LAPORAN BULANAN ( BEBAN KERJA / WORKLOA ) APA YG KO ORG KIRA

SALAM SEMUA.

NAK TANYA PENDAPAT KO ORG SEMUA LAH, YG ADE BUAT LAPORAN STATISTIK ATAU BEBAN KERJA

APA YANG KO ORANG KIRA,

KENAPA BENDE TU PERLU DIKIRA

DAN FORMAT

Reten or Laporan Beban Kerja Mmg Penting Dalam Pengurusan Makmal...

Maybe bagi org yg jrg buat reten n masuk meting mungkin x nmpk impak or kepentingan laporan yang dibuat oleh `SESIAPA` shj x kira pangkat. Sbb x smua reten tu dibuat oleh U40@U38@U36@U32..ada gak reten2 yang penting hanya dibuat oleh U29.....

Semua Reten yang dibuat sudah ada format yg disediakan oleh KKM..reten hospital dan kk daerah x de beza nyer...format yg sama borang yang sam cuma org yang mengisi yang berbeza....

Bende yg perlu dikira adalah beban kerja or jumlah test yang dilakukan di sesebuah makmal mengikut kalsifikasi...seperti biochem, mikrob dan seterusnya....

Knp perlu buat....paling simple adalah
1.sebagai pentunjuk BERAPEKAH JUMLAH BUDGET YANG PERLU KITA BUAT BAGI SATU2 TAHUN
2. SEANDAINYA BEBAN KERJA MELEBIHI KADAR KEMAMPUAN SEORANG JTMP MAKA INCHARGE BOLEH MEMBUAT PERMOHONA PENAMBAHAN PERJAWATAN DI KK OR HOSPITAL YG MASIH KEKURANGAN JTMP

ini paling simple la reason knp kita buat statistik or reten kepada KKM... Mcm reten tibi berbeza dgn reten primer...bagi org di KK may be mereka phm beza tibi dan primer....

reten tibi buat masa ini akan ada perubahan..tp belum dpt kelulusan dr KKM...namun data perlu disimpan bagi kita menuntut apa2 yg berkaitan contoh
1. Elaun - kita perlu simpan data 10 thn n kita perlu tgk peningkatan kadar jumlah slaid yang dibuat dan jumlah slaid positif yg disaring...makin tinggi jumlah slaid dan jumlah slaid positif makin berpeluang untuk kita memohon elaun2 yg berkaitan
2. peralatan makmal - cth Bio-safety cabinet dan HEPA-Filter..di kelantan setahu aku may be semua KK dh ada Bio-safety cabinet or Hepa-Filter..di perak pun begitu juga...knp mereka boleh dpt..sbb reten dan juga kes2 positif yg mereka detect..Bayangkan negeri kelantan shj jumlah slaid dibuat pada thn lepas lebih kurang 99,000....berbanding phg 39,000...of course la bila kita minta peralatan makmak bagi keselamatan x akn dpt sbb kdr jumlah slaid yg dibuat adalah kurang dari sasaran yg ditetapkan oleh KKM...

So hrp2 mana JTMP yg mengeluh x de Bio-safety cabinet or mengeluh jumlah slaid makin ari makin byk..pikir balik bila nak komplain ok......

saja je nak tgk perbezaaan antara tempat, tempat lain ade komen tak

Bro reten semua borang adalah sama.....KKM keluarkan borang yg sama....x de bezanyer..cuma cari isi je berbeza sbb x semua org tahu cara isi borang tu..sbb tu bila kursus...cara pengisian borang pun perlu...

salam dan salam sejahtera.
ditempat saya, ada 2 jenis format. pertama penyata beban kerja makmal (internal) dan yang kedua dari KKM iaitu PER SS 206 (PIN 1a/2000).

kami diarahkan hanya mengira beban kerja ujian yang dilakukan di klinik sendiri. sample lain contohnya yg dihantar ke HKL dan swasta (cyto) tidak dikira. jadi bagi kami klinikal lab di sini, borang KKM hanya di isi ruangan patologi kimia, mikrobiologi dan hematology.

tujuan adalah untuk budget dan penempatan anggota.
harap rakan2 lain dapat berkongsi bagaimana reten di kira ditempat anda. tQ.

Wan wrote:salam dan salam sejahtera.
ditempat saya, ada 2 jenis format. pertama penyata beban kerja makmal (internal) dan yang kedua dari KKM iaitu PER SS 206 (PIN 1a/2000).

kami diarahkan hanya mengira beban kerja ujian yang dilakukan di klinik sendiri. sample lain contohnya yg dihantar ke HKL dan swasta (cyto) tidak dikira. jadi bagi kami klinikal lab di sini, borang KKM hanya di isi ruangan patologi kimia, mikrobiologi dan hematology.

tujuan adalah untuk budget dan penempatan anggota.
harap rakan2 lain dapat berkongsi bagaimana reten di kira ditempat anda. tQ.

dan kami hitung: Number of sample received, Number of test done, number of specimen rejected, number of specimen to QEH, HKL /IMR and to Swasta.

tq atokpencen atas info tambahan tersebut. cuma saya musykil kenapa setiap tempat berbeza cara pengiraan reten. saya mengakui format KKM ada kekurangan sebab kekeliruan timbul diantara bilangan sample dan bilangan test dilakukan.

sebab saya perasan ade kekeliruan dlm hal ini. contoh :-

buat ujian glucose ( biokimia )

total sampel receive = 100

jadi test mesti lah 100 jika semua diterima

dan beban kerja = 100 betul tak

tapi centrifuge dikira tak , sebab jika sample tu tidak di centrifuge, tak boleh buat test, berbeza dgn fbc, kita boleh buat terus tanpa centrifuge, atau contoh urine pt,

urine pt = sampek receive = 100

total test = 100 jika semua di terima

beban kerja = 100

jadi jika di hitung



test glucose urine pt

sampel terima 100 100

centrifuge 100 0

test 100 100

beban kerja 100 100

total 200 (test+centrifuge) 100



ade tempat centrifuge tidak dikira dlm beban kerja, tetapi saya disini saya masukan dalam beban kerja,

sebab semasa saya kursus keluar dulu, saya penah bertanya dgn mlt dr india dan brunei, mereka kata ia perlu dikira, sebab jika sebuah makmal yg kecil mlt yg buat test dan buat penyedian sampel adalah org yg sama, tetapi jika hospital yg besar, sampel terlalu banyak, tidak terkejut, mereka wujudkan jawatan atau seksyen khas, untuk centrifuge sampel sahaja, jadi laporan beban kerja untuk seksyen mereka hanya melapor kan, berapa banyak sampel yang mereka terima, centrifuge dan serahkan sampel yg sesuai untuk dibuat ujian kpd seksyen berikut nya. dan makmak yg lagi fully automation pula, ada mesin yg boleh centrifuge sampel itu dgn sendiri nya dan masukan ke dalam mesin secara automatik,

cuba renungkan,

di tempat saya. apabila saya tukar sistem kiraan ini dan tambah dalam beban kerja, ia akan meningkat antara 10 - 15% pada kita punya beban kerja, ttp stil ada bangkangan mengatakan ia tak perlu dikira.

apa pendapat ko org semua

kira sume yg kita buat. mcm buat afb, buat smear-1, staining-1, baca-1. jadi jumlah 3. kat sinilah. tmpt lain x tau lah.

Kalau di tempatku...proses centrifuge tu tidak dikira. kami kira mengikut bilangan ujian. sama juga dengan afb...wlupun penyediaan 1 slaid afb=smear+stain+baca...tetap jg dikira sebagai 1...brbeza pl di tmpt zaki.. Kalo bfmp pla, kamu kira mcm mn?

momong wrote:Kalau di tempatku...proses centrifuge tu tidak dikira. kami kira mengikut bilangan ujian. sama juga dengan afb...wlupun penyediaan 1 slaid afb=smear+stain+baca...tetap jg dikira sebagai 1...brbeza pl di tmpt zaki.. Kalo bfmp pla, kamu kira mcm mn?

kami ikut mcm MKA Sungai Buluh......

Aku kira brpandukan buku ni = Guidelines Standardization of Data Collection of Pathology Services for Hospitals in Malaysia, 3rd Edition (January 2002).
Kalo korang ada rujukan yg lebih update dr buku ni, harap dikongsikan brsama. Sebab bila aku kira2....ikut cara cippon & zaki., jauh meningkat pla beban kerja aku ni...

pengiraan beban kerja sepatutnya kena sama....kalau tak boleh sama satu malaysia..sekurang-kurangnya satu negeri mesti sama...la nie satu negeri pun tak sama...minta sapa2 yang aktif dengan mesyuarat bersama atau perjumpaan union minta diutarakan agar pengiraan beban kerja serajam.....

14 n 15 ogos ni ada mesyuarat teknikal utk semua mlt kesihatan di kedah.