentukan maklumat-maklumat yang terkandung lengkap, kepalsuan, interaksi ubat-ubat dan dos-dos yang dipreskrib dalam kadar lingkungan bukan norma (not within normal range)

Mendispen ubat kepada pesakit-pesakit dengan menyampaikan arahan-arahan yang terang tentang cara penggunaan / pengambilan ubat dalam bahasa yang difahami.

Menyimpan rekod ubat psikotropik dan ubat-ubat terkawal yang didispen kepada pesakit sebagaimana peruntukan Akta Racun 1952.

Membantu Pegawai Farmasi yang menjaga dalam pemonitoran kegunaan ubat-ubatan.

Penyedian Sediaan Extemporaneous :

Menyediakan sediaan-sediaan extemporaneous berpandukan format standard yang diluluskan oleh Pegawai Farmasi yang menjaga apabila perlu.

Perkhidmatan Pesakit Dalam :

Menyertai dalam perancangan pelaksanaan dan pemonitoran ubat-ubatan dan alat-alat perubatan / pembedahan ke Wad.

Menyediakan disinfektan untuk kegunaan wad mengikut ‘ SOP (Standard Operating Procedures  ) ‘ .

Membantu Pegawai Farmasi yang menjaga semasa Pemeriksaan Wad / Unit bila perlu.

Mengisi troli dan mendokumentasikan profail ubat pesakit didalam kes  ‘System Individualised Drug Distribution ‘ .

Memastikan label-label , botol-botol dan sebagainya untuk kegunaan wad adalah di dalam keadaan yang baik.

Perkhidmatan Farmasi Klinikal  -

( Perkhidmatan Pemonitoran Drug Terapeutik [TDM] ) :

Menerima sampel darah serta dengan borang permintaan TDM dan memastikan nama dan nombor pendaftaran pesakit atas label sampel darah adalah sama seperti di atas borang.

Memeriksa kehendak-kehenda penyimpanan dan memastikan samada sampel darah yang diterima normal , ‘ haemolysed’ atau ‘ icteric ‘

Centrifugekan sampel darah.

Memulakan prosedur-prosedur assay di atas serum darah yang telah dicentrifuge, dengan menggunakan mesin Analisis Serum Drug Concentration.

Merekod dan menfailkan semua maklumat mengenai pesakit dan keputusan assay yang diperolehi.

Mengemukakan keputusan ujian kepada Pegawai Farmasi yang menjaga untuk diperiksa dan dinilai.

Menjalankan calibrasi reagen sebulan sekali atau bila perlu di bawah penyeliaan Pegawai Farmasi yang menjaga.

Memastikan semua sampel darah yang tidak diguna, dimusnahkan mengikut ‘ SOP – Standard Operating Procedures ‘ .

Memastikan semua stok reagen dan ‘ disposables ‘ mencukupi.

Memaklumkan kepada Pegawai farmasi yang menjaga jika berlaku sebarang kerosakan alat/mesin atau lain-lain masaalah untuk tindakan selanjutnya.

Perkhidmatan Farmasi Klinikal –

( Perkhidmatan Rekonstitusi Drug Sitotoksik [ CDR ] ) :

Menyediakan bilik Rekonstitusi Drug Sitotoksik dan kabinet ‘ cytogard ‘  setiap pagi mengikut SOP – Standard Operating Procedures .

Menyediakan label-label yang perlu selaras dengan borang permintaan rekonstitusi yang telah disemak dan diluluskan oleh Pegawai Farmasi yang menjaga.

Menyedia dan mengatur drug dan alat-alat yang diperlukan dalam kabinet ‘ Cytogard “ untuk Rekonstitusi Drug Sitotoksi – CDR  selaras dengan Standard Operating Procedures ( SOP ) .

Menbantu Pegawai Farmasi yang menjaga dalam aktiviti-aktiviti aseptk rekonstitusi.

Membungkus dan melabel drug sitotoksik yang direkonstitusi untuk disemak dan diluluskan oleh Pegawai Farmasi yang menjaga.

Membersihkan kabinet ‘ cytogard ‘ selepas persediaan drugsitotoksi , selaras dengan SOP.

Memusnahkan semua drug yang tidak digunakan serta ‘soiled item ‘ dengan betul selaras dengan ‘ Cytotoxic Drug Reconstitutions Procedure Manual ‘ .

Menghubungi Jururawat yang menjaga wad untuk memungut drug yang direkonstitusi dan memastikan drug tersebut diterima oleh Jururawat yang berkenaan.

Bertanggungjawab ke atas kawalan iventori drug, reagen dan alat-alat yang diperlukan serta memastikan stok yang mencukupi sentiasa dijaga. Apabila paras stok rendah atau lambat bergerak, Pegawai Farmasi yang menjaga diberi makluman untuk tindakan susulan.

Perkhidmatan Farmasi Klinikal –

( Perkhidmatan  Total Parentral Nutrition [TPN ] ) :

Mengawal item floor stok yang diperlukan untuk penyediaan TPN.

Memeriksa dan memastikan bekalan drug dari stor mencukupi.

Menjaga kebersihan umum bilik bersih selaras dengan Standard Operating Procedures ( SOP)

Mendisinfak kabinet luminar flow sebelum dan selepas digunakan mengikut Standard Operating Procedures ( SOP ) .

Menyediakan alat-alat , drug dan label untuk penyediaan TPN mengikut Standard Operating Procedures ( SOP ) .

Membantu Pegawai Farmasi dalam penyediaan solusi TPN menggunakan teknik aseptik.

Memastikan isipadu setiap solusi yang digunakan dalam penyediaan TPN sebagaimana dalam kertas kerja yang disediakan oleh Pegawai Farmasi.

Menghantar sampel ke makmal untuk analisa dan pensterilan kandungannya.

Mengeluarkan sediaan TPN untuk kegunaan wad setelah memperolehi kelulusan .

Perkhidmatan Maklumat Drug ( PMD ) –

( Penerangan Ubat-Ubatan Di Kaunter ) :

Memberi arahan-arahan penerangan dalam penggunaan medikasi yang betul dalam kes-kes yang tidak rumit.

Perkhidmatan Maklumat Drug ( PMD ) –

( Pusat Penerangan Ubat-Ubatan ) :

Penyusunan penerangan ubat-ubatan ( Compilation ) . Membantu Pegawai Farmasi yang menjaga di dalam pengumpulan dan menfailkan maklumat-maklumat mengenai ubat-ubatan, artikal / abstrak yang berkaitan selaras dengan sistem yang ada di pusat tersebut. Membantu dalam dokumentasi dan kemasukan data yang ada hubungkait dengan perkhidmatan maklumat ubat-ubatan. Membantu dalam pengumpulan dan pemprosesan data yang dikumpulkan semasa semakan utilisasi ubat-ubatan atau lain-lain kajian atas aktiviti yang bersangkutan dengan Perkhidmatan Farmasi.

‘ Retrieval ‘ maklumat ubat-ubatan . Membantu Pegawai Farmasi yang menjaga dalam pengeluaran dokumen / artikal / abstrak yang berkaiatan dengan permintaan dan mengemukakan kepada Pegawai Farmasi untuk penilaian dan pembentukan yang berpatutan dengan keperluan peminta.

Percetakan Buletin , Newsletter dan lain-lain maklumat ubat-ubatan dan perkhidmatan pendua. Membantu Pegawai Farmasi dalam setting, artwork, pembacaan proof, mencetak dan menyampaikan maklumat ubat-ubatan melalui Buletin / berita yang dikeluarkan oleh Pusat Maklumat Drug ( PMD ).

Penjagaan iventori. Membantu Pegawai Farmasi dalam penjagaan iventori , alat-alat kelengkapan, alat-alat sumber, dan sebagainya di Pusat Maklumat Drug ( PMD )

Pengeluaran dan Kawalan Mutu Dalam Proses :

Perolehan bahan-bahan mentah. Membantu dalam perolehan bahan-bahan mentah, komponen-komponen bungkusan, alat-alat pembungkusan dan label mengikut kertas kerja yang standard.

Membantu dalam pemeriksaan / penapisan dan pengrekodan maklumat-maklumat berkaitan nombor kontrol , nombor kumpulan dan tarikh pengeluaran terhadap bahan mentah , komponen-komponen bungkusan, bahan-bahan pembungkusan dan label-label.

Menyediakan kawasan kerja dan alat-alat untuk proses pengeluaran.

Menjalankan proses pengeluaran sebagaimana tertera di dalam  ‘ Standard Operating Procedures ‘ selaras dengan ‘ Good Manufacturing Practice’  di bawah penyelian Pegawai Farmasi Kawalan Mutu .

Menjaga dokumentasi yang teratur bagi semua proses pengeluaran yang dijalankan sebagaimana yang tertera dalam ‘ Standard Operating Procedur ‘ selaras dengan kehendak-kehendak ‘ Good Manufacturing Practice ‘ di bawah penyelian Pegawai Farmasi Kawalan Mutu.

Melaksanakan Ujian Kawalan Mutu dalam Proses ( IPQC ) sepanjang proses pengeluaran sebagaimana tertera dalam ‘ Standard Operating Procedures ‘ selaras dengan ‘ Good Manufacturing Practice ‘ di bawah penyelian Pegawai Farmasi Kawalan Mutu .

Membantu dalam pemonitoran proses pengeluaran untuk memastikan komplian kepada ‘ Good Manufacturing Practice .

Bertanggungjawab keatas operasi dan penjagaan mesin-mesin serta alat-alat kelengkapan yang digunakan dalam proses pengeluaran.

Menjaga rekod yang teratur berkenaan dengan operasi dan penjagaan mesin-mesin serta alat-alat kelengkapan.

Bertanggungjawab secara bersama menentukan keselamatan kakitangan kawasan pengeluaran.

Membungkus ubat-ubat mengikut ‘ Standard Operating Procedures ‘ .

Fungsi Kawalan Mutu  - Di Dalam Makmal Analitikal :

Menjalankan Sampling bahan-bahan mentah, komponen-komponen bungkusan, bahan-bahan intermediate dan produk-produk siap selaras dengan ‘ Sampling Protocol ‘ yang ditetapkan di bawah penyeliaan Pegawai Farmasi Kawalan Mutu.

Menerima, memeriksa dan merekod samada semua sampel yang diterima sebagaimana yang tertera di bawah ‘ Standard Operating Procedures ‘ .

Menyediakan reagen dan bahan-bahan ujian yang diperlukan di dalam analisis sampel selaras dengan kaedah-kaedah analisis yang ditentukan.

Menganalisa sampel-sampel  di bawah arahan dan penyeliaan Pegawai Farmasi Kawalan Mutu.

Mendokumentasikan semua data-data analitikal dan laporan-laporan ujian selaras dengan Amalan Makmal Yang Baik ‘ Good Laboratoring Practice ‘ .

Menyelaraskan tentuanukur ( Calibration ) semua alat-alat analitikal dan alat-alat kelengkapan selaras dengan Amalan Makmal Yang Baik ‘ Good Laboratoring Practice ‘ .

Menjaga rekod-rekod yang teratur bagi hal-hal yang berkaitan dengan tentuanukur

( Calibration ) , operasi penjagaan  dan iventori semua instrumen analitikal dan alat-alat kelengkapan. 

Membantu dalam penubuhan ( Establishment ) dan piawaian bahan-bahan kimia dan ‘Biological  Reference Standard ‘ .

Bertanggungjawab ke atas penjagaan rekod iventori untuk bahan-bahan kimia, reagen, glassware dan sebagainya.

Mahir dalam penggunaan komputer yang berhubungkait dengan automasi makmal.

Bertanggungjawab bersama menentukan kebersihan dan keselamatan makmal.

Fungsi Kawalam Mutu Di Dalam Hospital ( Expanded Role ) :

Dengan perkembangan ‘ Terapeutic  Drug Monitoring – ( TDM ) ‘ di Hospital, keperluan segera timbul untuk tenaga mahir yang diperlukan dalam memberi sokongan teknikal bagi melaksanakan fungsi-fungsi analitikal.

Applikasi Kawalan Mutu Asas Ujian Dosage Form yang siap dan bahan-bahan mentah ( Net Delivered And Non Standard Item ) .

Penjagaan Kebersihan :

Bertanggungjawab keatas kebersihan semua kawasan kerja.

Bertanggungjawab ke atas kebersihan sanitasi dan kesihatan serta kebersihan seluruh kawasan selaras dengan ‘ Good Manufacturing Practice ‘

Lampiran : B

SENARAI TUGAS GENERIK PENOLONG PEGAWAI FARMASI

DI HOSPITAL DAN KLINIK KESIHATAN.

(Ruj : KKM-55/BPF/301/002/01/Jld.2 ( 2 ) Bertarikh : 24 March 2009)

SENARAI TUGAS GENERIK PENOLONG PEGAWAI FARMASI

YANG BERTUGAS DI FARMASI HOSPITAL.

1.             JAWATAN DAN GRED : 

Penolong Pegawai Farmasi U 29

2.             HIRARKI & TANGGUNGJAWAB :

Bertanggungjawab kepada dan bertugas di bawah pengawasan langsung Pegawai Farmasi y/m unit atau tempat bertugas.

3.             DISKRIPSI TUGAS :

Bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas teras berkaitan dengan pengurusan setok dan bekalan, pendispensan ubatan, pengendalian produk farmaseutikal , pengumpulan data-data dan maklumat, memberikan bimbingan dan tunjuk ajar kepada pelatih-pelatih dan lain-lain tugas yang relevan untuk menjayakan matlamat perkhidmatan farmasi hospital.

4.             SENARAI TUGAS :

4.1. Teknikal :

a.             Pendispensan :

Menyediakan tempat kerja sebelum dan selepas, seperti menokok tambah stok ubat-ubatan dan bahan-bahan mendispen di kaunter.

Melabel dan mengisi ubat-ubat yang betul dalam kuantiti yang mencukupi mengikut preskripsi yang di tarima.

Menyemak kesempurnaan dan kesasihan preskripsi.

Menyemak semula ubat-ubatan yang diisikan sebelum di dispens.

Menyerahkan kepada Pegawai Farmasi untuk didispens.

Mendispen dan memberi arahan penggunaan ubat lepada pesakit yang betul dengan jelas dan lengkap.

Mengendalikan keperluan Sistem Pendispensan Ubat Bersepadu (SPUB)

b.             Pengeluaran / Penyediaan :

Membuat sedían Standard  mengikut formulari hospital bagi cedían yang tidak diperolehi secara komersil.

Menyediakan sedían “ extemporaneous ‘’.

Membuat pencairan dan rekonstitusi persediaan ubat-ubatan yang diperlukan.

Membuat sedían steril.

Menjalankan tugas pembungkusan dan prabungkus

Memastikan semua sedían dilabel dengan sempurna.

Mengendalikan sisa klinikal.

Membuat sedían ubat-ubatan mengikut SOP dan APB. 

c.             Stok / Bekalan :

Melaksanakan pemeriksaan stok di kaunter atau tempat bertugas.

Membuat inden kuantiti bekalan, penerimaan dan penyimpanan dan penyusunan stok dan pengrekodan. 

Membekal kepada unit pengguna dan wad secara sistem tradisional, unit of use dan unit dose. 

Menjalankan tugas atas panggilan untuk menyampaikan bekalan ubatan yang diperlukan dalam aktiviti rawatan.

Pemantauan rangkaian sejuk untuk ubat-ubat yang berkenaan.

Mengenalpasti, mengasing dan melaporkan item untuk dilupuskan

4.2. Pengumpulan Data :

Merekod pengeluaran dan penggunaan ubat-ubatan tertentu.

Menjalankan pengumpulan data berkaitan preskripsi.

Menjalankan pengumpulan data QAP , PF dan lain-lain yang diarahkan.

Memfail dan menyimpan kertas kerja, rekod kumpulan dan lain-lain rekod berkaitan kerja.

4.3. Latihan :

Memberi bimbingan dan tunjuk ajar kepada Penolong Pegawai Farmasi Pelatih dan pegawai baru.

Menghadiri kursus-kursus atau sessi latihan yang diarahkan oleh jabatan untuk memenuhi keperluan mata CPD tahunan.

Membantu mengendalikan keperluan latihan.

4.4. Lain-lain :

Menjalankan tugas dalam kumpulan berkaitan dengan kualiti kerja seperti KMK, inovasi dan sebagainya.

Menjalankan tugas yang diarahkan atau yang perlukan demi untuk melaksanakan diskripsi tugas.

Menjalankan lain-lain tugas yang di arahkan oleh pihak atasan.

Nota :

Senarai / spesikasi tugas yang disediakan ini adalah bersifat generik, setiap hospital dan instituís perlu menyesuaikannya semula dengan set-up di tempat masing-masing, tetapi perlu mematuhi garis panduan umum yang ditetapkan oleh Bahagian Perkhidmatan Farmasi , Kementerian Kesihatan Malaysia dari segi konsep hirarki pertanggungjawaban, laporan prestasi dan konsep kerja bersepadu.

SENARAI TUGAS GENERIK PENOLONG PEGAWAI FARMASI

YANG BERTUGAS DI FARMASI HOSPITAL

1.             JAWATAN DAN GRED : 

Penolong Pegawai Farmasi U 32

2.             HIRARKI & TANGGUNGJAWAB :

Bertanggungjawab kepada dan bertugas di bawah pengawasan langsung Pegawai Farmasi y/m unit atau tempat bertugas.

3.             DISKRIPSI TUGAS :

Bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas teras berkaitan dengan pengurusan setok dan bekalan, pendispensan ubatan, pengendalian produk farmaseutikal , pengumpulan data-data dan maklumat, memberikan bimbingan dan tunjuk ajar kepada pelatih-pelatih dan lain-lain tugas untuk menjayakan matlamat perkhidmatan farmasi hospital. Pegawai berkenaan hádala juga dipertanggungjawabkan melaksanakan tugas-tugas penyeliaan anggota dan penyelenggaraan fasiliti ditempat bertugas.

4.             SENARAI TUGAS :

4.1.          Teknikal :

a.             Pendispensan :

Memastikan kaunter-kaunter mendispen dalam keadaan yang sian sedia untuk operasi harian.

Monokok tambah stok ubat-ubatan dan bahan mendispen dari sub stor ke kaunter.

Menyemak kesempurnaan dan kesahihan preskripsi.

Melabel dan mengisi ubat-ubatan yang betul dalam kuantiti yang mencukupi mengikut preskripsi yang di tarima.

Menyemak semula ubat-ubatan yang diisikan sebelum didispens.

Mendispen dan memberi arahan penggunaan ubat kepada pesakit yang betul dengan jelas dan lengkap.

Mengendalikan keperluan Sistem Pendispensan Ubat Bersepadu (SPUB)

b.             Pengeluaran / Penyediaan :

Memastikan persediaan peralatan dan tempat kerja memenuhi piawaian yang ditetapkan.

Membuat sedían Standard mengikut formulari hospital bagi sedían yang tidak diperolehi secara komersil.

Menyediakan cedían “ extemporaneous ‘’

Membuat pencairan dan rekonstitusi persediaan ubat-ubatan yang diperlukan.

Membuat sedían steril.

Menyedia dan menyemak silang kertas kerja dan aktiviti pembungkusan dan prabungkus

Mengendalikan sisa klinikal.

Membuat cedían ubat-ubatan mengikut SOP dan APB.

4.2. Pengumpulan Data :

Merekod pengeluaran dan penggunaan ubat-ubatan tertentu.

Menjalankan pengumpulan data berkaitan preskripsi.

Menjalankan pengumpulan data QAP, PF dan lain-lain yang di arahkan. 

Memfail dan menyimpan kertas kerja, rekod kumpulan dan lain-lain rekod berkaitan kerja.

4.3. Latihan :

Memainkan peranan sebagai preceptor bagi Penolong Pegawai Farmasi Pelatih.

Memberi bimbingan kepada Penolong Pegawai Farmasi Pelatih dan pegawai baru.

Menghadiri kursus-kursus atau sessi latihan yang dirahkan oleh jabatan untuk memenuhi keperluan mata CPD tahunan.

Memantau pencapaian CPD anggota dalam unit.

Membantu mengendalikan keperluan latihan.

4.4. Tugas Tugas Penyeliaan :

Menyediakan jadual tugas dan pengurusan cuti anggota dalam unit.

Menyemak tuntutan anggota berkaitan tugas lebih masa atau tuntutan perjalanan.

Memastikan penyelenggaraan peralatan dan fasiliti mengikut jadual.

Menjadi penilai pertama lepada Penolong Pegawai Farmasi atau anggota bawahan.

Melaporkan kepada Pegawai Farmasi yang mengetuai unit sebarang masaalah atau insiden yang berlaku.

4.5. Lain-lain :

Menjalankan tugas dalam kumpulan berkaitan dengan kualiti kerja seperti KMK, inovasi dan sebagainya.

Menjalankan tugas yang diarahkan atau atas keperluan untuk melaksanakan diskripsi tugas.

Menjalankan lain-lain tugas yang di arahkan oleh pihak atasan.

SENARAI TUGAS GENERIK PENOLONG PEGAWAI FARMASI

YANG BERTUGAS DI FARMASI HOSPITAL

1.             JAWATAN DAN GRED : 

Penolong Pegawai Farmasi U 36

2.             HIRARKI & TANGGUNGJAWAB :

Bertanggungjawab kepada dan bertugas di bawah seliaan langsung Pegawai Farmasi y/m unit berkenaan atau Ketua Pegawai Farmasi..

3.             DISKRIPSI TUGAS :

Bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas teras berkaitan dengan pendispensan dan menguruskan keperluan sediaan farmaseutikal untuk operasi farmasi hospital . Pegawai berkenaan juga dikehendaki menjalankan tugas penyeliaan , latihan dan pengurusan data. Pegawai ini juga bertanggungjawab terhadap keselamatan dan kesihatan pekerjaan, kawalselia keselamatan fasiliti dan pennyelenggaraan peralatan bagi kawasan kerja di mana beliau di tempatkan. ,

4.             SENARAI TUGAS :

4.1.          Teknikal :

a.             Pendispensan :

Mengendalikan keperluan Sistem Pendispensan Ubat Bersepadu (SPUB)

Menyelia proses perkhidmatan pendispensan mengikut situasi di hadapan kaunter dan keperluan jabatan.

Mendispen ubat-ubatan kepada pesakit jika ada keperluan.

b.             Pengeluaran / Penyediaan :

Memeriksa peralatan persediaan farmasi untuk memastikan berfungsi.

Memantau dan merekod penyelenggaraan preventif bagi alat dan fasiliti.

Menyemak silang penyediaan farmaseutikal.

Memantau tahap penghasilan sisa dan pembuangannya dalam sesuatu proses penyediaan .

Menguruskan kompleks makmal penyediaan untuk memastikan kelancaran operasi.

4.2. Kawalan Logistik dan Agihan Bekalan :

Melakukan pemeriksaan fizikal dan kuantiti stok.

Membuat anggaran keperluan dan inden bekalan.

Membuat penerimaan , penyimpanan , penyusunan stok , dan pengurusan rekod di sub – stor farmasi.

Membuat laporan aduan produk , jika berkaitan.

Memantau dan melapor corak penggunaan ubat-ubatan.

Mengambil langkah alternatif jika timbul masaalah stok ubat dan peralatan.

Mengumpul dan mengasingkan ‘’ produk panggil balik ‘’ jika ada keperluan.

Mengendalikan pelupusan ubat-ubatan dan peralatan.

4.3. Pengumpulan Data :

Membuat pengumpulan dan kompilasi data-data berkaitan perkhidmatan farmasi.

Memeriksa dan menyemak silang data-data berkaitan QAP yang di terima.

Mengendalikan penyimpanan kertas kerja dan rekod kumpulan mengikut peraturan yang sedia ada.

Membuat analisa ringkas berkaitan data yang di kumpul dan melaporkan kepada pegawai atasan.

4.4. Pentadbiran dan Ansilari :

Menyediakan jadual tugas dan pengurusan cuti anggota dalam unit.

Melakukan tugas penyeliaan prestasi dan disiplin anggota di dalam unit.

Menyemak tuntutan anggota berkaitan tugas lebih masa atau tuntutan perjalanan

Memastikan penyelenggaraan peralatan dan fasiliti mengikut jadual.

Menjadi penilai pertama kepada Penolong Pegawai Farmasi yang di bawah seliaan langsung.

Melaporkan lepada Pegawai Farmasi yang yang mengetuai unit sebarang masaalah atau inciden yang berlaku.

Membuat siasatan dan laporan terhadap aduan berkaitan unit dan anggota apabila diarahkan.

Membuat cadangan dan anggaran keperluan sumber dan keperluan peralatan dalam proses anggaran belanjawan tahunan.

4.5. Latihan :

Memainkan peranan sebagai preseptor bagi Penolong Pegawai Farmasi Pelatih

Memberi bimbingan kepada Penolong Pegawai Farmasi Pelatih dan pegawai baru.

Menghadiri kursus-kursus atau sessi latihan yang diarahkan oleh jabatan untuk memenuhi keperluan mata CPD tahunan.

Memantau pencapaian CPD anggota dalam unit. 

Membantu mengendalikan keperluan latihan.

4.6. Lain-lain :

Menggerakkan dan menyelia kegiatan penambahbaikan kualiti dan motivasi di kalangan anggota Penolong Pegawai Farmasi.

Menjalankan tugas yang diarahkan atau yang perlu demi untuk melaksanakan diskripsi tugas.

Membantu dalam pelaksanaan projek kajian dan pembangunan jabatan.

Melaksanakan langkah-langkah dan peraturan-peraturan keselamatan dan kesihatan bagi fasiliti dan pekerja dalam  jabatan farmasi.

Menjalankan lain-lain tugas yang di arahkan oleh pihak atasan.

SENARAI TUGAS GENERIK PENOLONG PEGAWAI FARMASI

YANG BERTUGAS DI FARMASI HOSPITAL

1.             JAWATAN DAN GRED : 

Penolong Pegawai Farmasi U 38

2.             HIRARKI & TANGGUNGJAWAB :

Bertanggungjawab kepada dan bertugas di bawah seliaan langsung Pegawai Farmasi y/m unit atau Ketua Pegawai Farmasi..

3.             DISKRIPSI TUGAS :

Bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas teras berkaitan pendispensan dan menguruskan keperluan sediaan farmaseutikal untuk perkhidmatan farmasi hospital . Pegawai berkenaan juga dikehendaki menguruskan pengagihan tugas, sistem pungutan data dan keperluan latihan. Tanggungjawab tambahan yang lain ialah tugas penjagaan keselamatan dan kesihatan pekerjaan, penyelenggaraan fasiliti dan peralatan dan pengurusan aset bagi jabatan farmasi. 

4.             SENARAI TUGAS :

4.1.          Teknikal :

a.             Pendispensan :

Menyelia proses perkhidmatan pendispensan mengikut situasi di hadapan kaunter dan keperluan jabatan.

Mendispen ubat-ubatan kepada pesakit jika ada keperluan.

Pengeluaran / Penyediaan :

Memantau dan merekod penyelenggaraan preventif bagi alat dan fasiliti.

Memantau penghasilan sisa dan pembuangannya serta memastikan kewajarannya dalam sesuatu proses penyediaan .

Menguruskan kompleks makmal persediaan untuk memastikan kelancaran operasi.

4.2. Kawalan Logistik dan Agihan Bekalan :

Melakukan pemeriksaan fizikal dan kuantiti stok.

Membuat laporan aduan produk , jika berkaitan.

Memantau dan melapor corak penggunaan ubat-ubatan.

Mengatasi masaalah stok ubat dan peralatan.

4.3. Pengumpulan Data :

Mengendali pengumpulan data berkaitan perkhidmatan farmasi.

Memeriksa dan menyemak silang data-data berkaitan QAP yang di terima.

Membuat analisa ringkas berkaitan data yang di kumpul dan melaporkan kepada pegawai atasan.

4.4. Pemantauan Kualiti :

Menjalankan Kajian Kepuasan Pelanggan dan Kajian Masa Menunggu.

Melaksanakan aktiviti peningkatan kualiti seperti KMK, Inovasi, 5S, ISO, Akreditasi, HSA dan lain-lain yang berkaitan.

Membuat laporan kepada pegawai atasan tentang pencapaian kualiti.

4.5. Pentadbiran dan Ansilari :

Menyediakan jadual tugas induk dan pengurusan cuti anggota dalam jabatan.

Melakukan tugas penyeliaan prestasi dan disiplin anggota di bawah seliaan .

Menyemak tuntutan anggota berkaitan tugas lebih masa atau tuntutan perjalanan

Menjadi penilai pertama kepada Penolong Pegawai Farmasi atau anggota bawahan

Melaksana pengurusan aset Jabatan Farmasi.

Melaporkan lepada Pegawai Farmasi yang yang mengetuai unit sebarang masaalah atau inciden yang berlaku.

Membuat siasatan dan laporan terhadap aduan berkaitan unit  atau anggota apabila diarahkan.

Membuat cadangan dan anggaran keperluan sumber dan keperluan peralatan dalam proses anggaran belanjawan tahunan.

4.6. Latihan :

Memainkan peranan sebagai preseptor bagi Penolong Pegawai Farmasi Pelatih

Memberi bimbingan kepada Penolong Pegawai Farmasi Pelatih dan pegawai baru.

Menghadiri kursus-kursus atau sessi latihan yang diarahkan oleh jabatan untuk memenuhi keperluan mata CPD tahunan.

Merancang dan mengendalikan keperluan latihan anggota sokongan dalam Jabatan Farmasi.

Menjalankan kursus orientasi kepada anggota baru.

Memantau pencapaian CPD anggota dalam jabatan dan melaporkan kepada ketua Pegawai Farmasi.

4.7 Lain-lain :

Menggerakkan dan menyelia kegiatan penambahbaikan kualiti dan motivasi di kalangan anggota Penolong Pegawai Farmasi.

Menjalankan tugas yang diarahkan atau yang perlu demi untuk melaksanakan diskripsi tugas.

Membantu dalam pelaksanaan projek kajian dan pembangunan jabatan.

Melaksanakan langkah-langkah dan peraturan-peraturan keselamatan dan kesihatan bagi fasiliti dan pekerja dalam  jabatan farmasi.

Menjalankan lain-lain tugas yang di arahkan oleh pihak atasan. 

SENARAI TUGAS GENERIK PENOLONG PEGAWAI FARMASI

YANG BERTUGAS DI FARMASI HOSPITAL

1.             JAWATAN DAN GRED : 

Penolong Pegawai Farmasi U 40

2.             HIRARKI & TANGGUNGJAWAB :

Bertanggungjawab kepada dan bertugas di bawah seliaan langsung Ketua Pegawai Farmasi..

3.             DISKRIPSI TUGAS :

Bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas teras berkaitan pendispensan dan menguruskan keperluan sediaan farmaseutikal untuk perkhidmatan farmasi hospital . Pada peringkat ini , pegawai berkenaan adalah bertanggungjawab untuk menyelia aktiviti kumpulan sokongan dalam jabatan farmasi dan terlibat dalam aspek pengurusan sumber, fasiliti dan aset jabatan. Pegawai ini juga memainkan peranan dalam pasukan pengurusan jabatan farmasi untuk memastikan pencapaian matlamat jabatan.   

4.             SENARAI TUGAS :

4.1.          Teknikal :

a.             Pendispensan :

Mengurus dan menyelia perkhidmatan pendispensan mengikut situasi di hadapan kaunter dan keperluan jabatan.

Mengendalikan pemeriksaan proses pendispensan jika perlu.

Mendispen ubat-ubatan kepada pesakit jika ada keperluan.

b. Pengeluaran / Penyediaan :

Menguruskan kompleks farmasi untuk memastikan kelancaran perkhidmatan.

Menjalankan pemeriksaan / audit kualiti tertentu secara berkala atau pun mengejut.

4.2. Kawalan Logistik dan Agihan Bekalan :

Melakukan pemeriksaan fizikal dan kuantiti stok.

Membuat laporan aduan produk , jika berkaitan.

Memantau dan melapor corak penggunaan ubat-ubatan.

Mengatasi masaalah stok ubat dan peralatan.

4.3. Pengumpulan Data :

Mengendalikan pengumpulan data berkaitan perkhidmatan farmasi.

Mengendalikan dan menyemak silang pengumpulan data-data berkaitan QAP.

Membuat analisa berkaitan data yang di kumpul dan melaporkan kepada Ketua Pegawai Farmasi.

4.4. Pemantauan Kualiti :

Memantau, membimbing dan menyelaras aktiviti peningkatan kualiti seperti KMK, Inovasi, 5S, ISO, Akreditasi, HSA dan lain-lain yang berkaitan.

Membuat laporan kepada Ketua Pegawai Farmasi tentang pencapaian kualiti.

4.5. Pentadbiran dan Ansilari :

Melakukan tugas penyeliaan prestasi dan disiplin anggota di bawah seliaan.

Menyemak tuntutan anggota berkaitan tugas lebih masa atau tuntutan perjalanan

Menjadi penilai pertama kepada Penolong Pegawai Farmasi atau anggota bawahan

Melaksana pengurusan aset Jabatan Farmasi.

Melaporkan lepada Ketua Pegawai Farmasi yang yang mengetuai unit sebarang masaalah atau inciden yang berlaku.

Membuat siasatan dan laporan terhadap aduan berkaitan unit  atau anggota apabila diarahkan.

Membuat cadangan dan anggaran keperluan sumber dalam proses anggaran belanjawan tahunan.

Menjadi pegawai perhubungan antara jabatan dalam isu-isu yang melibatkan aktiviti kategori sokongan.

4.6. Latihan :

Memainkan peranan sebagai preseptor bagi Penolong Pegawai Farmasi Pelatih

Memberi bimbingan dan tunjuk ajar kepada Penolong Pegawai Farmasi Pelatih dan pegawai baru.

Menghadiri kursus-kursus atau sessi latihan yang diarahkan oleh jabatan untuk memenuhi keperluan mata CPD tahunan.

Merancang dan mengendalikan keperluan latihan anggota sokongan dalam Jabatan Farmasi.

Menjalankan kursus orientasi kepada anggota baru.

Membuat anggaran belanjawan untuk latihan

Memantau pencapaian CPD anggota dalam jabatan dan melaporkan kepada Ketua Pegawai Farmasi.

4.7 Lain-lain :

Menggerakkan dan menyelia kegiatan penambahbaikan kualiti dan motivasi di kalangan anggota Penolong Pegawai Farmasi.

Menjalankan tugas yang diarahkan atau yang perlu demi untuk melaksanakan diskripsi tugas.

Membantu dalam pelaksanaan projek kajian dan pembangunan jabatan.

Melaksanakan langkah-langkah dan peraturan-peraturan keselamatan dan kesihatan bagi fasiliti dan pekerja dalam  jabatan farmasi.

Melaksana dan mengatur latihan yang perlu dalam aspek keselamatan dan kesihatan kepad semua anggota farmasi.

Melaksanakan tugas=tugas khas berdasarkan lantikan jabatan.

Menjalankan lain-lain tugas yang di arahkan oleh pihak atasan.

SENARAI TUGAS GENERIK PENOLONG PEGAWAI FARMASI YANG

 BERTUGAS DI FARMASI KLINIK KESIHATAN.

1.             JAWATAN DAN GRED : 

Penolong Pegawai Farmasi U 29

2.             HIRARKI & TANGGUNGJAWAB :

Bertanggungjawab kepada dan bertugas di bawah pengawasan langsung Pegawai Farmasi y/m atau Pegawai Perubatan dan Kesihatan.

3.             DISKRIPSI TUGAS :

Bertanggungjawab melaksanakan tugas berkaitan pendispensan ubatan, pengendalian produk farmaseutikal, urusan stok dan bekalan, pengumpulan data-data dan maklumat, memberikan bimbingan dan tunjuk ajar lepada pelatih-pelatih dan lain-lain tugas untuk menjayakan matlamat perkhidmatan farmasi kesihatan.

4.             SENARAI TUGAS : 

4.1. Teknikal :

a.             Pendispensan :

Menyediakan tempat kerja sebelum dan selepas, seperti menokok tambah stok ubat-ubatan dan bahan-bahan mendispen di kaunter.

Melabel dan mengisi ubat-ubat yang betul dalam kuantiti yang mencukupi mengikut preskripsi yang di tarima.

Menyemak kesempurnaan dan kesasihan preskripsi.

Menyemak semula ubat-ubatan yang diisikan sebelum di dispens.

Menyerahkan kepada Pegawai Farmasi untuk didispens.

Mendispen dan memberi arahan penggunaan ubat lepada pesakit yang betul dengan jelas dan lengkap.

Mengendalikan keperluan Sistem Pendispensan Ubat Bersepadu (SPUB)

b.             Pengeluaran / Penyediaan :

Membuat sedían Standard  mengikut formulari hospital bagi cedían yang tidak diperolehi secara komersil.

Menyediakan sedían “ extemporaneous ‘’.

Membuat pencairan dan rekonstitusi persediaan ubat-ubatan yang diperlukan.

Membuat sedían steril.

Menjalankan tugas pembungkusan dan prabungkus

Memastikan semua sedían dilabel dengan sempurna.

Mengendalikan sisa klinikal.

Membuat sedían ubat-ubatan mengikut SOP dan APB. 

c.             Stok / Bekalan :

Melaksanakan pemeriksaan stok di kaunter atau tempat bertugas.

Membuat inden kuantiti bekalan, penerimaan dan penyimpanan dan penyusunan stok dan pengrekodan. 

Membekal kepada unit pengguna dan wad secara sistem tradisional, unit of use dan unit dose. 

Menjalankan tugas atas panggilan untuk menyampaikan bekalan ubatan yang diperlukan dalam aktiviti rawatan.

Pemantauan rangkaian sejuk untuk ubat-ubat yang berkenaan.

Mengenalpasti, mengasing dan melaporkan item untuk dilupuskan

4.2. Pengumpulan Data :

Merekod pengeluaran dan penggunaan ubat-ubatan tertentu.

Menjalankan pengumpulan data berkaitan preskripsi.

Menjalankan pengumpulan data QAP , PF dan lain-lain yang diarahkan.

Memfail dan menyimpan kertas kerja, rekod kumpulan dan lain-lain rekod berkaitan kerja.

4.3. Latihan :

Memberi bimbingan dan tunjuk ajar kepada Penolong Pegawai Farmasi Pelatih dan pegawai baru.

Menghadiri kursus-kursus atau sessi latihan yang diarahkan oleh jabatan untuk memenuhi keperluan mata CPD tahunan.

Membantu mengendalikan keperluan latihan.

4.4. Lain-lain :

Menjalankan tugas dalam kumpulan berkaitan dengan kualiti kerja seperti KMK, inovasi dan sebagainya.

Menjalankan tugas yang diarahkan atau yang perlukan demi untuk melaksanakan diskripsi tugas.

Menjalankan lain-lain tugas yang di arahkan oleh pihak atasan.

SENARAI TUGAS GENERIK PENOLONG PEGAWAI FARMASI YANG

 BERTUGAS DI FARMASI KLINIK KESIHATAN.

1.             JAWATAN DAN GRED : 

Penolong Pegawai Farmasi U 32

2.             HIRARKI & TANGGUNGJAWAB :

Bertanggungjawab lepada dan bertugas di bawah pengawasan langsung Pegawai Farmasi y/m atau Pegawai Perubatan dan Kesihatan.

3.             DISKRIPSI TUGAS :

Bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas teras berkaitan pendispensanan ubatan, pengendalian produk farmaseutikal , urusan setok dan bekalan, pengumpulan data-data dan maklumat, memberikan bimbingan dan tunjuk ajar kepada pelatih-pelatih dan lain-lain tugas untuk menjayakan matlamat perkhidmatan farmasi kesihatan. Pegawai berkenaan juga diperlukan membuat kerja-kerja  penyeliaan anggota dan penyelenggaraan fasiliti di tempat beliau bertugas.

4.             SENARAI TUGAS :

4.1.Tugas Teknikal :

a.             Pendispensan :

Memastikan kaunter-kaunter mendispen dalam keadaan yang sian sedia untuk operasi harian.

Monokok tambah stok ubat-ubatan dan bahan mendispen dari sub stor ke kaunter.

Menyemak kesempurnaan dan kesahihan preskripsi.

Melabel dan mengisi ubat-ubatan yang betul dalam kuantiti yang mencukupi mengikut preskripsi yang di tarima.

Menyemak semula ubat-ubatan yang diisi dan diserahkan lepada Pegawai farmasi untuk didispen.

Mendispen dan memberi arahan penggunaan ubat lepada pesakit yang betul dengan jelas dan lengkap.

Merujuk kes-kes selektif untuk diberi kaunseling oleh Pegawai Farmasi.

Mengendalikan keperluan Sistem Pendispensan Ubat Bersepadu (SPUB)

b.             Pengeluaran / Penyediaan :

Memastikan persediaan peralatan dan tempat kerja memenuhi piawaian yang ditetapkan.

Menyediakan cedían “ extemporaneous ‘’ dan sedían tertentu.

Membuat pencairan dan rekonstitusi persediaan ubat-ubatan yang diperlukan.

Mengendalikan sisa klinikal.

Menyedia dan menyemak silang yertas verja cedían dan aktiviti pembungkusan dan prabungkus

Memastikan semua cedían dilabel dengan sempurna.

Mematuhi keperluan SOP dalam semua langkah cedían ubat-ubatan.

c.             Stok / Bekalan :

Memeriksa stok dan rekod pergerakan ubat dan barang yang disimpan.

Membuat anggaran keperluan dan inden bekalan.

Mengaturkan pengangkutan dan bantuan sokongan untuk urusan bekalan.

Memeriksa dan membuat penerimaan, penyimpanan dan penyusunan stok serta rekod.

Membekal lepada unit pengguna.

Pemantauan rangkaian sejuk untuk ubat-ubat yang berkenaan.

Melaksanakan prosedur untuk pelupusan ubat dan barang.

Mengendalikan proses “ produk panggil balik ‘’ jira ada keperluan.

Mengumpul dan mengasingkan produk untuk dilupuskan.

4.2. Pengumpulan Data :

Merekod pengeluaran dan penggunaan ubat-ubatan tertentu.

Menjalankan pengumpulan data berkaitan preskripsi.

Menjalankan pengumpulan data QAP perkhidmatan farmasi

Mengemukan laporan statustik dan lain-lain data kepada pegawai atasan.

Memfail dan menyimpan yertas verja, rekod kumpulan dan lain-lain rekod berkaitan kerja.

4.3. Latihan :

Memainkan peranan sebagai preceptor bagi Penolong Pegawai Farmasi Pelatih.

Memberi bimbingan lepada Penolong Pegawai Farmasi Pelatih dan pegawai baru.

Menghadiri kursus-kursus atau sessi latihan yang dirahkan oleh jabatan untuk memenuhi keperluan mata CPD tahunan.

Membantu mengendalikan keperluan latihan.

4.4. Tugas Tugas Penyeliaan :

Menyediakan jadual tugas dan pengurusan cuti anggota dalam unit.

Menyemak tuntutan anggota berkaitan tugas lebih masa atau tuntutan perjalanan.

Memastikan penyelenggaraan peralatan dan fasiliti mengikut jadual.

Menjadi penilai pertama kepada Penolong Pegawai Farmasi atau anggota bawahan.

Melaporkan lepada Pegawai Farmasi y/m atau Pegawai Perubatan dan Kesihatan yang mengetuai unit sebarang masaalah atau insiden yang berlaku.

Melakukan lawatan penyeliaan bersama Pegawai atasan.

4.5. Lain-lain :

Menjalankan tugas dalam kumpulan berkaitan dengan kualiti verja seperti KMK, innováis dan sebagainya.

Menjalankan tugas yang diarahkan atau yang perlu demi untuk melaksanakan diskripsi tugas.

Membantu pihak atasan dalam menjalankan aktiviti pendidikan kesihatan dan promosi kesihatan untuk komuniti.

Menjalankan tugas gantian di klinik lain apabila diperlukan.

Melakukan lawatan penyeliaan bersama Pegawai atasan.

Melaksanakan langkah-langkah dan peraturan-peraturan keselamatan dan kesihatan pekerjaan bagi fasiliti dan pekerja dalam unit Farmasi.

Menjalankan lain-lain tugas yang di arahkan oleh pihak atasan.

SENARAI TUGAS GENERIK PENOLONG PEGAWAI FARMASI YANG

BERTUGAS DI FARMASI KLINIK KESIHATAN.

1.             JAWATAN DAN GRED : 

Penolong Pegawai Farmasi U 36

2.             HIRARKI & TANGGUNGJAWAB :

Bertanggungjawab kepada dan bertugas di bawah pengawasan langsung Pegawai Farmasi y/m atau Pegawai Perubatan dan Kesihatan.

3.             DISKRIPSI TUGAS :

Bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas teras pendispensanan dan menguruskan keperluan sediaan farmaseutikal untuk perkhidmatan farmasi kesihatan. Pegawai berkenaan juga dikehendaki menjalankan tugas penyeliaan , pengurusan fasiliti , peralatan , data , latihan , penjagaan keselamatan dan kesihatan pekerja bagi tempat kerja.

4.             SENARAI TUGAS :

4.1. Teknikal :

a.             Pendispensan :

Mengendalikan Sistem Pendispensan Ubat Bersepadu ( SPUB ) bagi klinik kesihatan.

Menyelia proses perkhidmatan pendispensan mengikut situasi di hadapan kaunter dan keperluan jabatan.

Mendispens ubat-ubatan kepada pesakit mengikut keperluan.

b.             Pengeluaran / Penyediaan :

Memeriksa peralatan persediaan  farmasi untuk memastikan berfungsi.

Merekod penyelengaraan preventif bagi alat dan fasiliti.

Menyemak silang persediaan farmaseutikal .

Menyemak rekod kewajaran penghasilan sisa dalam sesuatu proses penyediaan.

Menguruskan bilik persediaan farmaseutikal.

4.2. Kawalan Logistik dan Agihan Bekalan.

Melakukan pemeriksaan fizikal dan kuantiti stok.

Memeriksa rekod inden bekalan , pnerimaan , penyimpanan , penyusunan stok , dan pengurusan rekod di sub – stor farmasi.

Membuat laporan aduan produk , jika berkaitan.

Memantau dan melapor corak penggunaan ubat-ubatan.

Mengambil langkah alternatif jika timbul masaalah stok ubatan dan peralatan.

Menguruskan proses ‘’ produk panggil balik ‘’ jika ada keperluan.

Mengendalikan pelupusan ubat-ubatan dan peralatan.

4.3. Pengumpulan Data :

Membuat pengumpulan dan kompilasi data-data berkaitan perkhidmatan farmasi.

Mengendalikan pengumpulan data QAP, PF , dan lain-lain yang diarahkan.

Mengendalikan penyimpanan kertas kerja dan rekod kumpulan mengikut peraturan yang sedia ada . 

Membuat analisa ringkas berkaitan data yang dikumpul dan melaporkan kepada pegawai atasan .

4.4. Pentadbiran dan Ansilari :

Menyediakan jadual tugas dan pengurusan cuti anggota dalam unit.

Melakukan tugas penyeliaan prestasi dan disiplin anggota di bawah seliaan

Menyemak tuntutan anggota berkaitan tugas lebih masa atau tuntutan perjalanan

Memastikan penyelenggaraan peralatan dan fasiliti mengikut jadual.

Menjadi penilai pertama kepada Penolong Pegawai Farmasi atau anggota bawahan.

Melaporkan lepada Pegawai Farmasi yang yang mengetuai unit sebarang masaalah atau inciden yang berlaku.

Membuat siasatan dan laporan terhadap aduan berkaitan unit dan anggota apabila diarahkan.

Membuat cadangan dan anggaran keperluan sumber dan keperluan peralatan dalam proses anggaran belanjawan tahunan.

4.5. Latihan :

Memainkan peranan sebagai preseptor bagi Penolong Pegawai Farmasi Pelatih

Memberi bimbingan kepada pelatih Penolong Pegawai Farmasi dan pegawai baru.

Menghadiri kursus-kursus atau sessi latihan yang diarahkan oleh jabatan untuk memenuhi keperluan mata CPD tahunan.

Memantau pencapaian CPD anggota dalam unit. 

4.6. Lain-lain :

Menggerakkan dan menyelia kegiatan penambahbaikan kualiti dan motivasi di kalangan anggota Penolong Pegawai Farmasi.

Menjalankan tugas yang diarahkan atau yang perlu demi untuk melaksanakan diskripsi tugas.

Membantu dalam pelaksanaan projek kajian dan pembangunan jabatan.

Melaksanakan langkah-langkah dan peraturan-peraturan keselamatan dan kesihatan bagi fasiliti dan pekerja dalam klinik.

Membantu pihak atasan dalam menjalankan aktiviti pendidikan kesihatan dan promosi kesihatan untuk komuniti.

Menjalankan tugas gantian di klinik lain apabila diperlukan.

Melakukan lawatan penyeliaan bersama Pegawai atasan.

Melaksanakan langkah-langkah dan peraturan-peraturan keselamatan dan kesihatan pekerjaan bagi fasiliti dan pekerja dalam unit Farmasi.

Melaksanakan tugas-tugas khas berdasarkan lantikan jabatan.

Menjalankan lain-lain tugas yang di arahkan oleh pihak atasan.

Lampiran : C

 NORMA PERJAWATAN PENOLONG PEGAWAI FARMASI :

Aktiviti / Perkhidmatan :                                        Nisbah :

- Penguatkuasaan Farmasi                   1 orang : setiap unit penguatkuasa

- Pesakit Luar                                                         1 orang : 1 Unit

    ( Tambahan )                                                     1 orang setiap 50 pesakit tambahan

- Pesakit Dalam                                                      1 orang : setiap 2 wad (28-30 katil)

- Khidmat TPN / IV Admix                                     1 orang : setiap 300 kes sebulan

- Khidmat Farmasi Onkologi                                1 orang : setiap hospital

- Perkhidmatan Pengeluaran                               1 orang : setiap 300 pek sehari

   Farmaseutikal

- Gantian                                                                                1 orang : setiap 5 orang

Lampiran : D

PERKHIDMATAN FARMASI ONKOLOGI :

Perkhidmatan Farmasa Onkologi memainkan peranan penting dalam pengrawatan pesakit kanser dalam tugasan pembekalan dan pencampuran ubat-ubatan.

Pada 2006 terdapat 15 hospital di seluruh Negara yang mempunyai Perkhidmatan Farmasi Onkologi iaitu seperti berikut :-

Kuala Lumpur

Pulau Pinang

Queen Elizabert, Kota Kinabalu

Melaka

Ipoh

Kulim

Kuala Terengganu

Seri Manjung

Tg Ampuan Rahimah, Klang

Selayang

Tengku Ampuan Afzan, Kuantan

Likas, Kota Kinabalu

RPZ II, Kota Bharu

Sultan Ismail, Johor Bahru

Tuanku Jaafar, Seremban

Penolong Pegawai Farmasi yang bertugas di Perkhidmatan Farmasi Onkologi terdedah kepada beberapa risiko pekerjaan, tetapi Penolong Pegawai Farmasi tidak pernah mengelak untuk bertugas di unit berkenaan dan sentiasa berkhidmat dengan dengan penuh dedikasi dan komitmen yang tinggi.

Antara risiko yang terpaksa di tanggung oleh Penolong Pegawai Farmasi semasa bertugas di unit Perkhidmatan Farmasi Onkologi, ialah :

Liver damage (Sataniemiet al. 1983)

Fatal loss, spontaneous abortion, fetal malformation

(Selevan, 1985: Stuckeret al., 1990: Heminkiet al., 1985)

Acute symptoms: skin irritation, sore throat, cough, dizziness, headache, allergic reaction, diarrhea, N &V

Reproductive: fetal loss, congenital malformations & infertility

Harrisons, B.R.(2001)Risk of handling cytotoxicdrugs. In M.C.Perry (ed), The Chemotherapy Source Book (3rdEd.:566-582). Philadelphia, P.A. Lippincott, Williams & Wilkins, 1970’s

Several chemotherapy agent were linked to secondary leukemia & other cancer in treated patient. Health risk might extend to persons exposed to the drugs

Ng, L.M. & Jaffe, N.(1970).Possible hazards of handling antineoplasticdrugs. Pediatric, 46(4):648-9

Donner,A.L.(1978).Possible risk of working with antineoplasticin horizontal laminar flow hoods. Am J Hosp Pharmacy,35:900

In small, but controlled study, mutagenic activity was found in the urine of patient who received chemotherapy as well as nurses who administered chemotherapy

Cyclophosphamide was present in the urine Of health care workers on 11 of 12 studies, despite the use of precautions Falcket al.(1979).Mutagenicity in urine of nurses handling cytostaticdrugs. Lancet, 1(12):1250-1

Sessink, P.J.M. & Bos, R.P.(1999).Drugs hazardous to health care workers: Evaluation of method for monitoring occupational exposure to cytostaticdrugs.Drug Safety, 20(4):347-359

Lampiran : E

SENARAI BUKU RUJUKAN

PENOLONG PEGAWAI FARMASI SEMASA BERTUGAS

1.             Guidelines Towards Excellence in Clinical Pharmacy Practice

( Bahagian Perkhidmatan Farmasi KKM Bil 7/2001 )

2.             Quality Procedures for Hospital Pharmacy Practice

( Bahagian Perkhidmatan Farmasi KKM 1998 )

3.             Hospital Pharmacy Operational Policies And Practices In Malaysia

( Bahagian Perkhidmatan Farmasi KKM 1996 )

4.             Good Storage Practice ( GSP ) – Guidedlines

Edisi 1 Tahun 1995 PlCs

5.             British National Formulary ( BNF )

British Medical Association and Royal Pharmaceutical Society Gt Britain.

6.             Martindale ( The Extra Pharmacopoeia )

31 st Edition, The Royal Pharmaceutical Society

7.             Formulari i Ubat-ubatan KKM

Fourth Edition December 2004

8.             Good Manufacturing Practice ( GMP )

GMP Pharmaceutical February 2003 PICs

9.             Good Laborotary Practice ( GLP ) Guidelines

Pharmaceutical products / PICs

10.           Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994

11.           Poison Act 1952

Poisons ( Psychotropic Substances ) Regulations 1989

12.           Akta Dadah Berbahaya 1952

13.           Quality Manual for the Pharmacy Department

Bahagian Perkhidmatan Farmasi KKM 1999

14.           British Pharmacopoeia ( BP )

Published by Council of Europe.

15.           Guidelines on the Handling and Management of clinical wastes in Malaysia , Department of Environment, Ministry of Science , Technology and Environment Malaysia, First Edition August 2002

16.           Clinical Pharmacy Practice in the Malasian Health Service,

Pharmaceutical Service Division, Ministry of Health Malaysia 1984

17.           Requirements for the development of a pharmacy department in hospitals and community polyclinics with the Ministry of Health Malaysia, Dec 2003.

18.           Guidelines towards centres of excellence in clinical pharmacy practice . Clinical Pharmacy Working Committee, Ministry  of Health July 2001.

19.           Dasar Operasi dan Amalan Farmasi Hospital,

Bahagian Perkhidmatan Farmasi KKM, November 1996.

20.           Clinical Pharmacy Practice in the Malaysian Health service : Concep and manual. Clinical Pharmacy Working Committee, Ministry  of Health Jun 96

21.           Garispanduan penggunaan senarai Ubat-ubatan KKM.

Bahagian Perkhidmatan Farmasi KKM Januari 1999

22.           Good Storage Practice, Biro Pengawalan Farmaseutikal Kebangsaan , KKM 1995, BPFK/P/GP/07

23.           Garispanduan kawalan ke atas bahan-bahan psikotropik,

                Bahagian Perkhidmatan Farmasi KKM 2000

( Perkara : Dua Puloh Tiga Sahaja )   

(Rujukan : Silibus Peperiksaan PTK Penolong Pegawai Farmasi )

PENOLONG PEGAWAI FARMASI

BATCH 28

1 OKTOBER 2015

Senarai Nama Wakil Wakil Hospital /

Pejabat Kesihatan Daerah Negeri Perak Tahun 2015 ( blm up date ):

Hospital Bahagia Hulu Kinta : En Selvaraju
Hospital RBB Ipoh : Tn Hj Aziz
Hospital Taiping : Tn Hj Kamaruddin
Hospital Seri Manjung : Pn Halimatoon
Hospital Teluk Intan : En Fahmi
Hospital Slim River : En Mohd Azam Sabikin
Hospital Selama : Pn Siti Salbiah Amir
Hospital Parit Buntar : Tn Hj Ayoob
Hospital Gerik : En Mohd Zaidi
Hospital Kuala Kangsar : Pn Fauziah Man
Hospital Sungai Siput : Pn Sivasankuri
Hospital Batu Gajah : Pn Normaidah Ismail
Hospital Kampar : Pn Syahila Ahmat Ahyat
Hospital Tapah : Pn Nurul Emilia
Hospital Chkt Melintang : Pn Rosni Abdul Wahid
Pej Kesihatan Kinta : En Riduan Ismail
Pej Kesihatan LMS : Tn Hj Zainuddin Jamaluddin
Pej Kesihatan Hulu Perak : Pn Ariza Abd Rahman
Pej Kesihatan Kerian : Ratneswary
Pej Kes Kuala Kangsar : Cik Siti Shasha
Pej Kesihatan Manjong : Pn Leo Siew Ping
Pejabat Kesihatan Pk Tgh : En Mohammad Manap
Pejabat Kesi Hilir Perak ; En Ridzuan Mohd Nor 
Pejabat Kes Batang Pdg : Mohd Shahar Ismail

Senarai PPF KUP U32 di Negeri Perak Darul Ridzuan yang boleh membantu:
Saleh bin Ibrahim ( Hos Teluk Intan ) 
Sabariah bt Md Johor ( PKD Manjung ) 
Khairiah Md Yamin ( Hos RPB Ipoh ) 
Syamala Devi a/p Velayutham ( Hos RPB Ipoh ) 
Rosni Abd Wahid ( Hos Chkt Melintang ) 
Ahmad Azam Zabikin ( Hos Slim River ) 
Nazirah Awang Teh ( Hos Taiping ) 
Normah Mohd Salleh ( Hos Taiping ) 
Fauziah Mohd Noor ( Hos Kuala Kangsar ) 
Mohd Rasidi Mat Zain ( Hos Bahagian Ulu Kinta ) 
Halimah Mohd Salleh ( Hos Taiping ) 
Katijah Shaik Abdul Kadir ( Hos Taiping ) 
Leo Siew Ping ( PKD Manjung ) 
Maimunah Othman ( PKD Kinta ) 
Salmah Saidan ( Hos Kampar ) 
Chithra a/p Letchumanan ( PKD Kinta ) 
Noraini Maidin ( PKD Kinta ) 
Jamelah Ahmad ( Hos Seri Manjung ) 
David Wong Peng Seng ( Hos RPB Ipoh ) 
Low Mooi Ling ( Hos Seri Manjung ) 
Chiew Guat Hong ( PKD LMS ) 
Arokiasamy Nereus a / l Peter ( PKD Kinta ) 
Bakeri Songep ( Hos Seri Manjung ) 
Tan Lye huat ( Hos RPB Ipoh ) 
Bong Siew Choon ( Hos RPB Ipoh ) 
Nor Azwa Mohd Isa ( PKD Manjung ) 
Rabiatun Adawiah Hussin ( Hos Chkt Melintang ) 
Heng Kin Heok ( PKD Kinta ) 
Rosnah Hamidon ( Hos Chkt Melintang ) 
Zarina Alaudin ( Hos Bahagia Ulu Kinta ) 
Santhi a / p Jayaraman ( PKD Kinta ) 
Chan a / p Eh Kiow ( PKD Batang Padang ) 
Umi Kalsom Mat isa ( PKD Hilir Perak ) 

PENOLONG PEGAWAI FARMASI

BATCH 28

1 OKTOBER 2015

NOTA TAMBAHAN :

PPF telah menghantar permohonan ke JPA agar perubahan skim PPF dilaksanakan dari U29/U32/U36/U38/U40 ke hanya U29/U36/U38 sama macam pembantu teknik yang membantu jurutera.

Mungkin kelulusannya hanya pada 2020, iaitu lagi 5 tahun 4 bulan. Sedangkan lain2 kakitangan kerajaan dah jauh lebih maju seperti ATM, PDRM, SN, MA, dll.

Pihak PPF patut melakukan tugasan positif dengan membantu merancang dan mengorganisasi serta mencadangkan kepada skmtpa agar Skim Penolong Pegawai Farmasi di berikan pengiktirafan oleh kerajaan, dan antara cadangan yang boleh dimajukan ialah mesamatarafkan Skim PPF dengan skim seperti berikut :

Penolong Pegawai Seni Bina

Penolong Arkitek Landskap

Penolong Jurutera

Penolong Juruukur Bahan

Penolong Juruukur

Penolong Juruukur Bangunan

Penolong Pegawai Perancang Bandar dan Desa

Penolong Pemeriksa Kilang dan Jentera

Iaitu Gred J29, J36, J38 dan Penolong Pegawai Farmasi juga memohon Gred U29, U36, U38.

PERJAWATAN PPF MENGIKUT SKIM SEDIA ADA :

Gred Jawatan / Isi / Kosong
U40 / 12 //9 /3
U38 / 37 / 32 / 5
U36 / 116 / 90 / 26
U32 / 459 / 397 / 62
U29/U32 / 2860 / 2784 /  76

Jumlah bilangan PPF di KKM berbanding dengan 7046 bilangan PF di KKM

Jika perubahan skim berlaku :

PPF U 38 = 49 jawatan

PPF U 36 =575 jawatan

PPF U29/36 = 2860 jawatan

Dan pasti Malaysia layak menjadi Negara maju apabila ada 49 jawatan U38 dan 575 jawatan U36.

EMEL JPA :

Secretariat.skmtpa@jpa.gov.my

Emel : zaki.skmtpa@jpa.gov.my

www : http://docs.jpa.gov.my/skmtpa

SBPA :

Permohonan PPF telah di emelkan kepada JPA :

YBhg. Datuk Farida Mohd Ali,
Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam,
Jabatan Perkhidmatan Awam,
Aras 13, Blok C1, Kompleks C,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62510 PUTRAJAYA.

E-mel: farida.sbpa@jpa.gov.my

Puan,

Cadangan Penambahbaikan Skim Penolong Pegawai Farmasi Dalam SBPA.

Merujuk perkara di atas, adalah saya dengan hormatnya menyertakan di sini, permohonan dari Penolong Pegawai Farmasi, Kementerian Kesihatan Malaysia, yang merasakan diri mereka masih ketinggalan dalam SBPA. Sepatutnya gaji diploma kami U8P1T6 bermula pada tahun 1991,tetapi 2003 baru lah gaji diploma kami di iktiraf. Beza gaji kami dengan lain-lain paramedik ialah RM220 sebulan. Dan mengikut bilangan PPF sedia ada pada masa itu, sebanyak RM 9 Juta kewangan Negara telah di jimatkan.

Kini pada 2012 SBPA pula ingin di perkenalkan, dan kami warga Penolong Pegawai Farmasi akan terus ketinggalan.

Seterusnya pihak kami memohon agar Skim Penolong Pegawai Farmasi di beri penambahbaikan bagi menghargai jasa dan pengorbanan kami semua yang telah berkhidmat selama lebih 50 tahun di Negara ini.

Kami mencadangkan agar Skim Penolong Pegawai Farmasi di samatarafkan dengan skim-skim :

Penolong Pegawai Seni Bina

Penolong Arkitek Landskap

Penolong Jurutera

Penolong Juruukur Bahan

Penolong Juruukur

Penolong Juruukur Bangunan

Penolong Pegawai Perancang Bandar dan Desa

Penolong Pemeriksa Kilang dan Jentera

Iaitu Gred J29, J36, J38 dan Penolong Pegawai Farmasi juga memohon Gred U29, U36, U38.

Sekian, terima kasih,

PPF

(NOTA PPF KEPADA YAB PM BAGI MENAMBAHBAIK PEMBENTANGAN BUDGET 2015)

SALAM YAB PM,

KAMI SEBAGAI PENOLONG PEGAWAI FARMASI (PPF) DI MALAYSIA AMAT MENYOKONG PENUH SEGALA USAHA DAN PERANCANGAN KERAJAN DALAM MEMBANGUNKAN NEGARA. SETERUSNYA KAMI WARGA PPF BERHARAP AGAR PENAMBAHBAIKKAN DAPAT DILAKUKAN OLEH KERAJAAN BAGI MENINGKATKAN TARAF SKIM PPF.

KAMI MEMOHON AGAR PPF DI NEGARA INI DI BERIKAN PENGIKTIRAFAN DENGAN MEMINDA SKIM PPF DARIPADA SKIM SEDIA ADA U29, U32, U36, U38 DAN U40 KEPADA HANYA U29, U36 DAN U38 SEBAGAIMANA SKIM PEMBANTU TEKNIK.

PERMOHONAN TELAH KAMI USULKAN KEPADA JPA DAN KAMI AMAT BERHARAP IANYA AKAN DI UMUMKAN PADA PEMBENTANGAN BUDGET 2015 NANTI. INI SEKALIGUS MENGIKTIRAF JASA DAN PERNGORBANAN PPF DALAM MEMBERIKAN PERKHIDMATAN YANG TERBAIK BAGI RAKYAT NEGARA INI. JIKA MALAYSIA INGIN MENJADI NEGARA MAJU PADA TAHUN 2020, TETAPI PPF AKAN MEMBERIKAN PERKHIDMATAN YANG SETARAF DENGAN NEGARA MAJU PADA TAHUN 2015, IAITU 5 TAHUN LEBIH AWAL.

PPF.

Selamat Bertugas Kepada Semua PPF dan Salam Satu Malaysia

Segala cadangan, nukilan dan pandangan di bawah, adalah di lihat  dari perspektif akademik / ilmiah dan semua PPF juga perlu melihat  dari sudut yang sama agar ianya tidak tersasar jauh dari matlamat asal. 

YAB PM BERI MASA LAGI 4 HARI BAGI SEMUA PPF BERI CADANGAN BAGI DI MASUKKAN DALAM PEMBENTANGAN BUDGET 2015 DAN LEPAS NI TIADA ISU PPF TIDAK DI BERI RUANG DAN PELUANG. PENAMBAHAN JAWATAN BARU MENGGUNAKAN BORANG ANGGARAN BELANJA MENGURUS ABM 8 PERLU DI POHON 2 TAHUN LEBIH AWAL DAN RANCANGAN MALAYSIA K 11 RMK11 PERLU DISEDIAKAN 5 TAHUN AWAL. JIKA TIADA PERANCANGAN MAKA TIADA HASIL.

Aktiviti PPF terdekat :

Persidangan Kreaiviti dan Inovasi PPF pada 31 Ogos 2014

Lawatan Sambil Belajar PPF ke Cameron Highland pada 8 Septembar 2014

Dialog PPF bersama PPFM pada 8 September 2014

dll

PPF telah menghantar permohonan ke JPA agar perubahan skim PPF dilaksanakan dari U29/U32/U36/U38/U40 ke hanya U29/U36/U38 sama macam pembantu teknik yang membantu jurutera. Mungkin kelulusannya hanya pada 2020, iaitu lagi 5 tahun 4 bulan. Sedangkan lain2 kakitangan kerajaan dah jauh lebih maju seperti ATM, PDRM, SN, MA, dll.

Gred Jawatan / Isi / Kosong
U40 / 12 //9 /3
U38 / 37 / 32 / 5
U36 / 116 / 90 / 26
U32 / 459 / 397 / 62
U29/U32 / 2860 / 2784 /  76

Jumlah bilangan PPF di KKM berbanding dengan 7046 bilangan PF di KKM

Jika perubahan skim berlaku :

PPF U 38 = 49 jawatan

PPF U 36 =575 jawatan

PPF U29/36 = 2860 jawatan

Dan pasti Malaysia layak menjadi Negara maju apabila ada 49 jawatan U38 dan 575 jawatan U36.

Segala cadangan, nukilan dan pandangan di atas, adalah di lihat dari perspektif akademik / ilmiah dan semua PPF juga perlu melihat dari sudut yang sama agar ianya tidak tersasar jauh dari matlamat asal. 

Tamat

21 Ogos 2014

SBPA :

Permohonan PPF telah di emelkan kepada JPA, tetapi PPF bernasib baik kerana SBPA telah di tangguhkan :

YBhg. Datuk Farida Mohd Ali,
Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam,
Jabatan Perkhidmatan Awam,
Aras 13, Blok C1, Kompleks C,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62510 PUTRAJAYA.

E-mel: farida.sbpa@jpa.gov.my

Puan,

Cadangan Penambahbaikan Skim Penolong Pegawai Farmasi Dalam SBPA.

Merujuk perkara di atas, adalah saya dengan hormatnya menyertakan di sini, permohonan dari Penolong Pegawai Farmasi, Kementerian Kesihatan Malaysia, yang merasakan diri mereka ketinggalan dalam SBPA. Sepatutnya apabila kami mula bekerja pada tahun 1991, kami di beri gaji bertaraf diploma iaitu U8P1T6 tetapi kami hanya di berikan gaji U8P1T1 dan beza gaji kami dengan lain-lain paramedik ialah RM220 sebulan.

Kini pada 2012 SBPA pula di perkenalkan, dan kami warga Penolong Pegawai Farmasi akan terus ketinggalan.

Seterusnya pihak kami memohon agar Skim Penolong Pegawai Farmasi di beri penambahbaikan bagi menghargai jasa dan pengorbanan kami semua yang telah berkhidmat selama lebih 50 tahun di Negara ini.

Kami mencadangkan agar Skim Penolong Pegawai Farmasi di samatarafkan dengan skim-skim :

Penolong Pegawai Seni Bina

Penolong Arkitek Landskap

Penolong Jurutera

Penolong Juruukur Bahan

Penolong Juruukur

Penolong Juruukur Bangunan

Penolong Pegawai Perancang Bandar dan Desa

Penolong Pemeriksa Kilang dan Jentera

Iaitu Gred J29, J36, J38 dan Penolong Pegawai Farmasi juga memohon Gred U29, U36, U38.

1. PENDAHULUAN :

Pembantu Farmasi adalah satu skim perkhidmatan kumpulan sokongan di dalam Kementerian Kesihatan Malaysia. Ianya sama taraf seperti lain-lain paramedic dan diletakkan pada tangga gaji permulaan U29.

Profesion Farmasi di negara ini telah wujud sejak tahun 50�an lagi. Sejak itu, profesion ini telah berkembang dengan begitu pesat sekali sehinggalah ke hari ini. Pada satu ketika, profesion ini telah berkembang dengan begitu pesat sehinggakan bilangan Ahli-Ahli Farmasi yang diperlukan bagi menjalankan tugas-tugas di hospital-hospital kerajaan adalah tidak mencukupi. Langkah utama yang diambil ketika itu ialah untuk mengujudkan tenaga pembantu bagi mengatasi kekurangan Ahli Farmasi di hospital-hospital kerajaan. Oleh itu, Sekolah Latihan Pembantu Farmasi yang pertama telah diwujudkan pada tahun 1957 di Pulau Pinang dan meminjam bangunan Sekolah Latihan Jururawat. Bilangan pelajar pada ketika itu ialah seramai 11 orang sahaja. dan pengajarnya adalah Pegawai Farmasi Kementerian Kesihatan Malaysia. Selepas itu Sekolah Latihan Pembantu Farmasi telah di bina di Petaling Jaya, Selangor.

Kini , setelah 51 tahun berlalu, Sekolah Latihan Pembantu Farmasi Petaling Jaya telah berpindah ke Kolej Sains Kesihatan Bersekutu ( KSKB ) Sungai Buloh, Selangor.

Perjawatan pada 30 Jun 2007 ialah terdapat sebanyak 3035 jawatan Pembantu Farmasi didalam Gred Jawatan U 40, U38, U36, U32 dan U29 dan pengisian jawatan hanyalah 86 % sahaja dan masih terdapat 14 % kekosongan.

Pada masa ini, tugas Pembantu Farmasi ialah :

Mengendalikan sumber perolehan bekalan drug dan iventori
Mengendalikan kaunter pesakit luar 
Mengendalikan kaunter bekalan wad
Mengendalikan makmal persediaan.

Tugas tambahan Pembantu Farmasi :

Makmal TPN ( Total Parental Nutrition )
Makmal IV Admikstur
Makmal Sitotoksik
Makmal TDM ( Therapeutik Drug Monitoring )
Khidmat Nasihat Pendidikan Pesakit

Pembantu Farmasi juga bertugas di makmal-makmal di Biro Pengawalan Farmasiutikal Kebangsaan Petaling Jaya .

Mulai 1 Jun 2008, kerajaan telah bersetuju untuk menukar gelaran nama jawatan Pembantu Farmasi kepada Penolong Pegawai Farmasi .

2. LATAR BELAKANG MASAALAH :

Setelah SSB diperkenalkan pada 1992, Pembantu Farmasi telah diletakkan didalam kumpulan sokongan II iaitu gaji permulaan U29 P1T1 . Lain-lain paramedic yang mempunyai kelayakan diploma diletakkan pada matagaji U29 P1T6

Tetapi pada 5 November 1993, Bahagian Perkhidmatan Farmasi telah mengeluarkan satu surat bil ( 63 ) dlm. KKM-55 ( 36 ) menyatakan tentang Peranan, Tugas dan Tanggungjawab Pembantu Farmasi Dalam Kementerian Kesihatan Malaysia.

Pihak Jabatan Perkhidmatan Awam ( JPA ) telah mengiktiraf Diploma Farmasi KKM adalah setaraf dengan Diploma bagi tujuan perlantikan dalam Perkhidmatan Awam melalui surat bil. JPA ( L )S.130 / 1 Jld.2 ( 63 ) 
bertarikh 28 Ogos 1998

Program Diploma Pembantu Farmasi di KKM bermula Julai 2000 sebagaimana surat bahagian Latihan KKM bil ( 112 ) dlm.KKM-74 / INF / 91 Jld.2 bertarikh 23 Jun 2000

Skim Perkhidmatan Pembantu Farmasi telah dipinda mulai I Julai 2000 melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 16 Tahun 2001 bertarikh 20 Disember 2001.

3. PERMOHONAN PPF :

Kesatuan / Persatuan Pembantu Farmasi Malaysia memohon agar Skim Diploma tersebut berkuatkuasa mulai 5 November 1993 sebagaimana perubahan Peranan, Tugas dan Tanggungjawab Pembantu Farmasi dalam Kementerian Kesihatan Malaysia.

Ini adalah kerana terdapat Ahli kesatuan / Persatuan iaitu batch latihan no 28 yang merasakan diri mereka terinaya kerana mereka tidak mendapat gaji diploma sedangkan mereka telah menamatkan latihan selama 3 tahun seperti yang diperlukan. Berbeza dengan lain-lain paramedic, mereka terus ke gaji diploma iaitu U29 P1T6.

4. LATARBELAKANG MASAALAH :

Pembantu Farmasi latihan batch no 28 telah mengisi borang permohonan latihan separa perubatan Kementerian Kesihatan Malaysia pada tahun 1996 dan menghadiri temuduga pada tahun yang sama. Pada tahun 1997 mereka ditawarkan tempat latihan di Sekolah Latihan Pembantu Farmasi Petaling Jaya dan mula melapor diri pada 1 Julai 1997. Setelah menamatkan latihan selama 3 tahun dan lulus semua peperiksaan, mereka telah mula ditawarkan berkhidmat dengan Kementerian Kesihatan Malaysia pada tahun 1991. tetapi apabila SSB diumumkan, pada tahun 1992 gaji mereka hanyalah pada matagaji U29 P1T1, sedangkan lain-lain paramedik di KKM terus ke mata gaji P1T6.

Masaalah yang sama juga timbul kepada Pembantu Farmasi Kanan sebelum SSB iaitu telah diletakkan ke Gred U29, tetapi masalah ini telah selesai apabila dirujuk kepada pihak Tribunal Perkhidmatan Awam 

Tetapi pada 5 November 1993, Bahagian Perkhidmatan Farmasi telah mengeluarkan satu surat bil ( 63 ) dlm. KKM-55 ( 36 ) menyatakan tentang Peranan, Tugas dan Tanggungjawab Pembantu Farmasi Dalam Kementerian Kesihatan Malaysia. Dalam surat tersebut amat jelas dimaklumkan bahawa Jawatan Pembantu Makmal Kimia Ubat telah di assimilasikan dan tugasnya diambil alih oleh Pembantu Farmasi.

5. ALASAN PERMOHONAN :

Pembantu Farmasi yang terlibat merasakan diri mereka adalah paramedik kelas kedua kerana bekerja dibawah satu bumbung iaitu Kementerian Kesihatan Malaysia , menjalani latihan yang sama iaitu tiga tahun, lulus semua peperiksaan tetapi apabila bertugas hanya diberi gaji sijil sahaja. Jururawat, Pembantu Perubatan, Juruteknologi Makmal Perubatan, Inspektor Kesihatan, Juru X Ray semuanya diberikan taraf Diploma pada masa itu.

Ditambah lagi pada awal 2008 ni, banyak paramedik di berikan Skim Bersepadu dan semua mereka mendapat dua kenaikan mata gaji. Pembantu Farmasi terus menjadi paramedik kelas kedua.


6. LAIN-LAIN ALASAN :


6.1 PENGAJAR SEKOLAH LATIHAN ADALAH PEMEGANG IJAZAH: 

Semua Pembantu Farmasi di Sekolah Latihan Pembantu Farmasi Petaling Jaya adalah di ajar oleh, Pegawai Farmasi Kementerian Kesihatan Malaysia, berbeza dengan lain-lain paramedik yang mana pengajar mereka bukanlah pemegang ijazah dalam bidang mereka. 

6.2 TIADA PERUBAHAN DALAM SKIM PEMBANTU FARMASI

Sejak dahulu lagi, Skim Perkhidmatan Pembantu Farmasi adalah terkebelakang dan tiada perubahan, berbanding dengan lain-lain paramedik KKM sendiri telah gagal memastikan Peningkatan Mutu Perkhidmatan dan Perkembangan Kerjaya Pembantu Farmasi, walaupun ada Jawatankuasa Teknikal bagi setiap katogeri.

Disertakan disini perubahan lain-lain skim perkhidmatan didalam KKM:

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1999 -Pindaan Skim-Skim Jururawat Pergigian U 8 dan Juruteknik Pergigian U8.

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2003 Pindaan Skim Jururawat Masyarakat

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2003 Pindaan Skim Attandan

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2004 Pindaan Skim-Skim Pembantu Perubatan ,Jururawat Pergigian , Juruteknik Pergigian , Juruteknologi Makmal Perubatan dan Pegawai Sains.

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2005, Pindaan Skim Pembantu Pembedahan Pergigian.
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 tahun 2005 Pindaan Skim Pembantu Kesihatan Awam

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2005 Pindaan Skim Pengajar

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2005, Pindaan Skim Jururawat

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2005 Pindaan Skim 
Juru X ray

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2005 Pindaan Skim Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran.

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 27 Tahun 2005, Pindaan Skim Jururawat, Juru X ray, Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran / Pegawai Kesihatan Persekitaran.

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2006 Pindaan Skim Jurupulih Perubatan

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2006 Pindaan Skim Pembantu Perubatan

6.3 JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MENGENDALIKAN BANYAK SKIM

Jabatan Perkhidmatan Awam ( JPA ) mengendalikan melebihi 500 skim jawatan perkhidmatan awam kerajaan dan ada kemungkinan Skim Perkhidmatan Pembantu Farmasi telah terlepas pandang.


6.4 SEKOLAH LATIHAN PEMBANTU FARMASI KKM

Sekolah Latihan Pembantu Farmasi KKM Petaling Jaya pada masa dahulu adalah di bawah pengurusan Bahagian Perkhidmatan Farmasi KKM dan mereka memang tiada kemahiran tentang latihan dan ianya amat berbeza dengan lain-lain paramedik yang mana mereka di letakkan di bawah Bahagian Latihan KKM. 

Mesyuarat Mengkaji Kurikulum Latihan Asas Pembantu Farmasi yang diadakan di Langkawi pada 6 � 11 September 1993, adalah mesyuarat yang julong kali di adakan dan hasilnya ialah keperluan perubahan yang terkini perlu dilakukan mengikut kehendak semasa, tetapi perubahan yang hendak dilakukan perlulah setimpal dengan ganjaran yanag akan diterima oleh semua Pembantu Farmasi.

Perubahan tersebut adalah dari segi Peranan, Tugas dan Tanggungjawab Pembantu Farmasi. 

Semasa Mesyuarat Pengarah Perkhidmatan Farmasi dengan Pengarah Makmal Ubat dan Stor / Biro Pengawalan Farmaseutikal Kebangsaan dan Pegawai-pegawai farmasi Negeri Bil. 1/93 pada 21 � 22 Oktober 1993, perkara ini telah di bincangkan dan di persetujui.

Surat edaran Bahagian Perkhidmatan Farmasi KKM Ruj ( 63 ) dlm KKM-55(36) bertarikh 5 November 1993 di nyatakan dengan jelas Peranan, Tugas dan Tanggungjawab Pembantu Farmasi dalam Kementerian Kesihatan.


6.5 KEKOSONGAN JAWATAN PEMBANTU FARMASI :

Perjawatan pada 30 Jun 2007 ialah 3035 jawatan Pembantu Farmasi didalam Gred Jawatan U 40, U38, U36, U32 dan U29 dan pengisian jawatan hanyalah 
86 % dan masih terdapat 14 % kekosongan. Dari statistik diatas, dapat dilihat dengan amat jelas bahawa bilangan Pembantu Farmasi amat sedikit jika dibandingkan dengan jawatan lain-lain paramedik. 

Dengan bilangan jawatan sebanyak 3035 orang Pembantu Farmasi seluroh negara dan pengisian hanya 86 % beban tugas kami di hospital dan klinik kesihatan kerajaan adalah amat berat dan dengan pemberian taraf diploma ini di kebelakangkan, bebanan tersebut dapat dikurangkan.

6.6 KEPUTUSAN TRIBUNAL PERKHIDMATAN AWAM :

Keputusan Tribunal Perkhidmatan Awam amat jelas menyatakan Pembantu Farmasi Sebelum SSB dan selepas SSB adalah sama sahaja, maka wajarlah semua Pembantu Farmasi di bayar gaji diploma selepas SSB iaitu sama seperti lain-lain paramedik.

PENUTUP :

Kesatuan / Persatuan kami berasa kecewa kerana lain-lain paramedik mempunyai syarat kemasukan yang sama iaitu lulus SPM dan tiga kepujian , bekerja dalam organisasi yang sama , menjalani latihan yang sama iaitu selama tiga tahun, mendapat biasiswa yang sama semasa menjalani latihan, tetapi apabila bertugas di KKM, Pembantu Farmasi hanya di berikan gaji bertaraf sijil sahaja sedangkan lain-lain paramedik bertaraf Diploma.

Pembantu Farmasi merasakan diri mereka tidak dihargai di atas perkhidmatan dan sumbangan yang telah diberikan kepada Kementerian Kesihatan Malaysia, motivasi kerja juga sukar ditingkatkan, ini berlaku apabila ada perjumpaan dengan lain-lain kumpulan paramedik, mereka berasa diri mereka dipencilkan.

Pada 5 November 1993, kerajaan telah mengeluarkan satu senarai tugas yang baru bagi semua Pembantu Farmasi.Ini adalah selaras dengan assilimilasi skim Pembantu Makmal Kimia Ubat ( PMKU ) ke dalam skim Pembantu Farmasi.
Sehubungan dengan itu, persatuan kami berasa, gaji bertaraf Diploma sepatutnya di bayar mulai tarikh surat itu.

Perbicaraan kes Pambantu Farmasi Kanan di Mahkamah Tribunal Perkhidmatan Awam, juga telah memihak kepada kami.


Sekian.

TAMAT

PENOLONG PEGAWAI FARMASI

BATCH 28

1 OKTOBER 2015

CADANGAN MENGADAKAN MESYUARAT SAINTIFIK PPF TAHUN 2015

SEMPENA MAJLIS RE UNION PPF BATCH 28.

A. PENDAHULUAN :

Mesyuarat Saintifik  ini merupakan penambahan pengisian pengetahuan terhadap Penolong Pegawai Farmasi seluruh negara. Pengisian Mesyuarat Saintifik ini adalah lebih kepada skop pembinaan  motivasi, perubahan kepada sikap yang positif dan tugasan-tugasan klinikal dalam menjalankan tugas-tugas seharian dan cabaran semasa dan segalanya di lihat dari sudut saintifik.

B. OBJEKTIF :

Memberikan kesedaran kepada semua Penolong Pegawai Farmasi seluruh negara  tentang kepentingan peranan dan tanggungjawab mereka dalam KKM terutama dalam Jabatan Farmasi di semua tempat bertugas

Menyedarkan peserta tentang pentingnya peranan Kesatuan Kebangsaan Pembantu Farmasi Kerajaan Malaysia Barat dan Persatuan Pembantu Farmasi Malaysia dalam mempertingkatkan mutu perkhidmatan dan perkembangan kerjaya Penolong Pegawai Farmasi.

Kearah penyatuan sikap semasa menjalankan tugas harian

Menyuntik kepentingan pengetahuan bersifat rohani disamping fizikal

Mengulang kaji ilmu-ilmu klinikal agar tugas harian lebih menunjukkan keterampilan , tepat, bertanggung jawab, profesioanal dan jauh dari sebarang kesilapan.

Mendedahkan sedikit sebanyak ilmu pengetahuan tentang Penguatkuasaan Farmasi serta akta-akta bersangkutan untuk persediaan menjayakan hasrat dan nspirasi Negara.

C. TARIKH / MASA / TEMPAT :

Anjuran bersama ( CADANGAN) :

Persatuan Penolong Pegawai Farmasi Malaysia

Kesatuan Penolong Pegawai Farmasi Kerajaan Semenanjung Malaysia

Biro Pendidikan Persatuan Penolong Pegawai Farmasi Malaysia

Biro Pendidikan Kesatuan Penolong  Farmasi Farmasi Kerajaan Semenanjung Malaysia .

Tarikh: 

Oktober 2015  - CADANGAN

Tempat :

Kem Kijang Pengakap Kota Bahru Kelantan - CADANGAN

Jangka Masa / Hari               :

Satu Hari - CADANGAN

Tajuk Tajuk Pembentangan Kertas Kerja :

Perkara perkara yang berkaitan dengan Penolong Pegawai Farmasi dalam masa 25 tahun ( 1991- 2015) dari sudut padangan saintifik kerohanian dan kemanusian

Peserta :

Penolong Pegawai Farmasi semua katogeri terutamanya Batch 28

Jumlah Peserta:

78 orang

Perasmian :

1. Pengarah Perkhidmatan Farmasi KKM ( Cadangan ) :                 

2. Pengarah JKN Negeri Kelantan ( Cadangan )

Penutup dan Penyampaian Sijil ( Cadangan )

Presiden Kesatuan PPF / YDP Persatuan PPF

D. ANGGARAN PERBELANJAAN :

Sewa Dewan : RM  8,000.00

Minum Pagi

Makan Tengahari

Minum     Petang  

Sewa 3 Bilik            ( Penceramah Luar )

Cenderahati penceramah : RM 500.00

Cenderahati Perasmi : RM 200.00

Fail peserta : RM 900.00

Pengurusan : RM 200.00

Lain-lain perbelanjaan : RM200.00

JUMLAH : RM 10,000.00

Kesemua perbelanjaan di atas dibiayai oleh peserta  iaitu RM60.00 seorang

Penginapan ( kepada peserta yang berkenaan ) ,Tambang perjalanan, parking, dan lain-lain elaun peserta ditanggung oleh PTJ masing-masing

E. AJK INDUK ( CADANGAN ):

Pengerusi                               :

Naib Pengerusi                      :

Setiausaha                             :

Pen Setiausaha      :

Bendahari                              :

AJK                                         :

( PPF Batch 28 )                                    

F. AJK PENATIA / PELAKSANA ( CADANGAN ):

Pengerusi:                              :

Naib Pengerusi                      :

Setiausaha                             :

Pen Setiausaha                      :

Bendahari                              :

AJK                                         :

( PPF Batch 28 )                                    

G. KETUA-KETUA SESI ( CADANGAN ):

Persiapan Tempat : PPF seremban

Pendaftaran : PPF Perlis

Penyambut Tetamu                : PPF Kedah

PA System : PPF Pulau Pinang

Jamuan : PPF Perak

Pembentangan Kertas Kerja : PPF Selangor

Sijil : PPF Melaka

Aturcara : PPF Johor

( PPF Batch 28 )

H. PENGERUSI MAJLIS ( CADANGAN )

1. PPF Sabah

2. PPF Sarawak

I. BACAAN DOA  ( CADANGAN ) :

PPF Kelantan

J. ATURCARA MAJLIS ( CADANGAN)

8.00 am

Pendaftaran  Peserta

Ucapan Perasmian

Minum Pagi

Pembentangan Kertas Kerja Sessi I

1.00 pm - 2.00 pm  :

Makan Tengahari / Rehat / Solat

2.00 pm:

Pembentangan kertas Kerja Sessi II

5.00 pm :

Ucapan Penutup

Penyampaian Sijil

BERSURAI

K. PAKAIAN :

Tidak perlu memakai pakai seragam. Pakaian menutup aurat/tidak menjolok mata.

L. LAIN-LAIN :

1. Memohon kepada KESATUAN Persatuan PPF  mengeluarkan surat lantikan kepada semua AJK persidangan melalui jabatan AJK masing-masing.

2. Memohon agar semua ketua unit atau jabatan para peserta dan AJK persidangan memberikan cuti gantian/ kelepasan.

3. Semua surat jemputan resmi peserta, penceramah dan perasmi dikeluarkan olih KKPFKMB    

4. Semua penceramah hendaklah menyediakan teks ucapan / kertas kerja untuk di masukkan dalam fail  kepada setiap peserta.

5. Peruntukan perbelanjaan Mesyuarat Saintifik adalah dari yuran peserta, sumbangan kesatuan, persatuan, orang perseorangan dan syarikat.

6. Mata mycpd sebanyak 20 mata point akan diberikan kepada semua peserta.

7.Pengangkutan, penginapan peserta adalah daripada PTJ masing-masing.

Disediakan Oleh
Biro Pendidikan

Persatuan Penolong Pegawai Farmasi Malaysia

Negeri Perak Darul Ridzuan

Segala cadangan, nukilan dan pandangan di atas, adalah di lihat 
dari perspektif akademik / ilmiah dan semua PPF juga perlu melihat 
dari sudut yang sama agar ianya tidak tersasar jauh dari matlamat asal. 

TAMAT

PENOLONG PEGAWAI FARMASI

BATCH 28

1 OKTOBER 2015

8 Jun 2014

9 April 2011

Majlis dialog PPF di Hospital Sg Buloh

Kebajikan PPF di unit CDR

Skop tugasan PPF di setor intergrasi

Pelapor Pertama dan Pelapor Kedua PPF perlu seragam

27 – 29 Mei 2011

Persidangan PPF Kali ke 5 di Tower Regency Hotel Ipoh

Kes medical legal

Peranan PPF dalam Traditional & Komplementary Medicine

Peranan PPF selepas pendaftaran PPF dalam Lembaga Farmasi Malaysia

Langkah kehadapan PPF

Hypnotheraphy & weight management

Peranan PPF di klinik terapi methadone

Research methodology

23 Mac 2012

Majlis Doiolog PPF bersama BPF KKM di BPF KKM PJ

25 Mac 2012

Kursus PPF JKN NS di Dewan LPKN Seremban 2

Klinik Terapi Methadone

Intergriti dalam perkhidmatan awam

Kesihatan dan keselamatan pekerjaan dalam tugas harian

Peranan PPF selepas pendaftaran dalam Lembaga Farmasi Malaysia

3 Mei 2012

PPF telah dilantik menganggotai JK Teknikal PPF oleh BPF KKM

12 Mei 2012

Kejohanan tenpin bowling PPF di Pusat Bowling Plaza 63, Salak Selatan.

18 Mei 2012

PPF telah menghagdiri bengkel pemurnian senarai tugas PPF di BPF KKM

28 Mei 2012

PPF telah dijemput untuk menganggotai JK Teknikal PPF di Bhg Sains Kesihatan bersekutu KKM

23 Julai 2012

Dialog PPF bersama KSU KKM

Senarai tugas yang tidak seragam semua gred antara hospital / kesihatan awam / dll

Petindihan tugas antara PPF dan PF

Tugas penyeliaan menyeluruh perlu di berikan kepada PPF U32 dan ke atas

Kursus / persidangan PPF tidak mendapat sokongan PTJ

31 Ogos – 3 Sept 2012

Lawatan PPF ke Ho Chi Minh City, Vietnam

3 Nov 2012

Seminar pembangunan teknikal dan kemajuan kerjaya PPF di Audotorium Tuanku Jaafar PPUKM, Cheras

Utamakan pembangunan diri dalam organisasi

Pembangunan kerjaya PPF melalui pendaftaran Akta Farmasi Malaysia

Medication errors

Pendispensan melalui teknik aseptic

1 Dis 2012

Simposium PPF kali Pertama di Hotel Grand Season KL

Malaysian traditional health medicine responsing in health system

Profesionalisma dan perkembangan dalam profesion PPF

Isu dan cabaran PPF masa kini

Ekspektasi dan cabaran dalam perkhidmatan PPF

Harapan dan ekspetasi pelanggan berinfomatif terhadap PPF dalam era teknologi terkini

15 Dis 2012

Seminar pembangunan teknikal dan kemajuan kerjaya PPF di Hos Sultan Abd Halim Kedah

Kualiti dan inovasi dalam pembangunan kerjaya PPF

Pembangunan kerjaya PPF melalui pendaftaran Akta Farmasi

14 Jan 2013

PPF hadir Mesyuarat Bhg Latihan PPF di Bhg Pengurusan Latihan KKM

29 Jan 2013

PPF hadir di Mesyuarat Sains Kesihatan Bersekutu KKM

30 Jan 13 – 12 Sept 2013

Banyak aktiviti PPF yang hanya tercatat dalam diari PPF yang terlibat sahaja.

Pn Rosmah Mahmud : 0195935646
Tn Hj Bakeri Songep : 0193468443
En Farid Termizi : 0132034887 

Salinan

Ass'kum dan salam 1 Malaysia

Persidangan PPF Tahun 2015 telah berlalu dengan jayanya pada 31 Julai 2015  – 2 Ogos 2015 di Heritage Hotel Ipoh, Perak. Seramai 172 PPF telah hadir. Banyak peningkatan dan penambahbaikan telah berlaku dalam perkhidmatan PPF. Kelangsungan dari itu, persidangan PPF akan diteruskan.
 
Oktober 2015 di Wakaf Che Yeh bersama AGM Persatuan
November 2015 di Langkawi bersama AGM Kesatuan.
 
Perjumpaan Pra Persidangan akan di adakan setiap bulan.
 
Perjumpaan Re Union PPF Batch akan mendahului segalanya. Seramai 75 PPF batch 28 yang telah berkhidmat selama 25 tahun, akan mendahului segala aktiviti kea rah pemantapan segalanya bagi PPF. Kesatuan PPF dan Persatuan PPF akan di sapa sentiasa bagi menyalurkan segala maklumat terkini, penambahbaikan, penyeragaman, dll kearah kesejahteraan, kesinambungan, keterampilan, kemuafakatan dan seterusnya mendokong wawasan 2020.

Setelah berkampong selama 3 hari dua malam di Ipoh, antara kemungkinan ilusi dan mediatasi serta kelangsungan pemberian perkhidmatan PPF kepada Negara ialah :
1.Perubahan skim PPF dari U29 – U40 kepada hanya U29, U38 dan U38 ( sama seperti pembantu jurutera )
2.Pengisian jawatan PPF sehingga 9000 orang pada 2020
3.Pembahagian tugasan PPF kepada 4 skop sahaja ( Hospital / Kesihatan Awam / Biro / Penguatkuasaan )
4.Memperkasakan daya dan usaha kesatuan dan persatuan
5.Menggalakkan semua PPF berdaftar dan menjadi ahli Persatuan PPF / Kesatuan PPF
6.Menambah kursus-kursus Pos Basik / dll
7.Merapatkan serapat mungkin perhubungan dan perkaitan antara PPF dan PF
 
Bagi menjayakan semuanya, 75 orang PPF Batch 28 akan menyediakan 75 kertas kerja dan membentangkannya pada persidangan akan datang dan lain-lain PPF boleh membantu dengan memberikan input dan akhirnya output yang tinggi akan di hasilkan. Ianya bermaksud 75 isu akan di selami, dihalusi dan diperbaiki.

Pada masa lalu, PPF berhasrat bagi membina perpustakaan sepanjang masa dan ianya akan di realisasikan pada tahun 2015. Pada masa lalu, segala dokumen PPF akan dilupuskan selepas dua tahun di simpan, dan selepas ini ianya akan di kemaskinikan setiap tahun dan secara berterusan.
 
Di blog forum paramedik ini ianya akan di kongsi bersama. Tahniah kepada Tn Hj Abu, Ketua Profesyen PPF.
 
 
HAJI IDRIS BIN UDA SAIDI
PENOLONG PEGAWAI FARMASI U32KUP
KLINIK KESIHATAN BOTA KIRI
32600 BOTA PERAK
 

012 9680929

PENOLONG PEGAWAI FARMASI

BATCH 28

1 OKTOBER 2015

DRAFF NOTA CADANGAN/

PERKARA               :               KURSUS POST BASIC (ADVANCE DIPLOMA) UNTUK PENOLONG                   
                                                PEGAWAI FARMASI KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

TAJUK KURSUS                    :               KURSUS ADVANCE DIPLOMA CYTOTOXICOLOGY UNTUK 
                                                                PENOLONG PEGAWAI FARMASI KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
 
OBJEKTIF UMUM  :              Untuk mencapai visi KKM dengan mengembeleng tenaga kea rah 
                                                                Kesihatan yang lebih baik
 
OBJEKTIF KHUSUS              :               Meningkatkan kualiti perkhidmatan dengan meningkatkan 
                                                                Professional Penolong Pegawai Farmasi dalam memberi perkhidmatan
                                                                kepada organisasi dan masayarakat.

                                                                Untuk member latihan kemahiran kepada Penolong Pegawai 
                                                                Farmasi untuk menjalankan perkhidmatan i/v admixture di
 
 
premis
                                                                Kesihatan.
 
                                                                Untuk persediaan / keperluan perkhidmatan Cytotoxic Drug untk
                                                                Penolong Pegwai Farmasi dan menjalankan perkhidmatan di 
                                                                wad/premis sebagai sebahagian dari tugas teknikal Penolong
                                                                Pegawai Farmasi (core business)

PENDAHULUAN :
 
CADANGAN MODUL :
TEMPOH KURSUS / LATIHAN : 6 bulan sepenuh masa
TEMPAT TINGGAL :
PENGIKTIRAFAN : Kementerian Kesihatan Malaysia / Jabatan Perkhidmatan Awam
PERKHIDMATAN : Meningkatkan lagi perkhidmatan PPF kepada masyarakat dan negara
LAMPIRAN ( 15 SET )

( Profesyen PPF, Visi & Misi KKM, Misi & Visi Profesyen PPF, Kod etika PPF, Budaya Korperat KKM, Teras Perkhidmatan Awam, 8 Matlamat Perkhidmatan Kesihatan, Polisi Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) ) 

LAMPIRAN 1

VISI DAN MISI KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ( KKM ) 
 
Visi KKM : 
Malaysia akan menjadi sebuah Negara yang terdiri daripada individu, keluarga dan masyarakat yang sihat melalui system kesihatan yang adil dan saksama, cekap, mampu disediakan dan diperolehi, berteknologi sesuai, serasi pelanggan dan bersesuaian dengan persekitaran. Sistem ini juga akan mengutamakan kualiti, inovasi, promosi kesihatan, hormat kepada kemulian insane serta menggalakkan tanggungjawab individu dan penyertaan masyarakat kea rah peningkatan mutu kehidupan . 
 
Misi KKM : 
Misi KKM ialah mewujudkan penglibatan dan penyertaan masyarakat untuk kesihatan bagi merangsang dan memudahkan rakyat untuk :

Mencapai sepenuhnya kemampuan kesihatan mereka
-       Menghargai kesihatan sebagai asset yang bernilai 
-       Mengambil langkah positif meningkatkan lagi dan mengekalkan status kesihatan bagi menikmati kehidupan yang lebih bermutu 
 
 
Komitmen KKM :

Untuk memudahkan dan membolehkan rakyat :

mencapai sepenuhnya potensi mereka dalam kesihatan

menghargai kesihatan sebagai asset paling berharga

mengambil tanggungjawab dan tindakan positif demi kesihatan mereka. 

Untuk memastikan sistem kesihatan berkualiti tinggi iaitu :

mengutamakan pelanggan

saksama

tidak membebankan

cekap

wajar mengikut teknologi

boleh disesuaikan mengikut persekitaran

inovatif

Dengan menekankan :

sifat penyayang, profesionalisma dan kerja berpasukan

sifat menghormati maruah insan

penglibatan masyarakat

Teras Piagam : Piagam ini di tujukan khas kepada setiap pelanggan yang berurusan dengan Kementerian Kesihatan Malaysia :

1.     Kemudahan Untuk Pelanggan :
·          setiap pelanggan boleh mendapat perkhidmatan yang sewajarnya daripada kementerian ini tampa mengira umur, jantina, keturunan, agama atau taraf social.

Setiap pelanggan yang diiktirafkan sebagai dalam keadaan kecemasan akan di beri perkhidmatan yang segera .

2. Taraf Perkhidmatan

Setiap pelanggan akan di layan dengan baik, mesra, bertimbang rasa,  hormat, bersopan santun, jujur dan ikhlas

Setiap pelanggan akan di beri perkhidmatan sebaik mungkin secara professional

Setriap pelanggan akan di sediakan dengan kemudahan persekitaran yang bersih dan sempurna

3. Maklumat Perkhidmatan :
·          Setiap pelanggan boleh mendapat penjelasan dan nasihat mengenai perkhidmatan yang diberikan kepadanya.
·          Setiap pelanggan boleh mendapat laporan mengenai perkhidmatan yang di terimanya secepat mungkin setelah membuat permohonan mengikut peraturan yang ditetapkan.
 
4.     Pendidikan Kesihatan :
·          Setiap pelanggan akan diberikan maklumat mengenai aspek-aspek penting dari segi rawatan kesihatan dan pencegahan penyakit.

5. Kewajipan Pelanggan :

Untuk membolehkan KKM melaksanakan piagam ini dengan berkesan, pelanggan adalah berkewajiban untuk :

·          mematuhi semua undang-undang dan peraturan berkaitan.
·          Menjaga kesihatan dirinya dan masyarakat dengan mengamalkan cara hidup yang sihat, dan
·          Menggunakan kemudahan-kemudahan yang disediakan secara bertanggungjawab

LAMPIRAN 2

VISI DAN MISI PERKHIDMATAN FARMASI KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ( KKM )
VISI PERKHIDMATAN FARMASI KKM
Visi Perkhidmatan Farmasi KKM ialah memberikan perawatan yang sempurna dengan cara pembekalan ubat-ubatan secara profesional,bekalan yang tepat, berkesan dan selamat serta mendidik masyarakat supaya mendapatkan ubat-ubatan daripada premis yang bertanggungjawab bagi menjamin perawatan yang optimum, penyembuhan yang segera serta kesan sampingan yang miimum.
MISI PERKHIDMATAN FARMASI KKM
Misi Perkhidmatan Farmasi KKM ialah mejalankan tugas-tugas seharian dengan penuh beretika, berdedikasi, mengikut organisasi, menjalankan tugas-tugas dan tanggungjawab yang telah ditetapkan, dengan tujuan keyakinan pesakit akan bertambah dan seterusnya Perkhidmatan Pharmaceutical Care yang di berikan akan

mencapai hasrat yang optimum seperti yamg digariskan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia.
Bagi menjayakan misi tersebut, Bahagian Perkhidmatan Farmasi Kementerian Kesihatan Malaysia terbahagi kepada tiga seksyen iaitu :- 
Pengurusan Pengawalan Farmaseutikal yang objektifnya ialah memastikan bahawa keluaran farmaseutikal yang dibenarkan di pasaran tempatan adalah selamat, berkesan dan berkualiti, serta menentukan bahawa kosmetik-kosmetik yang dibenarkan dipasaran adalah selamat.
Pengurusan Pelesenan dan Penguatkuasaan yang objektifnya ialah menentukan bahawa pengilangan, pengimportan, penjualan, pengedaran, pengurusan dan kegunaan farmaseutikal, kosmetik dan produk pemeliharaan kesihatan dilaksanakan selaras dengan perundangan-perundangan farmasi yang berkuatkuasa dalam negara.
Pengurusan Farmasi yang objektifnya memastikan bahawa pesakit-pesakit yang menerima rawatan di bawah KKM memperolehi Perkhidmatan Farmasi yang berkonsepkan “ Total Pharmaceutical Care “ . dan memastikan pendidikan orang awam terhadap penggunaan ubat-ubatan secara rasional dipertingkatkan

 LAMPIRAN 3

VISI DAN MISI PROFESYEN PENOLONG PEGAWAI FARMASI 
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

Visi :
Profesyen PPF akan menjadi golongan yang berpengetahuan, berkemahiran tinggi dan cekap sebagai salah satu pemangkin tunjang dalam jentera perkhidmatan kesihatan untuk menjadikan Malaysia sebuah negara yang sihat dengan mengutamakan profesionalisma, kauliti, inovasi dan kerja berpasukan.
 
Misi :
Memberi perkhidmatan perubatan dan kesihatan yang terkini dan berteknologi sesuai dengan cekap dan efektif berkongsepkan profesionalisma, ’ client focus’ dan ’smart partnership’ melalui usaha menjalankan tugas-tugas seharian dengan penuh beretika, berdedikasi, mengikut organisasi, menjalankan tugas-tugas dan tanggungjawab yang telah ditetapkan, dengan tujuan keyakinan pesakit akan bertambah dan seterusnya Perkhidmatan Pharmaceutical Care yang diberikan akan mencapai hasrat yang optimum seperti yang digariskan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia.
Bagi menjayakan misi tersebut, Penolong Pegawai Farmasi akan berkhidmat  :- 
Menjalankan tugas-tugas dan tanggungjawab Penolong Pegawai Farmasi berpandukan peranan klinikal, dokumentasi, latihan, penyelidikan dan pengurusan dengan lancar, teratur serta berkesan seiring dengan pembangunan semasa.
Melengkapkan sistem perkhidmatan kesihatan dengan memberikan penekanan berkonsepkan ’wellness focus’, ’seamless care’, dan ’client empowerment’ kepada setiap individu, keluarga dan masyarakat terhadap penjagaan kesihatan yang optima, menikmati kehidupan yang lebih berkualiti serta menghargai kesihatan sebagai aset yang bernilai.
Menjadikan kualiti sebagai teras kepada perkhidmatan kesihatan yang dilaksanakan melalui program-program kualiti.

Melaksanakn penyelidikan untuk perkembangan ilmu bagi tujuan memantapkan aspek perkhidmatan dan profesyen.
Meningkatkan dan mengembangkan tahap pengetahuan dan kemahiran serta keterampilan profesyen PPF sejajar dengan perkembangan bidang kefarmasian

LAMPIRAN 4

PERANAN, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENOLONG PEGAWAI FARMASI

DALAM KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

RUJ BIL. (63) DLM. KKM-55 (36) BERTARIKH 5 NOVEMBER 1993

Peranan, Tugas Dan Tanggungjawab Penolong Pegawai fARMASI

di Hospital  dan Klinik Kesihatan Kementerian Kesihatan  Malaysia

1.Penolong Pegawai Farmasi berperanan sebagai kumpulan sokongan dalam memberikan Perkhidmatan  Farmasiutikal di bawah penyeliaan Pegawai Farmasi di dalam set up penjagaan kesihatan. Peranan Penolong Pegawai Farmasi yang bertugas di Hospital dan Klinik Kesihatan adalah tulang belakang kepada Perkhidmatan Farmasi

Selari dengan assimilasi Skim Perkhidmatan Pembantu Makmal Kimia Ubat 
( PMKU ) ke dalam Skim Perkhidmatan Penolong Pegawai Farmasi, tugas PMKU di bidang pengeluaran ubat-ubatan dan kawalan mutu yang dahulunya dilaksanakan oleh PMKU, kini di ambil alih oleh Penolong Pegawai Farmasi.
Perkembangan yang pesat dalam Farmasi Klinikal dan Pemonitoran Program – Program Utilizasi Ubat-Ubatan telah mencetuskan keperluan kumpulan sokongan Penolong Pegawai Farmasi yang mahir serta membolehkan membantu keberkesanan dalam pengurusan ubat-ubatan dan “Pharmaceutical Care “ .
Walaubagaimanapun pendispensan ubat-ubatan samaada ianya dalam konteks Perkhidmatan Farmasi Pesakit Luar mahupun Perkhidmatan Farmasi Pesakit Dalam, masih menjadi teras tugas dan tanggungjawab Penolong Pegawai Farmasi Kementerian Kesihatan Malaysia

2.TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENOLONG PEGAWAI FARMASI

MEMESAN , MENERIMA, MENYIMPAN DAN MENDISPEN UBAT-UBATAN

( Perkhidmatan Farmasi Pesakit Luar dan Perkhidmatan Farmasi Pesakit Dalam )
2.1   Memesan :
-       Memeriksa baki stok dan keperluan ubat-ubatan yang digunakan berdasarkan penggunaan sebelumnya
-       Menganggar kuantiti ubat-ubatan untuk dipesan berdasarkan keperluan
-       Memesan ubat-abatan menggunakan kod-kod yang ditetapkan
-       Mengemukakan indent untuk kelulusan dan tandatangani Pegawai Farmasi yang menjaga selaras dengan Akta Racun 1952.
-       Menyerahkan indent yang telah ditandatangani ke Stor Farmasi untuk bekalan.
 
 
2.2   Penerimaan dan Penyimpanan :
-       menerima dan memeriksa bekalan yang diterima dari Stor Farmasi berdasarkan pesanan bagi memastikan bekalan betul dan berkedaan baik.
-       Menyimpan dan merekod ubat-ubatan serta merta secara teratur.
-       Melaksanakan pemeriksaan dari masa kesemasa untuk mengesan ubat-ubat yang melewati tarikh luput, rosak, ubat-ubat lambat bergerak, ubat / bekalan dipanggil balik ( Recall Product ) atau tidak boleh digunakan dan mencatatkan keputusannya.
-       Menyerahkan keputusan kepada Pegawai Farmasi yang menjaga dan membantu dalam menyediakan senarai ubat-ubatan untuk pelupusan mengikut prosedur – prosedur  seperti yang digariskan dalam arahan Perbendaharaan atau senarai Ubat-Ubat Yang Lambat Bergerak untuk diedarkan kepada pengguna-pengguna lain jika perlu.

2.3           Pengrekodan :
-       Bertanggung jawab menjaga rekod penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran ubat-ubatan samaada secara sistem kad atau komputer
-       Bertanggungjawab menyimpan rekod dan mengawal ubat-ubatan yang bertarikh luput.
 
2.4   Pendispensan ( Perkhidmatan Farmasi Pesakit Luar )
-       Menjaga kebersihan  farmasi  terutamanya kaunter-kaunter ubat.
-       Memastikan alat sukatan, bekas-bekas ubat, alat-alat keengkapan farmasi , botol ubat,sampul ubat adalah bersih dan dalam keadaan yang baik untuk digunakan.
-       Menapis preskripsi untuk menentukan maklumat-maklumat yang terkandung lengkap, kepalsuan, interaksi ubat-ubat dan dos-dos yang dipreskrib dalam kadar lingkungan bukan norma ( not within normal range ) . 
-       Mendispen ubat kepada pesakit-pesakit dengan menyampaikan arahan-arahan yang terang tentang cara penggunaan / pengambilan ubat dalam bahasa yang difahami.
-       Menyimpan rekod ubat psikotropik dan ubat-ubat terkawal yang didispen kepada pesakit sebagaimana peruntukan Akta Racun 1952.

Membantu Pegawai Farmasi yang menjaga dalam pemonitoran kegunaan ubat-ubatan.
 
2.5           Penyedian Sediaan Extemporaneous :
-       Menyediakan sediaan-sediaan extemporaneous berpandukan format standard yang diluluskan oleh Pegawai Farmasi yang menjaga apabila perlu.
 
2.6           Perkhidmatan Pesakit Dalam :
-       Menyertai dalam perancangan pelaksanaan dan pemonitoran ubat-ubatan dan alat-alat perubatan / pembedahan ke Wad.
-       Menyediakan disinfektan untuk kegunaan wad mengikut ‘ SOP (Standard Operating Procedures  ) 
-       Membantu Pegawai Farmasi yang menjaga semasa Pemeriksaan Wad / Unit bila perlu.
-       Mengisi troli dan mendokumentasikan profail ubat pesakit didalam kes  ‘System Individualised Drug Distribution ‘ .
-       Memastikan label-label , botol-botol dan sebagainya untuk kegunaan wad adalah di dalam keadaan yang baik.

2.7   Perkhidmatan Farmasi Klinikal  - 
Perkhidmatan Pemonitoran Drug Terapeutik (TDM) 
-       Menerima sampel darah serta dengan borang permintaan TDM dan memastikan nama dan nombor pendaftaran pesakit atas label sampel darah adalah sama seperti di atas borang.
-       Memeriksa kehendak-kehenda penyimpanan dan memastikan samada sampel darah yang diterima normal , ‘ haemolysed’ atau ‘ icteric ‘
-       Centrifugekan sampel darah.
-       Memulakan prosedur-prosedur assay di atas serum darah yang telah dicentrifuge, dengan menggunakan mesin Analisis Serum Drug Concentration.
-       Merekod dan menfailkan semua maklumat mengenai pesakit dan keputusan assay yang diperolehi.
-       Mengemukakan keputusan ujian kepada Pegawai Farmasi yang menjaga untuk diperiksa dan dinilai.
-       Menjalankan calibrasi reagen sebulan sekali atau bila perlu di bawah penyeliaan Pegawai Farmasi yang menjaga.
-       Memastikan semua sampel darah yang tidak diguna, dimusnahkan mengikut ‘ SOP – Standard Operating Procedures ‘ .
-       Memastikan semua stok reagen dan ‘ disposables ‘ mencukupi.
-       Memaklumkan kepada Pegawai farmasi yang menjaga jika berlaku sebarang kerosakan alat/mesin atau lain-lain masaalah untuk tindakan selanjutnya.
 
2.8   Perkhidmatan Farmasi Klinikal – 
Perkhidmatan Rekonstitusi Drug Sitotoksik ( CDR ) 
-       Menyediakan bilik Rekonstitusi Drug Sitotoksik dan kabinet ‘ cytogard ‘  setiap pagi mengikut SOP – Standard Operating Procedures .
-       Menyediakan label-label yang perlu selaras dengan borang permintaan rekonstitusi yang telah disemak dan diluluskan oleh Pegawai Farmasi yang menjaga.
-       Menyedia dan mengatur drug dan alat-alat yang diperlukan dalam kabinet ‘ Cytogard “ untuk Rekonstitusi Drug Sitotoksi – CDR  selaras dengan Standard Operating Procedures ( SOP ) .
-       Menbantu Pegawai Farmasi yang menjaga dalam aktiviti-aktiviti aseptk rekonstitusi.
-       Membungkus dan melabel drug sitotoksik yang direkonstitusi untuk disemak dan diluluskan oleh Pegawai Farmasi yang menjaga.
-       Membersihkan kabinet ‘ cytogard ‘ selepas persediaan drugsitotoksi , selaras dengan SOP.
-       Memusnahkan semua drug yang tidak digunakan serta ‘soiled item ‘ dengan betul selaras dengan ‘ Cytotoxic Drug Reconstitutions Procedure Manual ‘ .
-       Menghubungi Jururawat yang menjaga wad untuk memungut drug yang direkonstitusi dan memastikan drug tersebut diterima oleh Jururawat yang berkenaan.
-       Bertanggungjawab ke atas kawalan iventori drug, reagen dan alat-alat yang diperlukan serta memastikan stok yang mencukupi sentiasa dijaga. Apabila paras stok rendah atau lambat bergerak, Pegawai Farmasi yang menjaga diberi makluman untuk tindakan susulan.
 
2.9   Perkhidmatan Farmasi Klinikal – 
Perkhidmatan  Total Parentral Nutrition ( TPN ) :
-       Mengawal item floor stok yang diperlukan untuk penyediaan TPN.
-       Memeriksa dan memastikan bekalan drug dari stor mencukupi.
-       Menjaga kebersihan umum bilik bersih selaras dengan Standard Operating Procedures ( SOP)
-       Mendisinfak kabinet luminar flow sebelum dan selepas digunakan mengikut Standard Operating Procedures ( SOP ) .
-       Menyediakan alat-alat , drug dan label untuk penyediaan TPN mengikut Standard Operating Procedures ( SOP ) .
-       Membantu Pegawai Farmasi dalam penyediaan solusi TPN menggunakan teknik aseptik.
-       Memastikan isipadu setiap solusi yang digunakan dalam penyediaan TPN sebagaimana dalam kertas kerja yang disediakan oleh Pegawai Farmasi.
-       Menghantar sampel ke makmal untuk analisa dan pensterilan kandungannya.
-       Mengeluarkan sediaan TPN untuk kegunaan wad setelah memperolehi kelulusan .
 
2.10 Perkhidmatan Maklumat Drug ( PMD ) – 
Penerangan Ubat-Ubatan Di Kaunter 
-       Memberi arahan-arahan penerangan dalam penggunaan medikasi yang betul dalam kes-kes yang tidak rumit.
 
2.11 Perkhidmatan Maklumat Drug ( PMD ) – 
Pusat Penerangan Ubat-Ubatan :
-       Penyusunan penerangan ubat-ubatan ( Compilation ) . Membantu Pegawai Farmasi yang menjaga di dalam pengumpulan dan menfailkan maklumat-maklumat mengenai ubat-ubatan, artikal / abstrak yang berkaitan selaras dengan sistem yang ada di pusat tersebut. Membantu dalam dokumentasi dan kemasukan data yang ada hubungkait dengan perkhidmatan maklumat ubat-ubatan. Membantu dalam pengumpulan dan pemprosesan data yang dikumpulkan semasa semakan utilisasi ubat-ubatan atau lain-lain kajian atas aktiviti yang bersangkutan dengan Perkhidmatan Farmasi.
-       ‘ Retrieval ‘ maklumat ubat-ubatan . Membantu Pegawai Farmasi yang menjaga dalam pengeluaran dokumen / artikal / abstrak yang berkaiatan dengan permintaan dan mengemukakan kepada Pegawai Farmasi untuk penilaian dan pembentukan yang berpatutan dengan keperluan peminta.
-       Percetakan Buletin , Newsletter dan lain-lain maklumat ubat-ubatan dan perkhidmatan pendua. Membantu Pegawai Farmasi dalam setting, artwork, pembacaan proof, mencetak dan menyampaikan maklumat ubat-ubatan melalui Buletin / berita yang dikeluarkan oleh Pusat Maklumat Drug ( PMD ).
-       Penjagaan iventori. Membantu Pegawai Farmasi dalam penjagaan iventori , alat-alat kelengkapan, alat-alat sumber, dan sebagainya di Pusat Maklumat Drug ( PMD )
 
2.12         Pengeluaran dan Kawalan Mutu Dalam Proses :
-       Perolehan bahan-bahan mentah. Membantu dalam perolehan bahan-bahan mentah, komponen-komponen bungkusan, alat-alat pembungkusan dan label mengikut kertas kerja yang standard.
-       Membantu dalam pemeriksaan / penapisan dan pengrekodan maklumat-maklumat berkaitan nombor kontrol , nombor kumpulan dan tarikh pengeluaran terhadap bahan mentah , komponen-komponen bungkusan, bahan-bahan pembungkusan dan label-label.
-       Menyediakan kawasan kerja dan alat-alat untuk proses pengeluaran.
-       Menjalankan proses pengeluaran sebagaimana tertera di dalam  ‘ Standard Operating Procedures ‘ selaras dengan ‘ Good Manufacturing Practice’  di bawah penyelian Pegawai Farmasi Kawalan Mutu .
-       Menjaga dokumentasi yang teratur bagi semua proses pengeluaran yang dijalankan sebagaimana yang tertera dalam ‘ Standard Operating Procedur ‘ selaras dengan kehendak-kehendak ‘ Good Manufacturing Practice ‘ di bawah penyelian Pegawai Farmasi Kawalan Mutu.
-       Melaksanakan Ujian Kawalan Mutu dalam Proses ( IPQC ) sepanjang proses pengeluaran sebagaimana tertera dalam ‘ Standard Operating Procedures ‘ selaras dengan ‘ Good Manufacturing Practice ‘ di bawah penyelian Pegawai Farmasi Kawalan Mutu .
-       Membantu dalam pemonitoran proses pengeluaran untuk memastikan komplian kepada ‘ Good Manufacturing Practice .
-       Bertanggungjawab keatas operasi dan penjagaan mesin-mesin serta alat-alat kelengkapan yang digunakan dalam proses pengeluaran

Menjaga rekod yang teratur berkenaan dengan operasi dan penjagaan mesin-mesin serta alat-alat kelengkapan.
-       Bertanggungjawab secara bersama menentukan keselamatan kakitangan kawasan pengeluaran.
-       Membungkus ubat-ubat mengikut ‘ Standard Operating Procedures ‘ .
 
2.13  Fungsi Kawalan Mutu  - Di Dalam Makmal Analitikal :
 
-       Menjalankan Sampling bahan-bahan mentah, komponen-komponen bungkusan, bahan-bahan intermediate dan produk-produk siap selaras dengan ‘ Sampling Protocol ‘ yang ditetapkan di bawah penyeliaan Pegawai Farmasi Kawalan Mutu.
-       Menerima, memeriksa dan merekod samada semua sampel yang diterima sebagaimana yang tertera di bawah ‘ Standard Operating Procedures ‘ .
-       Menyediakan reagen dan bahan-bahan ujian yang diperlukan di dalam analisis sampel selaras dengan kaedah-kaedah analisis yang ditentukan.
-       Menganalisa sampel-sampel  di bawah arahan dan penyeliaan Pegawai Farmasi Kawalan Mutu.
-       Mendokumentasikan semua data-data analitikal dan laporan-laporan ujian selaras dengan Amalan Makmal Yang Baik ‘ Good Laboratoring Practice ‘ .
-       Menyelaraskan tentuanukur ( Calibration ) semua alat-alat analitikal dan alat-alat kelengkapan selaras dengan Amalan Makmal Yang Baik ‘ Good Laboratoring Practice ‘ .
-       Menjaga rekod-rekod yang teratur bagi hal-hal yang berkaitan dengan tentuanukur 
( Calibration ) , operasi penjagaan  dan iventori semua instrumen analitikal dan alat-alat kelengkapan.  
-       Membantu dalam penubuhan ( Establishment ) dan piawaian bahan-bahan kimia dan ‘Biological  Reference Standard ‘ .
-       Bertanggungjawab ke atas penjagaan rekod iventori untuk bahan-bahan kimia, reagen, glassware dan sebagainya.
-       Mahir dalam penggunaan komputer yang berhubungkait dengan automasi makmal.
-       Bertanggungjawab bersama menentukan kebersihan dan keselamatan makmal.
 
2.14         Fungsi Kawalam Mutu Di Dalam Hospital ( Expanded Role )
-       Dengan perkembangan ‘ Terapeutic  Drug Monitoring – ( TDM ) ‘ di Hospital, keperluan segera timbul untuk tenaga mahir yang diperlukan dalam memberi sokongan teknikal bagi melaksanakan fungsi-fungsi analitikal.
-       Applikasi Kawalan Mutu Asas Ujian Dosage Form yang siap dan bahan-bahan mentah ( Net Delivered And Non Standard Item ) .
 
2.15         Penjagaan Kebersihan :
-       Bertanggungjawab keatas kebersihan semua kawasan kerja.
-       Bertanggungjawab ke atas kebersihan sanitasi dan kesihatan serta kebersihan seluruh kawasan selaras dengan ‘ Good Manufacturing Practice

LAMPIRAN 5

SEJARAH PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI FARMASI :
Penolong Pegawai Farmasi adalah satu skim perkhidmatan kumpulan sokongan di dalam Kementerian Kesihatan Malaysia. Nama jawatan ini telah bermula pada 1 Jun 2008 dan nama jawatan lama ialah Pembantu Farmasi. Ianya sama taraf seperti lain-lain paramedik dan diletakkan pada tangga gaji permulaan U29. 
Profesion Farmasi di negara ini telah wujud sejak tahun 50’an lagi. Sejak itu, profesion ini telah berkembang dengan begitu pesat sekali sehinggalah ke hari ini. Pada satu ketika, profesion ini telah berkembang dengan begitu pesat sehinggakan bilangan Ahli-Ahli Farmasi yang diperlukan bagi menjalankan tugas-tugas di hospital-hospital kerajaan adalah tidak mencukupi. Langkah utama yang diambil ketika itu ialah untuk mengujudkan tenaga pembantu bagi mengatasi kekurangan Ahli Farmasi di hospital-hospital kerajaan. Oleh itu, Sekolah Latihan Pembantu Farmasi yang pertama telah diwujudkan pada bulan September tahun 1957 di Pulau Pinang dan meminjam bangunan Sekolah Latihan Jururawat. Bilangan pelajar pada ketika itu ialah seramai 11 orang sahaja,  dan pengajarnya adalah  Pegawai Farmasi Kementerian Kesihatan Malaysia. Selepas itu Sekolah Latihan Pembantu Farmasi telah di bina di Petaling Jaya, Selangor.
Kini , setelah 56 tahun berlalu, dan setelah melatih 3258 orang Penolong Pegawai Farmasi serta 162 orang Pembantu Makmal Kimia Ubat,  Sekolah Latihan Pembantu Farmasi Petaling Jaya telah berpindah ke Kolej Sains Kesihatan Bersekutu ( KSKB ) Sungai Buloh, Selangor.
Perjawatan pada masa ini ialah terdapat sebanyak 3035 jawatan Penolong Pegawai Farmasi didalam Gred Jawatan U 40, U38, U36, U32 dan U29 dan pengisian jawatan hanyalah 86 % sahaja dan masih terdapat 14 % kekosongan.
Pada masa ini, tugas Penolong Pegawai Farmasi  ialah :
Mengendalikan sumber perolehan bekalan drug dan iventori
Mengendalikan kaunter farmasi pesakit luar 
Mengendalikan kaunter farmasi bekalan wad
Mengendalikan makmal persediaan farmasi

Tugas tambahan Penolong Pegawai Farmasi :
                Makmal TPN ( Total Parental Nutrition )
                Makmal IV Admikstur
                Makmal Sitotoksik
                Makmal TDM ( Therapeutik Drug Monitoring )
                Khidmat Nasihat Pendidikan Pesakit
 
Penolong Pegawai Farmasi juga bertugas di makmal-makmal di Biro Pengawalan Farmasiutikal Kebangsaan Petaling Jaya .
 
Bahagian Perkhidmatan Farmasi Kementerian Kesihatan Malaysia terletak di Petaling Jaya , Selangor. Di sana terletaknya pejabat yang mengawal perkhidmatan farmasi di seluruh negara. Pada masa lalu, tempat tersebut di namakan Makmal Ubat dan Setor ( MUS PJ ) . 

Bahagian Perkhidmatan Farmasi tersebut di ketuai oleh seorang Pengarah Perkhidmatan Farmasi dan di bantu oleh beberapa pegawai kanan yang lain. 
Bahagian-Bahagian dan Unit-Unit tersebut adalah seperti berikut :- 
• Pengarah Perkhidmatan Farmasi 
• Timbalan Pengarah Perkhidmatan Farmasi ( Amalan dan Pentadbiran Farmasi ) 
• Ketua Penolong Pengarah Kanan ( Pengurusan Ubat dan Praktis ) 
• Penggunaan Ubat dan IT 
• Pembangunan Organisasi dan Sumber Manusia 
• Pengurusan Kualiti 
• Amalan Farmasi Klinikal 
• Amalan Farmasi ( Hospital dan Kesihatan ) 
• Keselamatan Pesakit dan Penggunaan Ubat 
• Maklumat Ubat dan Pendidikan Pesakit 
• Pengurusan Latihan dan CPD ( Contonious Profesional Development ) 
• Pembangunan Inter Agensi dan Antarabangsa 
• Penyelidikan Pembangunan dan Perkembangan Teknologi 

LAMPIRAN 6

SEJARAH KKM DI MALAYSIA :

Sejarah perkhidmatan kesihatan di negara ini bermula sejak sebelum merdeka lagi. Pembinaan hospital ketika itu adalah untuk merawat pekerja-pekerja dalam industri perlombongan bijih timah. Setiap pekerja lombong harus membayar 50 sen setahun untuk mendapatkan rawatan. Oleh kerana industri perlombongan bijih timah berkembang pesat di Perak, pada akhir abad ke-19 maka negeri ini mempunyai paling banyak hospital iaitu 15 buah. Hospital-hospital tersebut ialah Hospital Taiping, Teluk Intan, Tapah, Sg. Siput, Slim River, Sri Manjung, Selama, Parit Buntar, Kuala Kangsar, Kampar, Ipoh, Grik, Changkat Melintang, Batu Gajah dan Tanjung Rambutan. 

Pada tahun 1880, Hospital Taiping iaitu antara hospital tertua di negara ini dibina dan dikenali sebagai Hospital Yeng Wah. Hospital Taiping turut mencatat sejarah kerana menjadi hospital pertama dilengkapi dengan kemudahan x-ray selepas beberapa bulan diperkenalkan kepada umum oleh penciptanya Prof. W.C Roentgen. Selain penubuhan hospital, tren penyakit berjangkit seperti malaria dan beri-beri, yang kerap berlaku mendorong kepada penubuhan Institut Penyelidikan Perubatan (IMR) pada tahun 1900. Kewujudan IMR adalah bertujuan untuk membuat kajian mengenai penyebab penyakit berjangkit ini dan kaedah untuk mengawal jangkitan terutama penyakit tropika. 

Bukan itu sahaja, kebimbangan kemungkinan merebaknya penyakit ekoran daripada kekurangan zat makanan, penyakit cacar dan penyakit anjing gila juga mengukuhkan keperluan IMR ditubuhkan di negara ini. Bermula dari itu, kerja-kerja penyelidikan dan perkhidmatan rancak dijalankan dan pada tahun 1928, Bahagian Entomologi dan Badan Penasihat Malaria ditubuhkan. Menyusul selepas itu, diwujudkan pula Bahagian Pemakanan dan Biokimia, Bakteria serta Patologi. 

Sejarah perkhidmatan kesihatan turut dicatatkan di Sarawak. Ia bermula ketika era Raja Brooke di mana hospital dibina khusus untuk merawat pegawai-pegawai berbangsa Eropah dan keluarga mereka. Gadis-gadis tempatan juga dilatih menjadi jururawat dan bidan di Kuching. Semasa zaman kolonial, perkhidmatan di negeri tersebut telah menfokuskan kepada rawatan perubatan di kawasan bandar. Dalam pada itu, perkhidmatan kesihatan di Sabah ditubuhkan oleh North Borneo Chartered Company yang memerintah negeri itu dari tahun 1881 hingga 1942. 

Sejarah perkhidmatan kesihatan juga diwarnai dengan kewujudan perkhidmatan pergigian di Malaya dengan tertubuhnya klinik pergigian kerajaan yang pertama pada tahun 1929 di Jalan Silang ( dahulu dikenali sebagai Jalan Tun Tan Siew Sin), Kuala Lumpur. Untuk memastikan rakyat menikmati perkhidmatan pergigian yang lebih baik, Kolej Latihan Jururawat Pergigian telah ditubuhkan pada tahun 1949 di Pulau Pinang untuk melatih jururawat, teknologi pergigian dan pembantu pembedahan pergigian. Manakala Kolej Kejuruwaratan yang pertama ditubuhkan ialah Kolej Kejururawatan Pulau Pinang iaitu pada tahun 1947 dan diikuti dengan pembukaan asrama jururawat iaitu pada 16 Julai 1956 oleh Sir Donald Mc Gilivray K.C.M.G, M.B.E. Dahulunya dikenali sebagai Sekolah Kejururawat Pulau Pinang. Kolej ini telah dimulakan dangan kurikulum baru iaitu Latihan Asas, Latihan Pos Basik iaitu Kursus Paediatrik, Kursus Kebidanan, Kursus Perawatan Rapi, Kursus Koronari dan Kursus Perioperatif. 

Kolej Pembantu Perubatan Ulu Kinta merupakan Institusi kedua yang diwujudkan di Semenanjung Malaysiauntuk melatih para Pembantu Perubatan demi untuk memenuhi keperluan perkhidmatan dan kesihatan di Malaysia secara amnya. Kolej Pembantu Perubatan yang lain terletak di Seremban, Kuching, dan Alor Star. Kolej Pembantu Perubatan Ulu Kinta secara rasminya telah beroperasi pada 1 Januari 1992 dengan kehadiran 6 orang tenaga pengajar. Pada 13 Januari 1992, Kolej ini telah memulakan latihan asas Pembantu Perubatan dengan kehadiran 50 peserta. Walau bagaimanapun sejarah kolej ini bermula lebih awal, iaitu pada tahun 1956 dengan menyediakan latihan untuk Penolong Jururawat. Seterusnya ia digunakan untuk melatih Pembantu Hospital Rendah pada tahun 1970. Pada tahun 1992, Bahagian Perancangan Tenaga Manusia dan Latihan telah membuat keputusan untuk menjadikan kolej ini sebagai sebuah latihan Pembantu Perubatan yang memberi latihan mengikut kurikulum baru Pembantu Perubatan yang bertaraf diploma. 

Dalam Rancangan Malaysia ke 7, kerajaan telah meluluskan pembinaan lima Kolej Sains Kesihatan Bersekutu (KSKB) di bawah Kementerian Kesihatan Malaysia. Kolej-kolej tersebut adalah Kolej Sains Kesihatan Bersekutu Sg. Buloh, Kota Kinabalu, Kuching, Johor Bahru, dan Ulu Kinta. KSKB menyediakan latihan daripada 6 disiplin iaitu Kejururawatan, Radiografi dan Radioterapi, Fisioterapi, Jurupulih Carakerja, Pembantu Farmasi dan Kesihatan Persekitaran. Objektif KSKB ialah mengadakan Program Latihan Akademik Sains Kesihatan peringkat separa profesional sesuai dengan keperluan guna tenaga manusia, terutama dalam bidang Sains Kesihatan dan menanam sikap positif serta membentuk sahsiah murni, berinovasi serta sentiasa bersedia menghadapi persaingan globalisasi dunia kerjaya bidang Sains Kesihatan. 

Selepas merdeka, tumpuan kerajaan adalah lebih kepada mempertingkatkan sosio-ekonomi penduduk luar bandar. Ketika mencapai kemerdekaan iaitu pada tahun 1957, negara mempunyai sebanyak 65 buah hospital. Sejak negara mendapat kemerdekaan, Kementerian menunjukkan prestasi cemerlang dalam penjagaan kesihatan rakyat Malaysia. Dalam tempoh 20 tahun merdeka (1957 - 1977), perkembangan penjagaan kesihatan negara memberi tumpuan utama kepada proses pembangunan dan menaik taraf perkhidmatan kesihatan sedia ada. Ketika inilah Pusat Kesihatan Besar, Pusat Kesihatan Kecil, Rumah Bidan dan Klinik mula dibina. 

Perkembangan Perkhidmatan Farmasi mula berkembang dengan pembentukan Makmal Ubat dan Stor di Petaling Jaya pada tahun 1964. Selaras dengan perkembangan farmaseutikal yang pesat, maka Bahagian Perkhidmatan Farmasi (BPF) telah ditubuhkan pada tahun 1974 bagi menyampaikan perkhidmatan farmasi yang lebih menyeluruh kepada rakyat Malaysia. Di bawah BPF, ditubuhkan Makmal Kawalan Kimia Ubat Kebangsaan (MKKUK), sebuah institut yang bertanggungjawab menjalankan ujian untuk produk farmaseutikal. MKKUK ditukar nama kepada Biro Pengawalan Farmaseutikal Kebangsaan (BPFK) pada tahun 1992 selaras dengan perkembangan fungsinya sebagai agensi regulatori farmaseutikal dan sebagai sekretariat kepada Pihak Berkuasa Kawalan Dadah (PBKD). 

Kementerian Kesihatan juga turut memainkan peranan dalam pemulihan isu-isu sosial serta pembangunan masyarakat, maka Jabatan Kebajikan Masyarakat telah ditempatkan di bawah Kementerian Kesihatan dalam dua tempoh yang berasingan iaitu dari tahun 1956 hingga 1957 dan 1960 hingga 1962. Semasa tempoh pergabungan tersebut, Kementerian dikenali sebagai Kementerian Kesihatan dan Kebajikan Masyarakat dengan menteri pertamanya ialah B. Dato' V.T. Sambanthan (1957 - 1959). Namun bermula dari tahun 1963 Kementerian ditukarkan semula kepada nama asal iaitu Kementerian Kesihatan Malaysia dengan menteri ke empat iaitu Y.B. Dato' Abdul Rahman Talib (1962 - 1964) yang mana nama tersebut terus kekal sehingga sekarang. 

Kementerian Kesihatan Malaysia akan terus berkembang dengan bertambahnya fasiliti-fasiliti kesihatan pada setiap tahun. Kementerian juga menjadi rujukan dari negara-negara jiran dalam pelbagai teknologi serta kaedah perubatan seperti bidang perubatan Kardiologi dan Geriatrik. Kini fokus Kementerian Kesihatan menjadi lebih luas terutamanya dalam menyediakan kemudahan kesihatan yang saksama, mudah diperolehi dan berkualiti. Perkembangan ini selaras dengan perubahan corak kesihatan persekitaran, pembangunan teknologi kesihatan globalisasi dan liberalisasi mengikut corak perubahan penyakit, kesihatan persekitaran dan perkembangan teknologi di peringkat dunia

LAMPIRAN 7

NORMA PERJAWATAN PENOLONG PEGAWAI FARMASI
 
Norma Perjawatan Penolong Pegawai Farmasi :

Norma Perjawatan PPF  ( Aktiviti / Perkhidmatan ) : 
- Penguatkuasaan Farmasi 1 orang : setiap unit penguatkuasa 
- Pesakit Luar 1 orang : 1 Unit 
( Tambahan ) 1 orang setiap 50 pesakit tambahan 
- Pesakit Dalam 1 orang : setiap 2 wad (28-30 katil) 
- Khidmat TPN / IV Admix 1 orang : setiap 300 kes sebulan 
- Khidmat Farmasi Onkologi 1 orang : setiap hospital 
- Perkhidmatan Pengeluaran Farmaseutikal 1 orang : setiap 300 pek sehari 
- Gantian 1 orang : setiap 5 orang

LAMPIRAN 8

DESKRIPSI TUGAS PENOLONG PEGAWAI FARMASI  (JABATAN PERKHIDMATAN AWAM )
 
Pada masa ini Deskripsi tugas Pegawai Farmasi ialah :
 
-       Berkhidmat di Hospital Kerajaan dengan menjalankan aktiviti-aktiviti pengurusan farmasi iaitu perolehan, bekalan,pendispensan produk-produk farmaseutikal dan farmasi klinikal.
-       Berkhidmat di Unit Penguatkuasaan Farmasi Negeri-Negeri , menjalankan aktiviti-aktiviti penguatkuasaan undang-undang farmasi termasuk urusan pentadbiran
-       Berkhidmat di Biro Pengawalan Farmaseutikal Kebangsaan , menjalankan aktiviti-aktiviti Regulatori iaitu menganalisa kandungan bahan-bahan ubat, kosmetik dan ubat tradisional dan pendaftarannya serta aktiviti pelesenan.
 

LAMPIRAN 9

 
DESKRIPSI TUGAS PENOLONG PEGAWAI FARMASI  (KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA )
 
Pada masa ini Deskripsi tugas Pegawai Farmasi ialah :
 
 

-       Berkhidmat di Hospital Kerajaan / Klinik Kesihatan Kerajaan dengan menjalankan aktiviti-aktiviti pengurusan farmasi iaitu perolehan, bekalan,pendispensan produk-produk farmaseutikal dan farmasi klinikal.

-       Berkhidmat di Unit Penguatkuasaan Farmasi Negeri-Negeri , menjalankan aktiviti-aktiviti penguatkuasaan undang-undang farmasi termasuk urusan pentadbiran

-       Berkhidmat di Biro Pengawalan Farmaseutikal Kebangsaan , menjalankan aktiviti-aktiviti Regulatori iaitu menganalisa kandungan bahan-bahan ubat, kosmetik dan ubat tradisional dan pendaftarannya serta aktiviti pelesenan.

LAMPIRAN 10

 
Kod etika PPF :
 
Tata amaln ini diwujudkan dengan tujuan menggalakkan dan menentukan piawaian amalan profesional dan tata kelakuan yang tinggi dikalangan PPF. Tata amalan ini yang yang di luluskan oleh persatuan / kesatuan PPF hendaklah dipatuhi oleh semua PPF. 
 
1.TATA KELAKUAN AM :
 
Intergriti Profesional :
-       Menjadi tanggungjawab PPF meletakkan kebajikan pesakit melebihi perkara-perkara lain serta menumpukan pengetahuan dan kepakaran kepada pesakit.
-       Menentukan amalan piawaian profesional dan tata kelakuan yang tinggi serta memberi keutamaan kepada perawatan pesakit.
 
Hubungan PPF dan Pesakit :
-       Berusaha meningkatkan mutu profesional serta memelihara kerahsiaan pesakit berasaskan kepercayaan bersama.
-       Menjaga mutu amalan profesional dan intergrati diri yang tinggi dalam memberikan perkhidmatan yang profesional kepada masyarakat.
-       Melaksanakan tugas dengan cekap sejajar dengan latihan, kelulusan, pebgetahuan dan kemahiran.
-       Memelihara serta memberi penghormatan yang tinggi terhadap nyawa manusia dan tidak boleh menggunakan pengetahuan kefarmasian yang berlawanan dengan undang-undang kemanusiaan.
-       Mengamalkan tingkah laku dan kelakuan yang baik pada setiap masa.
-       Merujuk kepada Pegawai Farmasi atau profesional yang lain bagi semua perkara di luar kemampuan profesionalnya.  
 
2.TANGGUNGJAWAB KE ATAS PIAWAIAN PENJAGAAN KESIHATAN :
-  Memberi perkhidmatan penjagaan kesihatan yang bermutu tinggi setiap masa .
-  Menjadi ahli pasukan kesihatan yang bertanggungjawab serta mengamalkan 
   mutu profesionalisma yang tinggi dan bersikap penyayang.
-  PPF hendaklah mahir, cekap, tekun dalam menjalankan tugas dan mampu membuat 
   Intervensi yang segera serta merujuk kepada pihak atasan apabila perlu.
 
3.PENGGUNAAN DISKRIPSI, GELARAN DAN PUBLISITI :
 
PPF tidak dibenarkan menggunakan sebarang gelaran dan kelulusan selain dari yang berhubung dengan kurniaan awam, akademik dan kelulusan profesional.
 
PPF tidak dibenarkan memberi sebarang publisiti tetapi boleh memberikan maklumat berkaitan dengan kerja yang dijalankan. 
-       Kepala Urat, Tanda Nama dan Kad Pengenalan profesional
PPF Hendaklah hanya menggunakan kepala surat, menyatakan tugas sebagai PPF, kelulusan akademik dan profesional. Tanda nama dan kad pengenalan profesional hendaklah mengandungi hanya nama dan kelulusan akademik dan profesional, gelaran, alamat dan nombor telefon.
-       Pekeliling, Buku Kecil dan risalah :
PPF boleh mengeluarkan dan menghantar pekeliling, surat, buku kecil, risalah atau pamflet yang berhubungkait dengan amalan profesionalnya atau berbentuk informatif kepada rakan-rakan mereka.
-       Pameran :
PPF boleh menyertainya melalui pertubuhan mereka dalam pameran berkaitan kerjaya, kesihatan dan keselamatan yang bertujuan memberikan pendidikan kepada orang awam.
 

LAMPIRAN 11

BUDAYA KORPORAT KKM :
 
Budaya korporat bermaksud satu pembentukan amalan dan perlakuan yang berasaskan kepada nilai-nilai bermakna dan komited terhadap objektif organisasi. Dalam usaha meningkat kualiti perkhidmatan kesihatan melalui Budaya Korporat, KKM telah mengenalpasti 3 nilai-nilai yang terpenting .
 
1.PERKHIDMAT PENYAYANG :
 
Corak perkhidmatan penyayang yang diwujudkan di KKM adalah berteraskan kepada tiga unsur iaitu bersopan santun, reponsif dan hormat menghormati.
 
Bersopan Santun :
Amalan dan perlakuan bersopan santun bermakna mereka yang sentiasa berbudi bahasa, mempunyai perasaan timbangrasa dan sentiasa murah hati untuk menghulurkan pertolongan kepada insan yang lain, sama ada rakan sejawat ataupun pelanggan.
 
-       Berbudi bahasa : Perlakuan atau amalan individu yang sentiasa kelihatan , tenang,  peramah dan mudah memberikan senyuman, memberi penuh perhatian atau tumpuan terhadap pelanggan dan menunjukkan kebijaksanaan dan ketegasan pada waktu dan tempat yang tertentu.
-       Bertimbang Rasa : satu pelakuan yang menunjukkan bahawa seseorang itu prihatin terhadap keselesaan dan kesejahteraan orang lain. Individu yang bertimbang rasa selalunya tidak mendesak dan juga seorang yang penyabar.
-       Sedia Membantu : Kesediaan menghulurkan pertolongan kepada sesiapa, walaupun di mana tampa diminta. Bantuan ini dilakukan dengan ikhlas dan penuh mesra.
-       Responsif : Memberi perkhidmatan yang cekap kepada pelanggan, bertindak secara cepat dan tepat, demi untuk kepentingan pelanggan.
(i)             Proaktif : Sikap menjangka dengan bijak apa yang diperlukan oleh orang lain serta terus mengambil inisiatif untuk memberi perkhidmatan yang diperlukan atau menyelesaikan masaalah yang mungkin timbul.
(ii)            Bertindak Pantas : Sikap bertindak segera dalam semua keadaan semasa memberikan perkhidmatan.
(iii)           Ketepatan masa : Memberi perkhidmatan dengan segera mengikut jadual yang telah ditetapkan.
-       Hormat Menghormati : Amalan hormat menghormati ini bermaksud kita berinteraksi secara jujur, mulia dan tidak menjatuhkan maruah orang lain atau membuat orang lain merasa malu.
(i)             Hormati Privasi Orang Lain : Menghormati hal-hal dan keperluan peribadi pelanggan.
(ii)            Hormati ’Rahsia’ Orang Lain : Menjaga supaya hal-hal mengenai pelanggan yang tidak sepatutnya diumumkan kepada orang lain berada di dalam keadaan selamat.
(iii)           Etiket Social : Menggunakan cara dan perkataan yang sesuai untuk memanggil dan berinteraksi dengan orang lain secara hormat.
 
2.KERJA BERPASUKAN :
 
Kerja berpasukan bermaksud bekerja bersama dengan harmoni bagi mencapai matlamat yang sama. Lapan elemen kerja berpasukan menerangkan mengapa kerja berpasukan itu penting dan apakah faedah yang boleh diperolehi melalui kerja berpasukan. 
-       Bersatu Menuju Matlamat : Setiap ahli pasukan mesti bersatu menuju matlamat sekiranya objektif hendak dicapai. Oleh yang demikian matlamat mestilah jelas dan dipercayai oleh setiap ahli.
-       Perasaan Kekitaan : Perasaan kekitaan adalah perlu bagi sesuatu organisasi kerana ia menanamkan semangat kekeluargaan di antara semua anggota. Perasaan ini boleh meningkatkan komitmen anggota ke arah pencapaian matlamat organisasi.
-       Kepimpinan : Ianya bererti berupaya untuk merangsang penghasilan yang terbaik dari seseorang serta boleh memberi panduan bagi mencapai matlamat yang sama. Kepimpinan yang berkesan adalah perlu bagi memastikan komitmen ahli dan menentukan arah tujuan untuk mendapatkan hasil.
-       Saling Mempercayai : Sifat percaya bererti mempunyai keyakinan ke atas kewibawaan dan keupayaan ahli-ahli dalam pasukan. Sifat percaya adalah asas pembinaan pasukan di mana tampanya konflik akan berlaku.
-       Akauntanbiliti : Ianya merangkumi sikap bertanggungjawab oleh setiap ahli di atas kejayaan atau kegagalan pasukan. Sikap ini boleh diperlihatkan oleh ketua dengan memberi sokongan padu dan ahli yang melaksanakan tugas dengan penuh ikhlas dan tanggungjawab.
-       Pengetahuan dan Kemahiran : Setiap ahli mesti mempertingkatkan pengetahuan dan kemahiran dalam bidang masing-masing. Ini adalah kerana setiap pasukan memerlukan kemahiran yang luas untuk mencapai objektif mereka.
-       Kreativiti / Inovasi : Sesuatu pasukan yang berkesan akan selalu memperkenalkan inovasi atau idea-idea baru dalam semua aspek kerja. Inovasi-inovasi ini selalunya dapat dihasilkan jika pasukan tersebut mempunyai ahli-ahli yang kreatif.
-       Kerjasama Dalam Pasukan dan Kesepakatan : Kerjasama adalah bekerja bersama-sama untuk mencapai matlamat yang dikongsi bersama di samping memperolehi faedah bersama. Di dalam sesuatu klinik kesihatan, Unit Kesihatan ibu dan anak, Unit Pesakit Luar dan Unit Farmasi, mesti saling membantu dalam memberikan perkhidmatan kepada pelanggan. Di samping itu, kerjasama mesti wujud di antara satu Klinik Kesihatan dengan Klinik Kesihatan yang lain.  
 
3.PROFESIONALISMA :
 
Profesionalisma bermaksud melakukan sesuatu tugas dengan penuh komitmen, disiplin dan dengan cara yang terbaik mengikut etika dan piawaian kerja yang dikehendaki.
-       Komitmen : Kesungguhan dan keyakinan dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab.
-       Disiplin : Mengikut peraturan kerja.
-       Etika Kerja : Tanggungjawab dan tingkahlaku anggota.
-       Piawaian ( Standard ) : Piawaian adalah teras kepada konsep kualiti. Beberapa inisiatif kualiti seperti KMK, QAP, ISO 9000 dan Piagam Pelanggan telah dirancang dan dilaksanakan di KKM.
-       Cara Yang Terbaik : Melaksaanakan sesuatu tugas dengan berkesan dan efisyen.
 
 

LAMPIRAN 12

TERAS PERKHIDMATAN AWAM :
 
1.     BERAZAM MENINGGIKAN MUTU PERKHIDMATAN.
2.     BEKERJA DENGAN PENUH TANGGUNGJAWAB.
3.     BERUSAHA MENGIKIS SIKAP MEMENTINGKAN DIRI.
4.     BERKHIDMAT DENGAN PENUH MUHIBBAH DAN KEMESRAAN.
5.     BEKERJA KE ARAH MEMAJUKAN PEMIKIRAN RAKYAT DAN PEMBANGUNAN NEGARA.
6.     BEKERJASAMA DALAM MEMBENTERAS KELEMAHAN DAN MUSUH-MUSUH NEGARA.
7.     BERPEGANG TEGUH KEPADA AJARAN UGAMA.
 
 

LAMPIRAN 13

 
LAPAN MATLAMAT PERKHIDMATAN KESIHATAN
( EIGHT HEALTH SERVICES GOALS )
 
1.     PEMELIHARAAN KESIHATAN – WELLNESS FOCUS
Menyediakan perkhidmatan yang menumpukan kepada kewihatan sepanjang hayat.
 
2.     FOKUS KEPADA INDIVIDU – PERSON FOCUS
Perkhidmatan yang menumpukan kepada seseorang dan memastikan perkhidmatan diperolehi tepat pada masa dan tempat diperlukan.
 
3.     INDIVIDU YANG BERPENGETAHUAN – INFORMED PERSON
Menyediakan maklumat yang tepat dan promosi pengetahuan melalui pendidikan kesihatan yang membolehkan seseorang membuat keputusan mengenai kesihatan.
 
4.     PENJAGAAN DIRI – SELF HELP
Meningkatkan kebolehan individu dalam mengendalikan kesihatan diri sendiri melalui pemindahan pengetahuan dan interaksi jaringan peralatan pengurusan kesihatan.
 
5.     PENJAGAAN KESIHATAN DIRUMAH ATAU BERHAMPIRAN RUMAH – CARE PROVIDED AT HOME OR CLOSE TO HOME
Menggunakan jaringan mulktimedia dalam menyediakan perkhidmatan fizikal dan ‘virtual’ dirumah atau pusat-pusat komuniti.
 
6.     PENJAGAAN KESIHATAN YANG SELARAS DAN BERKESINAMBUNGAN – 
CO-ORDINATED, CONTINUOUS, SEAMLESS CARE.
Menyediakan perkhidmatan penjagaan kesihatan yang bersepadu meliputi pelbagai kemudahan dan peringkat kehidupan.
 
7.     PERKHIDMATAN MENGIKUT KEPERLUAN PELANGGAN –
SERVICES TAILORED TO INDIVIDUAL OR GROUP NEED
Perkhidmatan yang khas untuk memenuhi keperluan individu atau kumpulan dalam keadaan tertentu.
 
8.     PERKHIDMATAN YANG BERKESAN, CEKAP DAN MAMPU –
EFFECTIVE, EFFICIEN AND AFFORDABLE SERVICE
Perkhidmatan kesihatan berkualiti yang mudah diperolehi, bersepadu dan tepat serta mampu dibiayai.
 

LAMPIRAN 14

 
RESOLUTION OF DIRECTORS’ CONFERENCE 2000
Theme : “ Enhancing Patient Centred Service Through Teamwork “
7 – 9 September 2000, Genting Highlands, Pahang
 
The Director’s Conference 200 after deliberating on the theme “ Enhancing Patient Centred Service Through Teamwork “ with the main objective of enhancing the role of Allied Health Professionals (AHP) in meeting the future health needs, acknowledges ;
 
·          That the AHP is agroup of professionals with varying work functions in health care who share common objectives of providing quality health services to individuals, families and communities;
 
·          That to be person centred, the future health system shall be guided by the eight health services goals viz.
 
i.              Wellness focus
ii.             Person focus
iii.            Informed person
iv.            Self help and self care
v.             Care provided at home or close to home
vi.            Seamless and continuous care
vii.           Services tailored to need of individuals and groups
viii.          Effective, efficient and affordable care;
 
·          That the future health care system shall be geared towards faciliting and sustaining lifelong wellness to individual, families and communities;
 
·          That there are shortfalls and gap in ensuring delivering of person centred services which include:
 
= non equitable distribution and shortage of human resource for health;
= compartmenttalisation and territoriality of professional groups;
= inappropriate organizational structure;
= inadequate information system and communication mechanism;
= poorly coordinated policies;
= poor career development opportunities;
 
·          That the imformation and communication technology (ICT) as an enable, shall be optimally applied in health care delivery; and
 
·          That there is a need to strengthen intergration of services through virtual, horizontal and vertical intergration and team work
 
 
Thereby resolves :
 
That the Ministry of Health shall accelerate the transformation of current health system which is provider centred into one that is person and community centred, built upon effective teamwork and to fully optimize the role of Allied Health Professionals (AHP), 
 
The Conference hereby recommends :
i.              that the role of Allied Health Professionals be enhanced to meet the needs of the future health services through empowerment and improved professional competency;
 
ii.             that due considerations be given to address the legal, ethical and administrative implication arising from the empowerment and enhancement of AHP; 
 
iii.            for a reappraisal of current policies, organisational structure and work processes to facilite the transformation process;
 
iv.            that opportunities be inentified for greater involvement of AHP in all areas of care especially with the introduction and availability of telehealth;
 
v.             that professional proficiency be raised and sustained through structured programmes and activities that include short-term course, attachments and fellowships locally or abroad for continuing professional development;
 
vi.            that a conductive work environment be created and natured through motivation, effective leadership, provision of physical and psychosocial support and flexibility thereby facilitating career development;
 
vii.           for the creation of learning opportunities for AHP by optimizing usage of information and communication technology ICT) ;
 
viii.          for the provision of conducive service environment through the redesigning and implementation of career pathways for AHP thus providing greater opportunities for career advancement in recognition of their enhance rples, duties and responsibilities; and
 
ix.            that step be taken to address the problems of shortage, mix and non-equitable distribution of AHP to support their enhance role.
 
The Conference having resolved and made the above recommendation, affirms:
i.              that the Medical Development Division shall be the secretariat to coordinate and implement these recommendations; and
 
ii.             that the recommendations of the three workshop groups be reffered to in its implementations
 
EXISTING CAREER PATHWAY FOR ALLIED HEALTH PROFESSIONAL IN KKM
 
U 29 Diploma level 
 
1 st Promotion
 
U 32 ( 8 to 10 years of service as U 29, 5 years service as U 29 minimum )
 
2 nd Promotion
 
U 36 ( 3 years service as U 32 minimum )
 
3 rd Promotion
 
U 38 ( 3 years service as U 36 minimum )
 
4 th Promotion
 
U 40  ( 3 years service as U 38 minimum )
 

LAMPIRAN 15

 
WAWASAN 2020
 
MENJELANG tahun 2020, Malaysia boleh menjadi sebuah negara yang bersatu padu, masyarakat Malaysia mempunyai rasa keyakinan diri, ditunjang oleh nilai-nilai moral dan etika yang utuh, menikmati kehidupan dalam sebuah masyarakat yang demokratis, liberal lagi bertolak ansur, berbudi, adil dan saksama ekonominya, progresif dan makmur, dan sepenuhnya menguasai ekonomi yang mampu bersaing, dinamis, tangkas serta mempunyai daya ketahanan.
 
 
SEMBILAN CABARAN
 
MALAYSIA yang benar-benar maju tidak akan kunjung tercapai sehingga kita akhirnya kelak dapat mengatasi 9 cabaran asasi yang strategis yang telah kita hadapi sejak negara ini lahir sebagai sebuah negara merdeka . 
 
1.     Mewujudkan negara Malaysia bersatu yang mempunyai matlamat dikongsi bersama. 
 
2.     Mewujudkan sebuah masyarakat yang berjiwa bebas, tenteram dan maju dengan keyakinan terhadap diri sendiri, bangga dengan apa yang ada dan yang dicapai serta gagah menghadapi pelbagai masaalah.
 
3.     Mewujudkan dan membangunkan masyarakat demokratik yang matang, mengamalkan satu bentuk persefahaman boleh menjadi contoh kepada banyak negara membangun. 
 
4.     Mewujudkan masyarakat yang sepenuhnya bermoral dan beretika, yang mana warganegaranya kukuh dalam nilai agama dan kejiwaan dan didorong oleh tahap etika paling tinggi. 
 
5.     Mewujudkan masyarakat liberal dan bertolak ansur, rakyat pelbagai kaum bebas mengamalkan idea, kebudayaan dan kepercayaan agama masing-masing dan pada masa yang sama, meletakkan kesetiaan mereka kepada negara. 
 
6.     Mewujudkan masyarakat saintifik dan progresif, mempunyai daya perubahan tinggi dan memandang ke depan yang bukan sahaja menjadi pengguna teknologi masa depan. 
 
7.     Mewujudkan masyarakat penyayang dan budaya menyayangi iaitu sistem sosial yang mengutamakan kepentingan masyarakat, kebajikan insan tidak akan berkisar kepada negara atau orang perseorangan tetapi keliling system keluarga yang kukuh. 
 
8.     Memastikan masyarakat yang adil dalam bidang ekonomi.
 
9.     Mewujudkan masyarakat makmur yang mempunyai ekonomi bersaing, dinamik, giat dan kental.
 
 
 
 
TAMAT
 

SK.

admin@kppfsm.com  ,

rohindaud@yahoo.com  , 

bakeri_songep@yahoo.com.my  ,

mohamad_awang@yahoo.com  ,

rdrohi@yahoo.com   ,

mohdnor@selayanghospital.gov.com ,

hj.bakeri@gmail.com  ,

kesatuan_kpfkmb@yahoo.com  ,

zamriariffin@ymail.com  ,

rosefazila@yahoo.com  ,

anharsharifudin@yahoo.com   ,

zalle04@yahoo.com  ,

tamat

Ass'kum dan Salam 1 Malaysia,

Cadangan mengadakan Lawatan Sambil Belajar / Persidangan / Mesyuarat Saintifik Batch 28
Oktober 2015 di Wakaf Che Yeh Kota Bahru Kelantan bersama AGM Persatuan :

Jika Ahli Persatuan, boleh dapat cuti, Lawatan dll akan dapat 5 mycpd point, Biro Pendidikan dan Biro Sosial PPF akan cuba yang terbaik. Penginapan di Kem Pengakap, sewa dorm dan sewa bilik, murah je. 75 PPF Batch 28 dan keluarga boleh menginap di sana.

Permulaan kertas kerja pembentangan adalah seperti di permulaan forum ini. Lain-lain PPF boleh edit bagi penambahaikan. Segalanya hantar ke  ppfidris32@yahoo.com dan AJK akan edit. Semasa persidangan ianya akan di bukukan. Kos cetak di Bota Kiri Perak ialah 3 sen sekeping. Semua PPF Batch 28 boleh menyambung kertas kerja tersebut dengan menyediakan isi pembentangan :
Bermula dari Kertas Kerja No 1 sehinggalah Kertas Kerja no 75.
Jika isi yang sama, nanti AJK akan edit dan gabungkan. Sebelum persidangan semua PPF Batch 28 akan di bekalkan secara ict nota persidangan tersebut dan apabila bertemu hanya majlis ramah mesra sahaja yang akan berlaku kerana segala kertas kerja telah tertanam dalam minda.

Kejayaan pasti akan berlaku kerana tahun 2015 adalah tahun perubahan. Perubahan memerlukan usaha dan ikhtiar. Dan ini adalah satu langkah merealisasikan segala percambahan minda.

Selepas ini pastinya segala biodata, pengalaman, gambar2 terkini dan segalanya akan ternaskah dan didokumenkan bagi tatapan genarasi akan datang. 

HJ IDRIS BIN UDA SAIDI
PENOLONG PEGAWAI FARMASI U32 KUP
KLINIK KESIHATAN BOTA KIRI
32600 BOTA PERAK

012 9680929